nadya1 писал(а):

девочки добрый день. подскажите пожалуйста правильное документальное оформление по порядку замещающего работника на время отпуска.
Старший кассир уходит в отпуск на 14 к.дн назначаем ответственного за него консультанта как это все оформить правильно?

ТAТЬЯНА писал(а):

nadya1 писал(а):

девочки добрый день. подскажите пожалуйста правильное документальное оформление по порядку замещающего работника на время отпуска.
Старший кассир уходит в отпуск на 14 к.дн назначаем ответственного за него консультанта как это все оформить правильно?

Это временный перевод на период отсутствия основного работника

Свиток: Пошагово

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.2.
Случаи временного отсутствия на работе постоянного сотрудника
• Ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ)
• Учебный отпуск (ст. 173 – 177 ТК РФ)
• Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ)
• Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ)
• Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)
• Командировка (ст. 167 ТК РФ)
• Временная нетрудоспособность
• Время исполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ)
• Повышение квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ)
1. Инициирование временного перевода.
Инициатива может быть проявлена как работником в виде написания заявления о переводе, так и работодателем в виде письменного предложения.
Заявление подписывается руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также визируется руководителем организации.
Предложение составляется от имени руководителя организации, работник ставит на нем отметку о согласии или несогласии на перевод.
Далее заявление или предложение подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления, который прошивается вместе с локальными нормативными актами.
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.
4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
См. образец Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
См. образец Журнала регистрации приказов
7. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.
8. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на другую работу в личной карточке работника
Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
9. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на прежнюю работу.
По окончании срока временного перевода издается приказ о переводе на прежнюю работу.
10. Внесение записи о переводе на прежнюю работу в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на прежнюю работу в личной карточке работника

nadya1 писал(а):

подскажите пожалуйста правильное документальное оформление по порядку замещающего работника на время отпуска.

nadya1 писал(а):

будет именно СОВМЕЩАТЬ работу

Цитата:

nadya1, будьте внимательны в своих вопросах.

nadya1 писал(а):

девочки простите за неправильность формулировки(((( извиняюсь.)))!!!
спасибо вам огромное за отзывчивость и понимание.

Марго писал(а):

Дорогие коллеги, помогите. Уходит в отпуск директор. Есть зам.директора, но у него нет аттестации по рабочим профессиям (не может быть председателем аттестационной комиссии и подписывать удостоверения, док-ты установленного образца). Есть аттестованный начальник отдела. Вопрос в чем: можно ли возложить обязанности на зам директора в части хоз деятельности, а функцию председателя комиссии, подписи документов - на начальника отдела?

Наталья писал(а):

Добрый день! Очень нужна помощь в такой ситуации.
В ООО генеральный директор (ГД) уходит в декретный отпуск. На его место принимают сотрудника по СТД. В СТД прописано, что сотрудник принимается на должность исполняющего обязанности ГД на период отсутствия ГД. Этот СТД от ООО подписал сам ГД.
Далее ИО ГД также уходит в декретный отпуск и заключает СТД с новым сотрудником, в договоре которого также прописано, что принимается он на должность исполняющего обязанности ГД на период отсутствия ГД, но данный СТД уже подписывает ИО.
Таким образом получается, что сам ГД и ИО №1 находились одновременно в декретном отпуске.
Как мне кажется здесь изначально была допущена ошибка при заключении СТД - указали должность ИО. Далее ситуация усугубилась((((
Находясь в ДО, гендир пишет заявление об увольнении. Затем ИО №1 пишет заявление о переводе на другую должность. Эти два перемещения никак не были оформлены.
Каким образом можно выправить данную ситуацию? Возможно ли после поступления заявления об увольнении от ГД оформить допник с ИО №2, указав, что договор считается заключенным на неопределенный срок? Если это возможно, то кто подписывает допник от имени работодателя?

ТAТЬЯНА писал(а):

Надо смотреть что прописано в Уставе.