7. Переименование должности

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.
Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например, "В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих") и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.
В качестве основания для внесения изменений в штатное расписание в приказе (и уведомлении работника) могут быть также указаны следующие причины:
- совершенствование организационной структуры организации;
- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
- реорганизация организации;
- расширение или сокращение производственной основы организации;
- изменение законодательства;
- оптимизация управленческой работы;
- переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и др.
В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
См. образец заполнения приказа.

Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца.
При переименовании должностей необходимо иметь в виду, что если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В свою очередь анализ общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях, позволяет констатировать: в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих среди должностей руководителей нет большинства должностей, которые зачастую вводятся в штатные расписания коммерческих организаций, например, таких как "исполнительный директор" или "вице-президент". Дополнительные проблемы при таком наименовании должности могут возникнуть в дальнейшем с учетом следующего: современные толковые словари указывают, что приставка "вице" имеет несколько значений, т.е. может означать как заместителя по какой-либо должности, так и помощника, что очень существенно для определения статусной позиции работника. Из буквального толкования и формально-юридического содержания ч. 1 ст. 75 ТК РФ следует: отдельные управленческие должности, несмотря на их фактическую статусно-ролевую принадлежность к заместителям руководителя, не подпадают под перечень лиц, которых при смене собственника имущества организации возможно уволить по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если, например, вместо заместителя директора по финансовым вопросам появится должность помощника президента или вице-президента по этим же вопросам либо просто финансового директора, то у нового собственника не будет юридического основания расторгнуть с этими работниками трудовой договор, руководствуясь правилами ч. 1 ст. 75 ТК РФ, так как формально они не занимают должности заместителей руководителя организации. Подменяя таким образом юридически значимые наименования должностей иными их названиями, сам работодатель затрудняет, а в ряде случаев исключает возможность применения к работникам, занимающим эти должности, соответствующих норм ТК РФ, включая привлечение к дисциплинарной ответственности, а также в других случаях (ст. ст. 59, 70, 73, 81, 145, 181, 195, 243 ТК РФ). Следовательно, при использовании названия должности "финансовый директор" необходимо сопровождать его уточняющим наименованием "заместитель директора по финансам" и отражать через дефис эти два наименования должности в штатном расписании и в иных изданных на его основе локальных нормативных актах, включая должностную инструкцию.
Таким образом, следует обратить внимание работодателей, что включение в штатное расписание и трудовой договор наименования должности (в том числе при переименовании), не предусмотренной квалификационными справочниками, а также внесение соответствующей записи в трудовую книжку рекомендуется осуществлять после определенных действий (например, после включения в должностную инструкцию параметров (уточнений), позволяющих применять к конкретной должности соответствующие ей нормы Трудового кодекса РФ).
С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) и трудовую книжку.
См. образец заполнения личной карточки.

См. образец заполнения трудовой книжки.

(Путеводитель по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора)

8. Переименование структурного подразделения

Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то изменение наименования (например, вместо "юридический отдел" - "правовой отдел") при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных условий трудового договора осуществляется так же, как и переименование должности работника.
В то же время немотивированный отказ работника от переименования структурного подразделения при условии сохранения неизменными всех остальных условий трудового договора, включая трудовую функцию, условия оплаты труда, режим труда и отдыха и др., не должен помешать проведению необходимых организационно-управленческих мероприятий, так как Трудовым кодексом РФ предусмотрено в числе обязательных условий трудового договора только условие о месте работы в случае, когда работник принимается именно для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, чем непосредственно работодатель. Условие об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения по общему правилу отнесено к числу дополнительных условий трудового договора (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, то у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения, в котором трудится работник. Работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись, затем внести соответствующие записи в личную карточку работника и при необходимости в трудовую книжку.
См. образец заполнения приказа.

(Путеводит по кадровым вопросам. Изменение условий трудового дого
Образец приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должностей и отделов (образец заполнения) ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МАЛЫШ" Приказ N ___ г. Москва 12 сентября 2009 г. О внесении изменений в штатное расписание В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от "__" _______ 2009 г. N ___ "Об оптимизации организационной структуры ООО "Малыш" ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 15 декабря 2009 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 29 декабря 2008 г. N 12-од, следующие изменения: 1. В структурном подразделении "Администрация" должность "финансовый директор" переименовать в должность "заместитель генерального директора по финансовым вопросам". 2. Структурное подразделение "Отдел продаж" переименовать в "Отдел реализации объектов недвижимости". 3. Поручить Директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря 2009 г. Генеральный директор ООО "Малыш" ________________ П.П. Петров С приказом ознакомлены: _______________________ С.С. Степанов "___" ______________ 2009 г. _______________________ С.С. Морозов "___" ______________ 2009 г. _______________________ С.С. Иванов "___" ______________ 2009 г. _______________________ С.С. Сидоров "___" ______________ 2009 г. _______________________ С.С. Семенов "___" ______________ 2009 г. _______________________ С.С. Лимонов "___" ______________ 2009 г.