Как оформить увольнение по соглашению сторон

Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора.
Унифицированной формы такого соглашения нет. Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.
В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:
- намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;
- дату прекращения трудовых отношений.
Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон. Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция <14>;
- размер выходного пособия, если о нем договорились;
- другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).
Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.

Посоветуй руководителю
При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.

Соглашение сторон можно составить, например, так.

Соглашение о расторжении трудового договора

26 апреля 2010 г. г. Москва

Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице генерального директора Майкова Владимира Борисовича, действующего на основании устава, и работник - товаровед Курочкина Мария Владимировна договорились о том, что:
1. Трудовой договор от 21.01.2002 N 35 расторгается по соглашению сторон.
2. Трудовой договор расторгается 30 апреля 2010 г.
3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ООО "Лето"
Генеральный директор Печать Майков Майков Владимир Борисович
ООО
"Лето"
Работник Курочкина Курочкина Мария Владимировна

Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении) <15>.
В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указываем: "Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". А в строке "Основание (документ, номер и дата)" пишем: "Соглашение о расторжении трудового договора от 26.04.2010".
Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ <16>. Поэтому правильнее сделать такую запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд) <17>, а именно: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", ничего страшного не будет. Главное - сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2 <15>.
Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.
Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником.
Работнику нужно выплатить:
- зарплату;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;
- выходное пособие, если оно ему положено <19>.
Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-61 <20>.
Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку.
Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ <21>). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений <22>.
Не забудьте также попросить работника расписаться:
- в приказе об увольнении <23>;
- в личной карточке <24>;
- в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - за получение трудовой книжки <25>;
- в трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации) <26>.