Решение о возложении дополнительных обязанностей



Как было упомянуто выше, полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.

Образец служебной записки смотрите на с. 39.



Образец служебной записки



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                                                   Генеральному директору│

│Не возражаю, отделу кадров оформить                   ООО "Электроприбор"│

│Полупроводников                                  Полупроводникову А.М. от│

│---------------                                  начальника отдела кадров│

│                                                          Эбонитовой Э.Э.│

│                                                                         │

│                            Служебная записка                            │

│                                                                         │

│    В  связи  с  сокращением  численности  инспекторов  по  кадрам  прошу│

│возложить  дополнительный  объем  работы  по  ведению 50 персональных дел│

│штатных работников  ООО "Электродеталь" на период со 2 февраля по 31 июля│

│2009 г. на каждого из следующих сотрудников:                             │

│    - Амперову Зульфию Ибрагимовну;                                      │

│    - Клюквину Зинаиду Ивановну;                                         │

│    - Кнопкину Аллу Владимировну;                                        │

│    - Шибирину Евгению Вячеславовну;                                     │

│    - Омову Нинель Сидоровну;                                            │

│    - Глаас Изольду Митрофановну;                                        │

│    - Потемкину Клавдию Петровну.                                        │

│                                                                         │

│    За  выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату│

│20% от оклада по основной должности - инспектор по кадрам.               │

│                                                                         │

│    Начальник отдела кадров            Эбонитова           Э.Э. Эбонитова│

│    26 января 2009 г.                                                    │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



Руководитель предприятия рассматривает служебную записку и выносит решение. Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.

В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.



(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))



Соглашение сторон трудового договора



Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора. То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Таким образом будет подготовлено соглашение либо о совмещении профессий, либо о возложении дополнительного объема работ, либо об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Образец соглашения смотрите на с. 40.



Образец соглашения к трудовому договору



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                             Соглашение N 19                             │

│                 к трудовому договору от 18.06.2008 N 32                 │

│                       о возложении дополнительного                      │

│                              объема работы                              │

│                                                                         │

│г. Подольск                                             2 февраля 2009 г.│

│                                                                         │

│    Общество  с  ограниченной  ответственностью  "Электродеталь"  в  лице│

│генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего│

│на  основании  Устава,  и  работник  Омова Нинель Сидоровна, инспектор по│

│кадрам ООО "Электродеталь", вместе именуемые Стороны, заключили настоящее│

│соглашение о нижеследующем.                                              │

│                                                                         │

│    1.  На  работника  возлагается дополнительный объем работ: ведение 50│

│личных  дел  штатных работников ООО "Электродеталь". Работа выполняется в│

│течение основного рабочего времени работника.                            │

│    2. Срок  исполнения  дополнительной  работы - со 2 февраля по 31 июля│

│2009 г.                                                                  │

│    3.   За  выполнение  дополнительного  объема  работы  устанавливается│

│доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам.       │

│    4.  Каждая  из  Сторон  имеет право досрочно отказаться от исполнения│

│обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону│

│в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.                    │

│    5.  Настоящее Соглашение может быть продлено на основании письменного│

│соглашения Сторон.                                                       │

│                                                                         │

│    Работодатель                               Работник                  │

│    ООО "Электродеталь"                        Омова Нинель Сидоровна    │

│    142411, Московская обл.,                   142116, Московская обл.,  │

│    г. Подольск,                               г. Подольск,              │

│    ул. Силикатная, д. 4                       ул. Мраморная, д. 12 кв. 3│

│                                                                         │

│    Полупроводников (А.М. Полупроводников)     Омова (Н.С. Омова)        │

│    ---------------                            -----                     │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))



Приказ



На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, возложении дополнительного объема работ или об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите на с. 41.



Образец приказа о возложении дополнительного объема работ



┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                 Общество с ограниченной ответственностью                │

│                             "Электродеталь"                             │

│                                                                         │

│                               Приказ N 17                               │

│                о возложении дополнительного объема работ                │

│                                                                         │

│г. Подольск                                             2 февраля 2009 г.│

│                                                                         │

│    В связи с сокращением численности работников отдела кадров           │

│                                                                         │

│    Приказываю:                                                          │

│    1.  Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31│

│июля  2009  г.  вести  дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО│

│"Электродеталь".                                                         │

│    2.   Установить   Омовой  Нинели  Сидоровне,  инспектору  по  кадрам,│

│ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности.       │

│                                                                         │

│    Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19        │

│                                                                         │

│    Генеральный директор       Полупроводников       А.М. Полупроводников│

│                                                                         │

│    С приказом ознакомлена                Омова                Н.С. Омова│

│    2 февраля 2009 г.                                                    │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘



(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) ("Зарплата", 2009, N 2))



Дополнительная работа заканчивается



Если срок дополнительной работы, установленный соглашением работника и работодателя, истек, работник прекращает ее выполнять, а работодатель соответственно оплачивать. При этом работодатель издает приказ о прекращении исполнения сотрудником дополнительной работы.

Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.