Нередко бывает, что в справке-вызове указан один срок учебного отпуска и в соответствии с этим сроком работнику начислены отпускные, а в справке-подтверждении проставлен другой срок (меньший). Такое возможно, например, если работник сдал экзамены досрочно. В подобной ситуации перерасчет сумм отпускных не производится и отпуск не прекращается.

Вопрос: Работник совмещает работу с обучением (впервые) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Ему был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации, а также начислены отпускные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в "справке-вызове", однако в "справке""-""подтверждении" проставлен меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов. Работник после сдачи всех экзаменов на работу не вышел.
Должен ли работник был выйти на работу раньше из дополнительного оплачиваемого учебного отпуска в связи с досрочной сдачей сессии? Вправе ли работодатель пересчитать отпускные?

Ответ: Если работник совмещает работу с обучением (впервые) в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию, и ему был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации, а также были начислены отпускные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в "справке-вызове" (утв. Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 "Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию"), но при этом в "справке""-""подтверждении" проставлен меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов, то, по нашему мнению, работник не должен был выходить на работу раньше из дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и работодатель не вправе пересчитать ему отпускные, начисленные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанного в "справке-вызове".

Обоснование: В соответствии со "ст. 173" Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, в частности, для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней).
В рассматриваемой ситуации работником была представлена "справка""-""подтверждение", в которой был зафиксирован меньший срок в связи с досрочной сдачей экзаменов. Однако работник не вышел на работу после сдачи всех экзаменов.
Для оформления отпуска работник должен представить работодателю "справку-вызов" и заявление о предоставлении учебного отпуска.
Следовательно, при наличии "справки-вызова" и заявления работника работодатель должен предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск.
Также частью справки-вызова является "справка""-""подтверждение", в которой фиксируется период пребывания студента в учебном заведении.
Трудовым законодательством не урегулирована ситуация с выходом работника на работу до окончания дополнительного оплачиваемого учебного отпуска.
Кроме того, дополнительный оплачиваемый учебный отпуск предоставляется для сдачи промежуточной аттестации, в связи с чем имеет целевое назначение.
Следовательно, работник законно отсутствовал на рабочем месте, независимо от того, сдал он сессию досрочно либо нет.
Таким образом, работник не должен выходить на работу раньше из дополнительного оплачиваемого учебного отпуска в любом случае, в частности в связи с досрочной сдачей сессии, и работодатель не вправе пересчитать ему отпускные, начисленные в соответствии со сроком учебного отпуска, указанным в "справке-вызове".

М.А.Зубко
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
16.09.2011