Жанна писал(а):

Свиток: нужно ли требовать от работника только рукописного заявления?

1. из журнала "Кадры предприятия" №12 (2003г.)

Проблема - Заявление составлено на трафаретном бланке.

В сущности, это не проблема. Просто в одних организациях принято, чтобы заявления об увольнении работники писали от руки (от начала до конца), в других применяются трафаретные бланки (формы) заявлений. Споры между отделом кадров и другими структурными подразделениями организации (отделом организации и оплаты труда, бухгалтерией, расчетно-кассовым отделом) по поводу того, можно и нужно ли применять трафаретные бланки, в основном, возникают из-за того, что отделу кадров необходимо иметь полноценное доказательство того, что работник собственноручно изложил свое желание в заявлении (без «подсказок» и принуждения), а отделу оплаты и организации труда или бухгалтерии некогда разбирать почерк работника, и они нуждаются в структурированном и точно составленном документе.

Как именно должно составляться заявление — от руки и в произвольной форме или на трафаретном бланке — должно устанавливаться в локальном нормативном акте организации, например в Инструкции о делопроизводстве или в Положении о ведении документации по личному составу. Этот вопрос находится вне сферы регулирования нормативными правовыми актами.

2. из журнала "Трудовые споры":

Иногда текст заявления изготавливается машинописным способом (печатается на пишущей машинке, распечатывается на принтере и т. п.), т. е. знаки письма наносятся техническими средствами. Следует ли такой способ считать недопустимым и нужно ли требовать от работника только рукописного заявления?
Закон требует письменной формы заявления, однако безразлично относится к способу воспроизведения текста (от руки или с помощью машин). Главное, чтобы подпись работника была собственноручной. К остальным реквизитам требование о рукописном воспроизведении не предъявляется.
В целом закон регламентирует не процесс создания документа, а форму его объективного существования в качестве официального документа. И если процесс создания документа завершается проставлением собственноручной подписи, то нет оснований считать его «автоматизированным» или «электронным».
Аналогично стоит относиться и к заявлениям, которые составляются на бланках (обычно утверждаемых работодателем), и представляют собой текст, частично выполненный машинописным способом, и частично – рукописным. Если выполняется условие о собственноручной росписи работника, то такой документ также считается надлежаще оформленным.