|
|
Кто должен оформлять допуск к гостайне?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 RsX[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
| |
| недавно ездил на семенар, касающийся делопроизводства и там очень много говрили об необходимости оформления допуска к гостайне. семенар был организован для ответственных за делопроизводство. из всего сказанного там, я понял, что оформлением документов для допуска к гостайне должен заниматься ответсвенный за секретное делопроизводство, т.е делопроизводитель. и Постановление Правительства № 63 от 06 февраля 2010 года не вносит ясность кто же все таки должен заниматься оформлением документов. в Постановлении говориться только о том, что кадровик должен проверить достовена ли информация, указанная в анкете и подписать ее. у меня даже возник спор с делопроизводителем:кто должен оформлять допуск к гостайне - делопроизводитель (ответственный за секретное делопроизводство) или специалист по кадрам? кто из нас прав? |
| |
|
|
|
|
| Вы просто делопроизводителя с ответственным за ведение СДП не путайте! Мухи - отдельно, котлеты - отдельно! Давайте плясать от вашей организации. Что за контора? Чем занимается? Форма собственности? Потом будем дальше смотреть. |
| |
|
RsX[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| наша организация - отдел вневедомственной охраны. занимается охраной как частных предприятий, так и государственных учреждений. должность делопроизводителя у нас ввели совесем недавно - с 1 января этого года. должность была введена специально для работы со сведениями, составляющими гостайну, а также и обычной текущей работы делопроизводителя. для неё у нас сейчас специально обустраивается категорированный кабинет, чтобы там хранилась вся секретная документация. также там будет поставлен компьютер, без локальной сети, ну и соответственно сейф, где будут храниться все секретные документы. |
| |
|
|
|
|
| ОВО УВД что ли? Полиция? Понятно. Вобщем так, из личного опыта: нагружать сотрудника РСО обычным делопроизводством - это в корне не правильно. Максимум - это ДСП. Допуск к сведениям, составляющим ГТ непосредственно оформляет Управление ФСБ. А вот мотивированное письмо и анкету сос списками готовит кадровый орган. Мотивированное письмо подписывает руководитель. Все, как прописано в инструкции 1050 о порядке оформления допусков. А уж когда все будет сделано - тогда все СДП оформляйте согласно требованиям Инструкции 3-1! У Вас В УВД ведь есть секретка? У них тоже уточните - обязаны помочь. |
| |
|
RsX[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Ага, ОВО! в нашем отделе работает всего 30 человек! а объем работы очень большой! указания шлют день и ночь! времени на то, чтобы выполнить в срок просто не хватает! я вот один просто физически не могу справиться с таким колличеством работы! у нас в отделе один специалист по кадрам, 1 гл. бух, 1 кассир, 1 делопроизводитель....в общем, сами понимаете....больше меня волнует, кто должен оформлять все документы для допуска к ГТ? в 2010 году вышно новое Постановление Правительства о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к ГТ, а соответственно с ним новая инструкция и там говориться:
29. Работники кадрового подразделения:
а) знакомят гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;
б) сверяют сведения, указанные гражданином в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
в) уточняют при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
г) доводят до гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
30. Анкета гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне, подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения.
31. Режимно-секретное подразделение:
а) разрабатывает рекомендации для кадрового подразделения по порядку оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
б) запрашивает карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали (служили) в течение последних 5 лет;
в) анализирует материалы, представляемые кадровым подразделением и полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу (службу), на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне;
г) оформляет, учитывает и хранит карточки (форма 1), копии трудового договора (контракта) и расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2);
д) осуществляет контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;
е) осуществляет учет предписаний на выполнение задания (форма 5) и справок о соответствующей форме допуска (формы 6 - 8);
ж) проводит инструктаж граждан, допускаемых к государственной тайне.
32. В случае отсутствия в организации режимно-секретного подразделения или работника, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, оформление допусков к государственной тайне осуществляется режимно-секретным подразделением организации, которая оказывает данной организации услуги по защите государственной тайны.
33. На каждого гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, режимно-секретное подразделение направляет в орган безопасности следующие документы:
а) письмо с обоснованием необходимости оформления гражданину допуска к государственной тайне, в котором указываются:
должность, на которую оформляется гражданин, ее порядковый номер в номенклатуре должностей, дата и номер согласования номенклатуры должностей, количество работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной должности. При оформлении допуска руководителю режимно-секретного подразделения и руководителю организации, впервые допускающейся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну (в случае, если в организации отсутствует номенклатура должностей), кратко отражается характер документов или выполняемых работ и степень их секретности со ссылкой на пункты развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию;
форма и номер ранее имевшегося у гражданина допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил, причина переоформления допуска к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);
отсутствие медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
обоснование принятия руководителем организации решения об оформлении допуска к государственной тайне гражданину, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (в этом случае письмо подписывается руководителем организации);
б) анкета (форма 4), заполненная гражданином не ранее чем за месяц до направления материалов в орган безопасности (кроме этого, в орган безопасности по установленной им форме направляются анкетные данные гражданина в электронном виде);
в) карточка (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9);
г) учетная карточка на допуск к государственной тайне (форма 10) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);
д) списки на оформляемого гражданина и его родственников (форма 11) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия). |
| |
|
|
|
|
| Если у Вас нет по штату сотрудника РСО, то согласно ст.33 это должен делать РСО вашего УВД. Там ведь есть секретка? Вот пусть и делают. А на основании этого постановления должны быть внесены изменения в инструкцию 1050. Пока их не будет - делайте все как там написано, т.к. документы вы будете направлять один хрен в ФСБ. А это их инструкция. А если УВД Вас пошлет, как это обычно бывает, то я бы позвонил в УФСБ в тот отдел, который занимается допусками и уточнил бы у них, чтобы потом 10 раз не переделывать. Это то же подразделение, которое делает проверки списков при оформлении загран.паспортов. |
| |
|
RsX[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Я, конечно, согласен с Вами! Само собой, как только все необходимые документы будут подготовлены, мы их увозим в УВО. а там уже они передают документы на проверку в УФСБ. меня интересовало, кто должен подготавливать все необходимые документы - анкету, список, карточку, предписание на выполнение задания, справка о допуске по 3 форме (т.к в наше подразделении только 3 форма), завести журнал учета карточек на допуск граждан к ГТ, учетную карточку на допуск к ГТ по 3 форме, журнал учета выдачи справок о допуске и т.д. |
| |
|
RsX[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Я, конечно, согласен с Вами! Само собой, как только все необходимые документы будут подготовлены, мы их увозим в УВО. а там уже они передают документы на проверку в УФСБ. меня интересовало, кто должен подготавливать все необходимые документы - анкету, список, карточку, предписание на выполнение задания, справка о допуске по 3 форме (т.к в наше подразделении только 3 форма), завести журнал учета карточек на допуск граждан к ГТ, учетную карточку на допуск к ГТ по 3 форме, журнал учета выдачи справок о допуске и т.д. |
| |
|
RsX[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Я, конечно, согласен с Вами! Само собой, как только все необходимые документы будут подготовлены, мы их увозим в УВО. а там уже они передают документы на проверку в УФСБ. меня интересовало, кто должен подготавливать все необходимые документы - анкету, список, карточку, предписание на выполнение задания, справка о допуске по 3 форме (т.к в наше подразделении только 3 форма), завести журнал учета карточек на допуск граждан к ГТ, учетную карточку на допуск к ГТ по 3 форме, журнал учета выдачи справок о допуске и т.д. |
| |
|
|
|
|
| Минуточку! Какую справку о допуске по 3 форме? Никаких справок и карточек не нужно! По 3 форме вообще-то делаются списки, которые утверждаются Вашим начальником. Тут и никакие мотивированные письма не нужны и незачем Управление ФСБ беспокоить. Можно, конечно, и карточки по 3 форме завести - но это лишнее. Но прежде, чем готовить и утверждать такие списки - у вас должно быть основание для открытия СДП. Я так понимаю, что оно у вас есть в виде приказа или что-то в этом роде? |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...