|
|
Прошу помощи!
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Екатерина (гость)qni@rambler.ru |
| |
| Доброе утро!Господа у меня проблема, волей судьбы пришлось заниматься кадровыми вопросами.На сайте прочитала кучу полезной информации о ведении кадровых документов.У меня несколько вопросов, помогите! У нас в организации личные дела. в личных делах находятся приказы оригиналы или копии?? как я поняла из прочитанного должен быть журнал учета приказов?И вообще какие документы хранятся в личных делах? нужно ли сшивать и нумеровать дела?заявления на отпуска подшиваются отдельно иди можно вместе с приказами? Спасибо |
| |
|
Ирина (гость)i_koroleva@mail.ru
|
|
Начнем с того что личные дела не обязательны для ведния в организци но как правило, в состав личного дела входят:
— внутренняя опись документов;
— анкета, личный листок по учету кадров;
— резюме (или автобиография);
— копии документов об образовании (в том числе все квалификационные свидетельства), удостоверения личности;
— справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника (копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей);
— копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т. д.;
— трудовой договор;
— данные аттестаций;
— характеристики;
— план карьерного роста.
В нем же можно хранить заявления на отпуска сотрудников или в отдельной папке, на заявлении внизу ставите реквизит "Издан приказ от .... № ..."
На все приказы ведется журнал: журнал приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение) и ж-л приказов по отпускам, и хранятся в отдельных папках, т.к. у них разные сроки хранения. |
| |
|
Екатерина (гость)qni@rambler.ru
|
|
| спасибо большое! а по больничны тоже отдельно? у меня просто такая ситуация что номера трудовых договоров у некоторых сотрудников совпадают, нужно переделывать или оставить????А с номерами приказов вообще отдельная песня, меня предположим принимали последней а № приказа первый!!! а кого принимали первым на работу №3, это большое нарушение? |
| |
|
Екатерина (гость)qni@rambler.ru
|
|
| И еще маленький вопросик,существует ли какие то стандарты для ведения жрунала приказов по личному составу? или кто как хочет???? какие графы обычно пишутся? Я пишу все реквизиты с приказа (т.е. ФИО, должность, подразделение, оклад, № труд.договора) правильно? |
| |
|
Ирина (гость)i_koroleva@mail.ru
|
|
| Стандартов в принципе не существует, только для Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков туд. книжки и вкладыша в нее. Вот с нумерацией сложней ничего менять не надо а продолжайте по новому. т.к. приказы о приеме вписываются в труд. книжку а номера трудовых договоров в приказы о приеме. |
| |
|
Ирина (гость)i_koroleva@mail.ru
|
|
| Могу прислать примеры для оформления журналов, которыми пользуюсь я |
| |
|
Екатерина (гость)qni@rambler.ru
|
|
| пришлите плиз , буду очень благодарна!qni@rambler.ru |
| |
|
Пантераkkadrowik@mail.ru
Россия, Москва
|
|
Цитата: существует ли какие то стандарты для ведения жрунала приказов по личному составу?
Приказы группируются и подшиваются по срокам хранения. (архивное делопроизводство)
Личные дела, лучше обозвать личными папками, тогда опись не нужна.
Личные дела, согласна с Ириной, можно не вести. |
| |
|
Мария (гость)
|
|
Прочитала в этой рубрике что ведется журнал регистрации приказов по отпускам ПОДСКАЖИТЕ СОВЕРШАЮ ЛИ Я ОШИБКУ нумеруя приказы на отпуск той же нумерацией что и приказы на прием и увольнение.
А также в ЛДела я прикладываю не копию приказа а второй экземпляр оригинала и к нему прикалываю заявление (на прием, увольнение, отпуск), т.е. я оригиналы приказов делаю в 2 экз.
И тут же напрашивается еще один вопрос, КАК ПРАВИЛЬНО: обратила внимание, что в разных организациях по разному называют прикзы по Формам (Т-1; Т-2 и т.д.), т.е либо № 32/к, либо 32/лс.
ОБЬЯСНИТЕ какие приказы относятся к личному составу и т.д.
Заранее благодарна |
| |
|
Ирина (гость)i_koroleva@mail.ru
|
|
| у приказов на отпуск (отпуска, коммандировки) и приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение)разные сроки хранения и поэтому по личному составу нумеруются со значком №32л/c или №32-к а вот приказы на отпуск со значком №32-о...И приказы издаются в 1 экз. и делаются по унифицированным формам. |
| |
|
Олеся[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток-сити, йоу:)))
|
|
Л/дела обязательны к ведению только в гос. структурах.
Как правило, в каждой ком. организации (в кот. ведут л/д) есть Положение по делопроизводству, в котором указывается, нужно вести л/д или нет - в данной конкретной организации. Если у вас такового нет - можете расслабиться... В таком случае, кадровики учитывают и хранят просто в отдельных папках - заявления, т/договора, копии л/документов сотрудников и пр. Лично мое мнение - иметь л/д очень удобно! Я открываю л/д сотрудника - у меня там на него ВСЁ, что может пригодиться в работе, все заявления, копии всех кадровых приказов, кот. когда бы то ни было были составлены на него, все служебки, уведомления, инструктажи, флюорографии, мед. осмотры и т.д. и т.п. Бывает даже так, что люди ко мне приходят, чтобы взять копию какого-нибудь свидетельства, потому что дома просто найти его не могут...
Так вот, если всё-таки вести л/д вам нужно, то в Положении также будет написано, что должно содержать л/д. Практически у всех все одинаковое - за некоторыми отличиями, в основном из-за специфики каждой организации. Ирина написала практически стандартный набор док-тов.
Что касается приказов.
Архивное делопроизводство:
- приказы по приему, переводу, увольнению, длительным отпускам и длительным командировкам регистрируются, формируются и хранятся отдельно от всех остальных кадровых приказов. Срок хранения для них - 75 лет.
- приказы об отпусках, командировках, поощрениях и пр. - регистрируются, формируются и хранятся в др. папке. Срок их хранения - 5 лет.
Соответственно, регистрация должна быть отдельной, конечно же - каждая со своей буквой. Не важно - с какой! Опять же, у всех по-разному. Главное в делопроизводстве, что КАДРОВЫЕ приказы - должны быть с добавлением к номеру БУКВЫ, а приказы по основной деятельности - должны содержать только ЦИФРЫ. Делайте, хоть с буквой "Ы" - никто вам слова не скажет!
Вид журнала по регистрации приказов, также должен содержаться в Полож. по делопр., как правило, стандартный набор граф: №, дата, содержание, исполнитель,согласующие лица,..., добавляйте какие хотите графы, если вам будут они удобны!
Приказы издаются в ОДНОМ экземпляре - ОРИГИНАЛ. Всё остальное, в л/делах или где угодно - должны быть копии. В подшивке приказов, ничего кроме приказов, быть не должно! Т.е., все заявления, служ. записки, докладные, объяснительные и т.д., по котороым издавался приказ, должны храниться отдельно! |
| |
|
|
всё, что нас не убивает - делает сильнее
|
Мария (гость)
|
|
Цитата: [ Т.е., все заявления, служ. записки, докладные, объяснительные и т.д., по котороым издавался приказ, должны храниться отдельно!
Отдельно, всмысле в отдельной папке или можно в личном деле? Или где?
Плиз. . очень хочется навести порядок в ОК |
| |
|
Ирина (гость)i_koroleva@mail.ru
|
|
| в отдельной папке, ее можно обозначить как внутренняя переписка... |
| |
|
Мария (гость)
|
|
Т.е. сотрудник написал заявление, в нашей организации оно регистрируется как входящий документ от сотрудника (журнал учета заявлений от сотрудников), соответственно снимается копия и подшивается. А что делать с самим заявлением, например на увольниние или на прием, куда его положить в ЛД (личную папку)вместе с копией приказа, или в отдельную папку, но тогда где и сколько ее хранить.
И еще если я все правильно поняла из всего вышеизложенного то в ОК должны быть приказы по Л/С или К, на отпуск О, поощрения П, командировки К или еще какая нибудь буква, или какие-нибудь из них можно вместе регистрировать, ну конечно кроме Приема, увольнения, перевода. |
| |
|
Ирина (гость)i_koroleva@mail.ru
|
|
| Эти ВСЕ заявления(оригиналы) сотрудников регистрируются и формируются отдельным делом (официальная внутренняя переписка) и хранится 3 года. Сроки хранения документов в "Перечне тповых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения" Росархив. 2000. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
