"Главная книга", 2010, N 12
ДАЕМ РАБОТНИКУ ОТДОХНУТЬ И ТОЛЬКО ПОТОМ УВОЛИТЬСЯ

(Оформляем отпуск с последующим увольнением
и считаем отпускные)

Оформление увольнения сотрудников, как правило, не вызывает трудностей. Однако, если перед увольнением работник желает получить оплачиваемый отпуск, дело несколько усложняется. Как правильно произвести расчет причитающихся сотруднику сумм, в какие сроки их выдать, когда вернуть ему трудовую книжку, да и можно ли отказать сотруднику в таком отпуске - вот далеко не полный перечень вопросов, возникающих в такой ситуации. Разберемся во всех этих нюансах.

Кому, когда и как предоставляется отпуск перед увольнением

Как известно, при увольнении сотруднику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Однако есть и альтернатива - вместо получения компенсации сотрудник перед увольнением может отгулять все накопившиеся отпуска или же использовать какую-либо их часть, а за остаток получить компенсацию. Только когда расторжение трудового договора связано с виновными действиями работника, претендовать на получение такого отпуска он не сможет <1>.
Однако и "нормальные" сотрудники не всегда могут воспользоваться отпуском "в натуре". Работодатель обязан предоставить отпуск в единственном случае - если период отпуска совпадает с указанным в графике отпусков <2>. В остальных же случаях предоставление отпуска - добрая воля, а не обязанность работодателя <3>.
Для получения отпуска вне графика работнику необходимо написать на имя своего руководителя соответствующее заявление. Пишется оно в произвольной форме.
Обратите внимание, что днем увольнения сотрудника считается последний день его отпуска <4>, причем в самом заявлении указывать эту дату совсем не обязательно. Ведь сотрудник не всегда знает точное количество накопившихся у него дней отпуска. Поэтому вам самим нужно определить, какое количество дней отпуска он успел заработать к этому времени, и уволить его последним днем отпуска.
Если же сотрудник идет в отпуск по графику с последующим увольнением, то писать заявление на отпуск ему необязательно. Достаточно только заявления на увольнение, однако в нем необходимо правильно указать дату увольнения - это должен быть последний день отпуска.
Отметим, что согласованная дата увольнения после ухода работника в отпуск уже не может быть изменена. Даже если сотрудник заболел в этот период, отпуск на время болезни не продлевается. Больничный лист вы оплачиваете в обычном порядке за все дни болезни без исключения (даже если они пришлись на период за пределами отпуска) <5>. Отпускные, выплаченные сотруднику, в этом случае не пересчитываются и, конечно, не возвращаются. И пусть вас не смущает то, что за дни болезни работнику вроде бы выплачены и больничные, и отпускные. Отпускные, приходящиеся на дни болезни, просто будут являться по своей сути компенсацией за неиспользованный отпуск.
--------------------------------
<1> Статья 127, п. п. 5 - 11 ст. 81 ТК РФ.
<2> Статья 123 ТК РФ.
<3> Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.
<4> Статья 127 ТК РФ.
<5> Пункт 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1; ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Определяем количество дней отпуска, подлежащих оплате
Как известно, за каждый полностью отработанный месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.) <>. При этом остаток, составляющий менее половины месяца, исключается из подсчета, а остаток 15 дней и более округляется до полного месяца <>.

Предупреди руководителя
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как и отпускные <>. В результате отпускные и компенсация будут составлять одну и ту же сумму, то есть разницы в деньгах в части этих выплат для сотрудника нет.

Здесь возникает вопрос: включается ли сам отпуск, предоставленный непосредственно перед увольнением, в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск? Ведь если включается, то этот отпуск может добавить работнику еще несколько дней отпуска.
Вы помните, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска <>. Но сохраняется ли за работником на время отпуска с последующим увольнением место работы?
Несмотря на то что днем увольнения в такой ситуации будет являться последний день отпуска <>, фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются уже с момента его начала <>. Именно поэтому с 1-го дня такого отпуска работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении, хотя день увольнения еще и не наступил <>. А учитывая то, что место работы за сотрудником уже не сохраняется, период данного отпуска не засчитывается в "отпускной" стаж.
Правомерность такой позиции нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"Период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включается. Не путайте с другой ситуацией, когда сотрудник пишет заявление на увольнение, уже фактически находясь в отпуске. В таком случае предоставленный отпуск засчитывается в стаж на общих основаниях".
__________________