В настоящее время для оформления операций по учету кадров применяются унифицированные формы документов. Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. То есть, уполномоченный орган, являющийся разработчиком унифицированных форм, сам определяет, какие реквизиты необходимо включить. Так вот, для унифицированных форм штатного расписания, графика отпусков и приказов по личному составу постановка печати не предусмотрена. Вместе с тем, Госкомстат России в своем постановлении от 24 марта 1999 г. № 20 сообщил, что организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты (например, предусмотреть место для оттиска печати).
Приказы по основной деятельности (как, впрочем, и приказы по личному составу) относятся к числу внутренних документов, т.к. при помощи них решаются внутренние вопросы деятельности организации. По этой причине печать на них тоже может не ставится. Печать предназначена для заверения подписи уполномоченного лица. А подпись руководителя все сотрудники и так хорошо знают, смогут распознать ее на приказе, поэтому и печать будет излишней.

Людмила Французова