Ольга писал(а):

Эля, посмотрите пост2 в этой теме, там есть примерная очередность подшивки документов.
Так как ЛД хранятся 75 лет, то они должны быть подшиты в твердые корки на 4 прокола, иметь внутреннюю опись документов (нумеруется отдельно от документов), лист-заверитель в конце дела (не нумеруется). Документы должны быть пронумерованы простым карандашом в правом верхнем углу.
Сшиваете и сдаете в архив.

Ольга писал(а):

Как у вас все сложно
Тут много написано было по поводу того, что если сотрудник увольняется, то его дело надо сдавать в архив, а в случае если он возвращается - то заводить ное дело. Это я так понимаю для гос.организаций.
а Мы коммерсанты, У нас такой порядок, сотрудник уволился в 2010 году, в начале 2011 сдали дело в архив, в случае если сотрудник возвращается в организацию (а у нас много сезонных работников), то его дело забирают из архива и ведут дальше, даже с бухгалтерией оговорено сохранении прежнего табельного номера, 1с-ка так сохраняет.
В принципе так как коммерческие организации не обязаны вести ЛД, то можно просто продолжать вести дело сотрудника дальше, до момента накопления в деле 250 листов или 4 см., если больше - выделять следующий том, но 250л еще набрать надо

Ольга писал(а):

Не успеваю отвечать, девчонки, а работать и тем более некогда
Эля, Точной очередности нигде нет, я создала определенную очередность для себя и по ней сшиваю все дела, чтоб были идентичны.
Вообще дела в кадрах могут находится вроде до 3-х после закрытия, а потом сдают в архив (я имею ввиду архив организации вашей, если есть), но если у вас нормально с архивом, как у нас например, то мы сдаем за прошедший год. И хранятся они там себе.
А дальше либо у вас в архиве заканчивается место, или например ликвидация организации, тьфу, не дай Бог) - вы сдаете в гос.архив. И тут начинаются свои сложности. Если вы гос.организация - то архив должен все принять, по акту (формы у меня есть, если вам понадобится), а если вы коммерция - то тут гос.архив как правило не всегда и за деньги возьмет документы. И как правило берут самое необходимое - з/п, кадровые приказы, Т-2.

Елена писал(а):

Девочки, выручайте!
Перерыла весь сайт - однозначного ответа не нашла.
На новой работе столкнулась с тем, что в личное дело (помимо листа ознакомления, анкеты, копий документов работника, заявления, ТД и копии приказа о приеме)подшивается еще и копия приказа об отпуске. На мой вопрос - зачем? Сказали - "на всякий случай". Это нигде не прописано (нет положения о кадровом делопроизводстве). Вот такие копии приказов об отпусках - они нужны в личном деле?
Скажите на своем личном примере - что вы подшиваете в личное дело?

Цитата:

ПАМЯТКА ПО СОСТАВУ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
анкета или личный листок по учету кадров;
автобиография или резюме;
копии документов об образовании;
копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);
характеристики или рекомендательные письма;
заявление о приеме на работу;
трудовой договор, Доп.соглашения к ТД;
дополнение к личному листку по учету кадров;
копии приказов о приеме на работу, переводе, награждении увольнении (или выписки из них);
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.