Катер писал(а):

В какой-то рекомендации прочитала, что таб № не должен быть более 6 цифр, а 1С выдает больше, это не ошибка?

Цитата:

Автор: Митрофанова В.В. – к.э.н., директор «Центра Профессионального Развития», консультант компании NS Consulting, автор вечерних курсов по делопроизводству и трудовому законодательству.
Рекомендации по заполнению личной карточки Т-2
...
2.Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения.
...
Работая с формой Т-2, сотрудник кадровой службы должен знать, что правил по ведению личных карточек (кроме Инструкции Госкомстата) - нет. Соответственно, каждый по-своему решает сложные вопросы по ее заполнению. Поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не обязательное требование к точному исполнению.

Катер писал(а):

В какой-то рекомендации прочитала, что таб № не должен быть более 6 цифр, а 1С выдает больше, это не ошибка?

Цитата:

10. Как правильно заполнять графу «табельный номер», как он присваивается работнику?
Табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику для табельного учета, для иден-тификации работника.
Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматиза-ция кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изна-чально определялось количество знаков - разряд. В настоящее время кадровые работники устанавли-вают табельные номера без учета разряда нарастающим итогом, например «10», «100», «435» и т.д,.
После увольнения работника табельный номер «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной пла-ты в промышленности и строительства, письмом Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику.
Мы сталкиваемся с тем, что в некоторых компаниях табельные номера пишут не простыми числами, определяемыми в порядке возрастания, а формируют их как справочный код работника, в котором цифры и их последовательность несут определенную информацию. Допустим, первые две цифры могут означать принадлежность к структурному подразделению, третья цифра означает категорию должности (1- руководитель, 2 — специалист, 3 — технический исполнитель), а последние три цифры – это номер работника. Поясним на примере. Возьмем бухгалтера Ершова в компании С. Ему присвоили табельный номер 102116, где первые два знака (10) означают код структурного подразделения - бухгалтерии, тре-тий знак «2» означает, что категория должности бухгалтера – специалист, три последних знака (116) — номер работника. По нашему мнению, данный подход не совсем правильный, и вот почему. Табельный номер работника в течение его работы должен оставаться неизменным, в частности, он не должен ме-няться при переводах или перемещениях работника внутри организации. А при подобном кодировании табельный номер может меняться, ведь не исключено, что работника переведут из одного структурного подразделения в другое, с должности специалиста на должность руководителя.