В период отпуска заболел сам работник

Во время очередного ежегодного отпуска сотрудник попал в больницу, по возвращении домой он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск и/или перенести его на другой период времени. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика?

Рассмотрим два случая – продление и перенесение отпуска.

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить листок временной нетрудоспособности. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлить, а в каких перенести? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

Приказ о продлении отпуска не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически.Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

* определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника и определить дату окончания отпуска;
* издать приказ о продлении отпуска;
* внести изменения в табель учета рабочего времени: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б» (причем, порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте).

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону, электронной почте). Больничный лист он уже предъявит по выходе на работу. Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит оправдательный, в табеле учета рабочего времени этот больничный не отмечается, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

В случае перенесения ежегодного отпуска на другой срок издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае работник должен в обязательном порядке написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок.

Приведем образец такого заявления:



Директору ООО «Ромашка»

Кравченко Юлии Александровне

от дворника

Серегина В.С.

Отдел кадров

Оформить перенесение оставшейся

части отпуска Серегину Владимиру Степановичу

с 31 августа по 6 сентября 2010 года



Заявление

Прошу перенести оставшуюся часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительность 7 календарных дней на период с 31 августа по 6 сентября 2009 года в связи с тем, что во время отпуска ( с 20 по 26 июля 2009 года) я находился на больничном. Основание : листок нетрудоспособности от 20 июля 2009 г. серия ВГ 1234567.

Серегин В.С.

28 июля 2009 год
После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

* издать приказ о переносе отпуска на другой срок;
* внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
* заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков.

Приведем пример приказа о переносе отпуска на другой срок:



Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»Приказ

28 июля 2009 года

Москва

О перенесении очередного оплачиваемого ежегодного отпуска на другой срок

В связи с временной нетрудоспособностью Серегина В.С. в период нахождения его в ежегодном отпуске и в соответствии со ст. 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.
Перенести дворнику Серегину Владимиру Степановичу оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней на период с 31 августа по 6 сентября 2009 года.
2.
Главному бухгалтеру Филатовой М.В. произвести в установленном порядке Серегину В.С. перерасчет заработной платы в связи с перенесением части ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок.
3.
Начальнику отдела кадров Медововой И.В. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2009 год. Основание: заявление Серегина В.С. от 28 июля 2009; листок нетрудоспособности от 20 июля 2009 г. серия ВГ 1234567.