ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

ПОСТОЯННОГО ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

по инициативе работника



1. Получение от работника заявления о переводе. Согласие работодателя на перевод.

По новой должности должна быть утвержденная должностная инструкция и утвержденные условия рабочего времени, оплаты труда.



2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документации, касающейся его новой должности.



3. Подписание с работником письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору).



4. Издание приказа о переводе работника (о переводе работников).

См. пример заполнения приказа о переводе.



5. Ознакомление работника с приказом под роспись.



6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.



7. Занесение записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1).

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

ПОСТОЯННОГО ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

по инициативе работодателя



1. Работодатель предлагает работнику перевод и получает от него письменное согласие на перевод в форме заявления.

По новой должности должна быть утвержденная должностная инструкция и утвержденные условия рабочего времени, оплаты труда.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документации, касающейся его новой должности.

3. Подписание с работником письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору).

4. Издание приказа о переводе работника (о переводе работников).

5. Ознакомление работника с приказом под роспись.

6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.

7. Занесение записи о переводе в трудовую книжку. Например, «Переведен в отдел рекламы и маркетинга на должность специалиста по маркетингу» и занесение записи о переводе в личную карточку. Сведения о переводе заносятся в личную карточку (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1). Работник заверяет своей подписью запись в личной карточке.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 8 ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ У ТОГО ЖЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда. При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока. Правовые основания Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и, как следствие, перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимаются: 1. Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя. 2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. 3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов. Определение трудовой функции дано в ст. 57 ТК РФ. К ней относятся: - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; - конкретный вид поручаемой работнику работы. Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника. Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров. Внимание! При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст. 72 ТК РФ). Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимаются филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 <1>). Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре. В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже. -------------------------------- <1> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006). Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно. Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря. В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации. Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением. У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок? Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается. Перемещение: отличие от перевода Существенные признаки понятия "перевод работника" указаны выше. В ст. 72.1 ТК РФ используется термин "перемещение", который часто на практике подменяют понятием "перевод". Однако с юридической точки зрения это неправильно. Главное отличие от перевода: при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника. Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате. Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом. Для перемещения не требуется согласие работника. Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Документальное оформление Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях. Рассмотрим их. Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник. Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указываются должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника. Приведем образец. Представление Директору МОУ 27.07.2009 N 5 "Средняя общеобразовательная г. Мурманск школа N 42" г. Мурманска Пашковой О.Л. О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить на должность повара дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе Павликова О.А. на должность повара 27.07.2009 Уважаемая Ольга Леонидовна! В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей должность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара. Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии "повар", в должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя ответственным сотрудником, нареканий не имеет. Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н. Малкова/ С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник. В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации. Директору МОУ "Средняя общеобразовательная школа N 42" г. Мурманска Пашковой О.Л. от Липиной Т.И., занимающей должность учителя русского языка и литературы Заявление Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет). 24.07.2009 Липина После того как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Приведем образец такого соглашения. Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 29.08.2005 N 15 29.07.2009 г. Мурманск Муниципальное образовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа N 42" г. Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции: "Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе". 2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5800 (пяти тысяч восьмисот) рублей и надбавка в размере 1500 (одной тысячи пятисот) рублей в месяц". 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Работодатель: Работник: Муниципальное образовательное Липина Татьяна Игоревна учреждение "Средняя Паспорт: серия 01 00 N 359786, общеобразовательная школа N 42" выдан ОВД Первомайского района г. Мурманска г. Мурманска 14.10.2001 Адрес: г. Мурманск, Зарегистрирован: 989536, ул. Ясеневая, д. 9 г. Мурманск, пр. Кирова, 8 - 12 ИНН 789598836 КПП 522001001 Лиц/сч. N 01000170813 в отделении по Ленинскому району УФК по Мурманской области Тел. 25-89-71, факс 25-65-22 Директор Пашкова Липина --------- /О.Л. Пашкова/ -------- /Т.И. Липина/ Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом - должностной инструкцией, необходимо ознакомить с ней работника под роспись. После этого издается приказ по формам N N Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (образцы приведены ниже). Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки "Изменение к трудовому договору от...". Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено. Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: "Изменение от... к трудовому договору от...". Унифицированная форма N T-5 ┌───────┐ │ Код │ Акцентируем еще раз внимание на необходимости составления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку издание лишь приказа о переводе и подпись его сотрудником могут вызвать в дальнейшем споры о добровольности такого перевода. Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008)) (см. образец). III. Прием на работу и переводы на другую работу Подведем итог. Переводом на другую работу считаются постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника. От перевода отличается перемещение - поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перемещение не требует согласия работника. Для перевода работника на другую работу в пределах одной организации необходимо оформить следующие документы: - представление непосредственного руководителя о переводе или личное заявление работника о переводе; - дополнительное соглашение к трудовому договору; - приказ о переводе по форме N Т-5 (или N Т-5а при переводе нескольких сотрудников); - запись в трудовой книжке; - запись в личной карточке работника (формы N N Т-2, Т-2ГС(МС)). М.О.Строкина Эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"

[СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА


№ 1 г .Герой 01 сентября 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» в лице директора Р.П.И, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Иванова Анна Ивановна

именуемая в дальнейшем «Работник», подписали настоящее Соглашение об изменении с 01.09.2010 г. условий Трудового договора от 08.07.2009 г. № 10.

Раздел 1. Предмет трудового договора
изложить в следующей редакции
1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) Директор магазина.

2. Раздел 6. Оплата труда
изложить в следующей редакции
6.1 За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом), работнику устанавливается денежная выплата в размере 6000 руб. в месяц.

6.2 Должностной оклад Работника может быть изменен в большую сторону с согласия Работника без внесения изменений в настоящий трудовой договор.



Остальные пункты остаются без изменений.


Настоящее Соглашение об изменении условий трудового договора составлено в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

Реквизиты работодатели и работника


МП





Экземпляр соглашения получен Подпись:


« 01» сентября 2010 г.

]

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору
No. _______________________________ от _______________________________
между ________________________________________________________________
и____________________________________________________ (далее – трудовой договор)
(указать ф.,и.,о. Работника и наименование Работодателя)


г. _____________________ “___” _______________ 200_ г.


________________________________________________________________________________________,
(наименование работодателя)
в лице ____________________________________________________________________________________,
(должность, ф.,и.,о.),
действующего на основании __________________________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны,

и _________________________________________________________________________________________,
(ф., и., о. работника)
паспорт серии ______________ № ___________________ выданного «__» ______________г. __________________________________________________________________________________
с другой стороны, приняли настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, о нижеследующем.


1. Исключить из трудового договора № _____ от «___»_______________200___г., заключенного между ______________________________ и _____________________________________________, (именуемый далее – Трудовой договор) следующие пункты ________________________________________.
2. Дополнить Трудовой договор следующими пунктами:
П. _____ - _____________________________________________________________________________
(номер и текст пункта)
3. Изложить в следующей редакции пункты _____________ Трудового договора:
3.1. П. _____ - __________________________________________________________________________
(номер и текст пункта)
3.2. П. _____ - __________________________________________________________________________
(номер и текст пункта)
3.3. П. _____ - __________________________________________________________________________
(номер и текст пункта)

4. Данные изменения вступают в силу с ____________________
(дата)

Реквизиты и подписи сторон
Работодатель
_____________________________________
(наименование организации)
Юридический адрес (с индексом): ______________________________________
______________________________________
ИНН __________________________________
Р\С___________________________________
В ____________________________________
БИК __________________________________
К/с ___________________________________
______________________________________
______________________________________

_____________________________
(должность)
____________________________
(Фамилия, инициалы)


______________________
(подпись)




М.п. Работник
Фамилия ____________________________
Имя ________________________________
Отчество_____________________________
Почтовый адрес (с индексом) ___________
_____________________________________
Телефон _____________________________
Дата рождения ________________________
Паспорт серии ___________ N____________
Выдан (кем)___________________________
(когда)________________________________
ИНН _________________________________


_______________________
(Фамилия, инициалы)




______________________
(подпись)

Код
Форма по ОКУД 0301004
ООО «Черный принц» по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 584 14.06.2004
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 15.06.2004
по

Табельный номер
Хотетова Арнольда Германовича 362
(фамилия, имя, отчество)
постоянно

(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы ресторан
(структурное подразделение)
официант
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
по инициативе работника

(причина перевода)

Новое место
работы казино
(структурное подразделение)
крупье
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

тарифная ставка (оклад) 16000 руб. 00 коп.
(цифрами)
надбавка - руб. - коп.
(цифрами)
Основание:
Изменение к трудовому договору от “ 14 ” июня 20 04 г. № 2 ;
или другой документ заявление Хотетова А. Г. от 10.06.2004
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации директор Кунц Кунц А. Р.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Хотетов “ 15 ” июня 20 04 г.
(личная подпись)