ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Условия предоставления отпуска

Согласно ст. 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением.
При этом необходимо соблюдать следующие условия:
1. Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
2. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
3. Работника увольняют не за виновные действия.

Справка. Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным действиям работника:
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
- появление на работе (рабочее место или территория организации, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- кража или умышленное уничтожение (повреждение) чужого имущества (в том числе мелкого) либо растрата по месту работы, установленные вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
- нарушение требований охраны труда, установленное комиссией или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
- виновные действия работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- аморальный поступок (несовместимый с продолжением работы) работника, выполняющего воспитательные функции;
- необоснованное решение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (филиала, представительства) или его заместителем;
- представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора и др.

Оформление документов

Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.
Для начала следует получить от работника заявление (см. пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение. Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в ст. 127 ТК РФ указано: "По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением...". То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.

Пример 1.

К исполнению Генеральному директору ООО "В добрый путь"
Ларисиной К.Р. 18.09.2008 Жестокову И.П.
уборщика санузла
Жестоков административно-хозяйственного отдела
Запашного Г.Н.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2008 продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

17 сентября 2008 г. Запашный Г.Н. Запашный

Начальник административно-хозяйственного отдела
Гвоздиков М.М. Гвоздиков
17.09.2008

А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. примеры 2 и 3).

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-6

┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301005│
Общество с ограниченной ответственностью ├────────┤
"В добрый путь" │ │
------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│
наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 13-отп │ 25.09.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Запашному Григорию Николаевичу │ 007 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
административно-хозяйственный отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
уборщик санузла
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)

15 ноября 07 14 октября 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 14 │ дней
└─────────────┘

01 октября 08 14 октября
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20__ г.

и (или)

Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных
│ - │ дней
└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 14 │ дней
└─────────────┘

01 октября 08 14 октября 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Генеральный
директор Жестоков И.П. Жестоков
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Запашный 25 сентября 08
работник ознакомлен ---------------- "--" --------- 20-- г.
личная подпись

Пример 3.

Унифицированная форма N Т-8

┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301006│
Общество с ограниченной ответственностью ├────────┤
"В добрый путь" │ │
------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│
наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 13-ув │ 25.09.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)

4 апреля 05 78
Прекратить действие трудового договора от "--" ------ 20-- г. N --,
14 октября 08
уволить "--" ------- 20-- г.
(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Запашного Григория Николаевича │ 007 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
административно-хозяйственный отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
уборщик санузла
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________

собственная инициатива работника, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
Российской Федерации
------------------------------------------------------------------

Основание
(документ, заявление Запашного Г.Н. от 17.09.2008
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.

Генеральный
директор Жестоков И.П. Жестоков
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Запашный 30 сентября 08
работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г.
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Далее вносим запись об увольнении в трудовую книжку (см. пример 4).

Пример 4.

Сведения о работе ТК N 8604301

┌──────┬────────────────┬───────────────────────────────────┬─────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │Наименование,│
│записи├─────┬─────┬────┤ переводе на другую постоянную │ дата и номер│
│ │число│месяц│ год│ работу, квалификации, увольнении │документа, на│
│ │ │ │ │ (с указанием причин и ссылкой на │ основании │
│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ которого │
│ │ │ │ │ │ внесена │
│ │ │ │ │ │ запись │
├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ 7 │ 14 │ 10 │2008│Трудовой договор расторгнут по │Приказ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │инициативе работника, п. 3 ст. 77 │от 25.09.2008│
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │Трудового кодекса Российской │N 13-ув-к │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │Федерации │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │Начальник отдела кадров │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │Ларисина К.Р. Ларисина │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │Работник Запашный Г.Н. Запашный│ │
├──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────────────────┴─────────────┤
│ 2 3 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Остались вопросы?

Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом "фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год". Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули "по полной", а уволились одновременно с ними?
А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.
Прекращение трудового договора производится на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением "работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска". Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.
Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (ст. 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 - для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.
Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он отозвать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил "вернуть свои слова обратно" до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, фактически трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.

Е.М.Васильева
Эксперт издательства
Подписано в печать
30.09.2008