У нас была проверка из военкомата (целая комиссия приезжала). Проверяли следующее:
1. Наличие приказа о назначении должностного лица, назначенного ответственным за ведение в/у
2. наличие его должностной инструкции
3. Спрашивали проверяем ли воен.билеты при приеме на работу, оповещаем ли мы своих работников о вызовах в военкомат, каким образом осуществляем их доставку до РВК, оплачиваем ли работникам время их пребывания на воен.сборах, освобождаем ли от работы для прохождения мед.осмотров в военкомате, как часто проводим сверку данных в личных карточках с военкоматом (не реже 1 раза в год), вносим ли изменения в карточки о составе семьи и т.д.
4. Проверили те самые списки принятых, уволенных, которые подаются в военкомат каждые две недели.
5. правильность записей в личной карточке
6. правильность хранения личных карточек (они должны храниться в сейфе. Мы просто освободили в нем место и сказали, что на день их достаем оттуда, а на ночь - убираем.
7. убедились в том, что в сентябре каждого года подаем списки работников 15 и 16 лет (их у нас нет, кстати )
8. Спец.учет (бронирование)
9. Книгу учета передачи бланком спец. воинского учета...
10. Журнал проверок состояния воинского учета...
11. Законы, положения и инструкции по ведению воинского учета
12. План работы по осуществлению воинского учета и бронированию..
В общем, в их акте проверки было 23 пункта. И мы - молодцы! Результатом проверки стала наша оценка - "отлично"! . Чего и вам желаем.