"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 4



ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР: ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕВОДА НА ДОЛЖНОСТЬ



Из письма в редакцию: "Как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае, когда совет директоров избрал генеральным директором компании сотрудника, работающего в должности коммерческого директора этой же компании? В данном случае имеет место перевод или перемещение? Можно ли оформить решение этого вопроса приказом? Требуется ли здесь увольнение с должности коммерческого директора и зачисление в штат на должность генерального?" На эти и другие вопросы отвечает данная статья.



Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А перемещение - это изменение рабочего места, изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате. Перемещение не вызывает изменения трудовой функции (работа должна осуществляться в пределах специальности, квалификации, должности, отраженной в трудовом договоре) и не влечет изменения условий трудового договора.

В вопросе читателя речь идет о случае, который является переводом работника на другую работу у того же работодателя. Потому что работа в должности генерального директора предполагает не только выполнение им работы в другой должности (что очевидно из самого факта смены наименований должностей), но и изменение трудовой функции работника, ранее выполнявшего функцию коммерческого директора той же организации. В гл. 43 ТК РФ закреплено два критерия, характеризующих положение руководителя организации, которые отличают его трудовую функцию от трудовых функций других работников организации:

- он является работником, выполняющим особую трудовую функцию согласно заключенному с ним трудовому договору;

- он реализует компетенции юридического лица в гражданском обороте, т.е. осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.



Словарь кадрового делопроизводства. Руководитель организации - это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Директор (лат. director, от dirigere - выпрямлять, направлять) - начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве - член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества. Директор, являющийся единоличным исполнительным органом общества, без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Президент (от лат. praesidens, родительный падеж praesidentis - сидящий впереди, во главе) - высшее должностное лицо предприятия или общественной организации. В ряде общественных и научных учреждений, организаций - выборный руководитель, председатель (например, президент АН СССР, президент Международного совета научных союзов, президент Международной академии астронавтики).



Это и другие положения гл. 43 ТК РФ распространяются на руководителей всех организаций независимо от формы их собственности (государственная, частная, иная) и организационно-правовой формы (унитарное предприятие, акционерное общество, кооператив, товарищество, народное предприятие, некоммерческие организации - общественные, религиозные организации, фонды и др.), за исключением тех случаев, когда:

- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (в этой ситуации не возникает трудовых отношений между руководителем и организацией, которую он возглавляет);

- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (в этом случае отношения между ней и управляющей организацией или индивидуальным предпринимателем регулируются нормами гражданского права).

Для каждой из указанных форм законодательством и учредительными документами установлены соответствующие наименования единоличного исполнительного органа:

- директор (генеральный директор);

- президент;

- председатель;

- ректор.

Из вопроса, приведенного выше, не совсем понятно, к какой организационно-правовой форме относится компания. Вероятнее всего - общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, т.к. в вопросе содержится указание на решение Совета директоров. В связи с тем что в российском законодательстве существует множество видов юридических лиц, несколько разнятся и порядок наделения полномочиями руководителя юридического лица и, следовательно, его документальное оформление. Наделение полномочиями единоличного исполнительного органа можно подразделить на следующие виды (табл. 1, 2):

- назначение на должность (например, руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий, руководители филиалов и представительств и т.д.);

- избрание (выборы) на должность (например, единоличный исполнительный орган в акционерном обществе, обществе с ограниченной ответственностью и т.д.);

- утверждение в должности (например, ректоры высших учебных заведений и др.).



Таблица 1



 



Порядок и условия наделения полномочиями руководителя

организации





Организационно- 

правовая форма 

юрлица     	Порядок   

наделения  

полномочиями 

руководителя 

организации 	Распорядительный

документ,   

наделяющий   

руководителя  

полномочиями  	Нормативный акт, 

устанавливающий  

порядок наделения 

руководителя   

полномочиями   	От имени работодателя

трудовой договор   

с руководителем   

подписывает     

















Акционерные      

общества         	









Избирается    

общим         

собранием     

акционеров    

(если Уставом 

не            

предусмотрено 

иное)         	











Протокол общего 

собрания        

акционеров (если

Уставом АО      

не предусмотрено

иное)           	









Части 2, 4 ст. 9;  

ч. 3 ст. 69        

Федерального закона

от 26.12.1995      

N 208-ФЗ           

"Об акционерных    

обществах"         	Председатель Совета   

директоров            

(Наблюдательного      

совета) или лицо,     

уполномоченное        

Советом директоров    

(Наблюдательным       

советом). В случае    

если в АО нет Совета  

директоров            

(Наблюдательного      

совета), то           

председатель общего   

собрания акционеров   

или лицо,             

уполномоченное        

общим собранием       

акционеров общества   













Общества         

с ограниченной   

ответственностью 	









Избирается    

общим         

собранием     

участников ООО	









Протокол общего 

собрания        

участников      

общества        	





Часть 1 ст. 40     

Федерального закона

от 08.02.1998      

N 14-ФЗ            

"Об обществах      

с ограниченной     

ответственностью"; 

ст. 95 ГК РФ       	От имени общества     

лицо,                 

председательствовавшее

на общем собрании     

участников общества,  

на котором избрано    

лицо, осуществляющее  

функции единоличного  

исполнительного органа

общества, или участник

общества,             

уполномоченный        

решением общего       

собрания участников   

общества              





Производственные 

кооперативы      	Избирается    

общим         

собранием     

из числа      

членов        

кооператива   	

Протокол общего 

собрания членов 

кооператива     	Часть 3 ст. 17     

Федерального закона

от 08.05.1996      

N 41-ФЗ            

"О производственных

кооперативах"      	



Аналогично            













Государственные  

и муниципальные  

унитарные        

предприятия      	











Назначается   

уполномоченным

представителем

собственника  	

Поскольку       

собственники    

имущества       

государственных 

и муниципальных 

предприятий - РФ

и субъекты РФ в 

лице министерств

и ведомств, то  

основным        

распорядительным

документом      

является приказ 

о назначении    	







Часть 1 ст. 21     

Федерального закона

от 14.11.2002      

N 161-ФЗ           

"О государственных 

и муниципальных    

унитарных          

предприятиях"      	С руководителем       

унитарного предприятия

от имени собственника 

государственного      

предприятия           

руководитель          

соответствующего      

органа государственной

власти (РФ, субъекта  

РФ), а для            

муниципальных         

унитарных             

предприятий -         

руководитель          

соответствующего      

органа местного       

самоуправления        

Филиалы и представительства юридических лиц                        



Филиалы и        

представительства

юрлиц            	Назначается   

руководителем 

юридического  

лица + выдача 

доверенности  	Приказ          

(распоряжение)  

руководителя    

юридического    

лица            	

Часть 3 ст. 55     

ГК РФ              	

Руководитель самого   

юридического лица     



Таблица 2



Порядок и условия наделения полномочиями руководителей

некоторых видов некоммерческих организаций <1>





Организационно-  

правовая форма  

юрлица      	

Порядок наделения  

полномочиями     

руководителя     

организации     	Распорядительный

документ,   

наделяющий   

руководителя  

полномочиями  	Нормативный акт, 

устанавливающий  

порядок наделения 

руководителя   

полномочиями   	От имени   

работодателя 

трудовой   

договор с  

руководителем

подписывает 

















Потребительские  

кооперативы      	Избирается            

учредительным         

собранием             

потребительского      

кооператива (в том    

случае, если между    

председателем Совета  

потребительского      

общества и обществом  

существуют трудовые   

отношения, поскольку  

зачастую председатели 

Совета                

потребительского      

общества исполняют    

свои обязанности      

на общественных       

началах)              	











Протокол        

учредительного  

собрания        

потребительского

общества        	







Статья 19 Закона РФ

от 19.06.1992      

N 3085-1           

"О потребительской 

кооперации         

(потребительских   

обществах, их      

союзах) в          

Российской         

Федерации" (в ред. 

от 28.04.2000      

N 54-ФЗ)           	













Председатель  

собрания      

учредителей   











Некоммерческие   

партнерства      	В соответствии        

с Уставом.            

Законодательные       

требования            

отсутствуют.          

Избирается            

(назначается) общим   

собранием членов      

некоммерческого       

партнерства (если     

Уставом               

не предусмотрено      

иное)                 	







Протокол общего 

собрания членов 

некоммерческого 

партнерства     	



Статья 30          

Федерального закона

от 12.01.1996      

N 7-ФЗ             

"О некоммерческих  

организациях"      

(с изм.            

от 24.07.2008      

N 161-ФЗ)          	









Председатель  

общего        

собрания      











Учреждения -     

государственные  

и муниципальные  

высшие учебные   

заведения        	1. Избирается общим   

собранием             

(конференцией)        

педагогических        

и научных             

работников            

и представителей иных 

работников            

и обучающихся.        

2. Утверждается       

в должности органом   

управления            

образованием,         

в ведении которого    

находится высшее      

учебное заведение     	







1. Протокол     

счетной         

комиссии.       

2. Приказ       

(распоряжение)  

органа          

управления      

образованием    	



Часть 3 ст. 12     

Федерального закона

от 22.08.1996      

N 125-ФЗ           

"О высшем          

и послевузовском   

профессиональном   

образовании"       

(с изм.            

от 10.02.2009      

N 18-ФЗ)           	











Руководитель  

Федерального  

агентства     

по образованию



 



--------------------------------

<1> Некоммерческие организации отличаются особенно широким разнообразием в плане наделения полномочиями руководителя. Поскольку освещение всех видов некоммерческих организаций с данной точки зрения представляется невозможным, рассмотрены некоторые из них.



Если ситуация, о которой написал читатель, сложилась в обществе с ограниченной ответственностью, то решение о наделении полномочиями единоличного исполнительного органа общества и избрании коммерческого директора компании на должность генерального директора должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества (рис. 1).



Образец протокола общего собрания участников общества



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                 Общество с ограниченной ответственностью                │

│               Фабрика по производству мягкой мебели "Уют"               │

│                                                                         │

│                                 Протокол                                │

│                   общего собрания участников общества                   │

│                                                                         │

│    08.10.2008                                                       N 02│

│                                                                         │

│                                   Москва                                │

│                                                                         │

│    Председательствующий - Иванов И.И.                                   │

│    Секретарь - Петрова Г.П.                                             │

│                                                                         │

│    Присутствовали: 8 человек (список прилагается)                       │

│    Повестка дня:                                                        │

│    Об  избрании  на  должность  генерального  директора общества Крюкова│

│К.М.,  занимающего  в  настоящее  время должность коммерческого директора│

│общества,  в  порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества│

│Иванова И.И.                                                             │

│                                                                         │

│    1. Слушали:                                                          │

│    Иванова   И.И.,   председателя   Правления   общества   -  "Предлагаю│

│рассмотреть  для  избрания  на  должность генерального директора общества│

│кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р.,  паспорт: 4501 N│

│654321,  выдан  РОВД  "Ленинский"   02.02.2002,   проживающего:   Москва,│

│Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее  образование│

│(юриспруденция),  обладает  достаточным опытом руководящей работы. С 2002│

│г.  по  настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого│

│директора  общества.  Согласно Уставу общества  предлагаю избрать Крюкова│

│К.М.  на должность генерального директора общества и оформить продолжение│

│трудовых  отношений  с  ним  в порядке перевода с должности коммерческого│

│директора".                                                              │

│                                                                         │

│    Выступили:                                                           │

│    Проклов В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,│

│охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,│

│успешного руководителя.                                                  │

│    Белковский  В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с│

│работой  Крюкова  К.М.  в  период  его  руководства  коммерческой службой│

│общества,  поддержал  предложение  об  избрании Крюкова К.М. на должность│

│генерального директора общества.                                         │

│                                                                         │

│    Постановили:                                                         │

│    Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321,  выдан РОВД "Ленинский"│

│02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на│

│должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых│

│отношений  с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с│

│10.10.2008.                                                              │

│    Голосование: единогласно.                                            │

│                                                                         │

│    Председательствующий         Подпись        И.И. Иванов              │

│    Секретарь                    Подпись        Г.П. Петрова             │

│    С протоколом ознакомлен      Подпись        К.М. Крюков              │

│                                                                         │

│    8.10.2008                                                            │

│    В дело N 06-15                                                       │

│    Подпись     10.10.2008                                               │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Рис. 1



Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:

- Трудовой кодекс РФ;

- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);

- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Инструкция по заполнению трудовых книжек                                 │

│(утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69)                 │

│(Извлечение)                                                             │

│    ...                                                                  │

│    3.1.  В  графе  3  раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде│

│заголовка   указывается   полное   наименование   организации,   а  также│

│сокращенное наименование организации (при его наличии).                  │

│    Под  этим  заголовком  в  графе  1 ставится порядковый номер вносимой│

│записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.                     │

│    В  графе  3  делается  запись о принятии или назначении в структурное│

│подразделение  организации с указанием его конкретного наименования (если│

│условие  о  работе  в  конкретном  структурном  подразделении  включено в│

│трудовой   договор  в  качестве  существенного),  наименования  должности│

│(работы),  специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4│

│заносятся   дата   и  номер  приказа  (распоряжения)  или  иного  решения│

│работодателя,  согласно  которому   работник  принят  на работу. Записи о│

│наименовании  должности  (работы),  специальности,  профессии с указанием│

│квалификации   производятся,  как  правило,  в  соответствии  со  штатным│

│расписанием организации.                                                 │

│    ...                                                                  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Рис. 2



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой│

│книжки и обеспечения ими работодателей                                   │

│(утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)               │

│(Извлечение)                                                             │

│    ...                                                                  │

│    10.  Все  записи  о выполняемой работе, переводе на другую постоянную│

│работу,  квалификации,  увольнении,  а также о награждении, произведенном│

│работодателем,  вносятся в  трудовую книжку на основании соответствующего│

│приказа  (распоряжения)  работодателя  не позднее недельного срока, а при│

│увольнении  -  в  день  увольнения  и должны точно соответствовать тексту│

│приказа (распоряжения).                                                  │

│    11.   Все  записи  в  трудовой  книжке  производятся  без  каких-либо│

│сокращений  и  имеют  в пределах соответствующего раздела свой порядковый│

│номер.                                                                   │

│    12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,│

│переводе  на  другую постоянную работу  и  увольнении работодатель обязан│

│ознакомить  ее  владельца под  расписку  в его личной карточке, в которой│

│повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.                         │

│    ...                                                                  │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Рис. 3



При соблюдении порядка наделения полномочиями единоличного исполнительного органа, предусмотренного законодательством для соответствующей организационно-правовой формы организации, и на основании распорядительного документа, наделяющего руководителя полномочиями, делается запись в трудовой книжке работника (рис. 4).



Образец записи о переводе в трудовой книжке



                        Сведения о работе



АТ-VIII N 4560181 <*>                              (10 разворотов)



N  

записи	Дата      	Сведения о приеме на  

работу, переводе на   

другую постоянную   

работу, квалификации, 

увольнении (с указанием

причин и ссылкой на 

статью, пункт закона) 	Наименование,  

дата и номер   

документа, на  

основании    

которого     

внесена     

запись      

	число	месяц	год		

1  	2       	3          	4        

				Печать        	

				Общество с ограниченной	

				ответственностью   	

				Фабрика по производству	

				мягкой мебели "Уют"  	

				ООО ФПММ "Уют"    	

8     	01   	10   	2002	Принят на должность    	Приказ           

от 30.11.2002    

				коммерческого директора	N 12-к           

9     	05   	09   	2008	Переведен на должность 	Протокол общего  

				генерального директора 	собрания         

					участников       

					Общества         

					от 21.12.2008 N 8



--------------------------------

<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.



Рис. 4



В ней, в графе 3 раздела "Сведения о работе", делается запись о переводе на должность генерального директора. В графу 4 трудовой книжки заносятся название, дата и номер документа, в котором зафиксировано решение о наделении данного лица полномочиями единоличного исполнительного органа, - протокола общего собрания участников общества.

В случае если в Обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, то в соответствии со ст. 39 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно, в данном случае не протоколом, а документом, который так и называется - решение участника общества (рис. 5). Аналогичная ситуация существует и в акционерных обществах.



Образец единоличного решения участника общества (ООО)



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│    Решение N 01                                                         │

│    Участника Общества с ограниченной ответственностью "Скорость"        │

│    г. Москва                                           1 августа 2008 г.│

│                                                                         │

│    Гражданин  РФ Пупкин Валерий Иванович, паспорт: 4500 N 123456,  выдан│

│РОВД     "Покровское     -     Стрешнево"     22.03.2002,     проживающий│

│________________________                                                 │

│(адрес места жительства)                                                 │

│    Решил:                                                               │

│    1.  Учредить  в  г.  Москве  Общество с ограниченной ответственностью│

│"Скорость".                                                              │

│    ...                                                                  │

│    4.   Назначить   генеральным   директором   Общества  с  ограниченной│

│ответственностью  "Скорость" Васнецова Ивана Романовича,  паспорт: 4501 N│

│654321,  выдан  РОВД  "Покровское  - Стрешнево"  02.02.2002, проживающего│

│________________________.                                                │

│(адрес места жительства)                                                 │

│    Подпись участника     Пупкин     В.И. Пупкин                         │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Рис. 5



Литература



1. Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспекты // Библиотечка Российской газеты. - М., 2005, N 3.



Е.Галкина

К. э. н.,

доцент

кафедры управления персоналом

Государственного университета управления

Подписано в печать

12.03.2009



(Статья: Генеральный директор: оформление перевода на должность (Галкина Е.) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 4))