|
Журналы регистрации приказов по ЛС и отпускам
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Кираkira.soln@yandex.ru Российская Федерация
|
|
Михаил Юрьич! А номенклатуру дел у Вас посмотреть возможно, чтобы все наверняка правильно?)) |
|
|
KARINA[e-mail скрыт] Россия, Тюмень
|
|
У меня была раньше такая же проблема. Сейчас вроде наладилось. Я просто между строками регистрации приказов внизу оставляла место, а потом дописывала, нумерация была через дробь. |
|
|
|
|
Тогда уж лучше ведите учет командировок и отпусков в электронном виде, а в конце года распечатайте и сшейте, как положено. Если Вас интересует, какие еще журналы необходимо вести в ОК, то вот, например:
- журнал учета ЛД сотрудников;
- журнал учета личных карточек Т-2;
- приходно-расходная книга по учету бланков ТК и вкладышей к ним. |
|
|
Ксюшаksenia7456@mail.ru Российская Федерация, Сарапул
|
|
Так все же можно вести книгу регистрации приказов по ЛС в электронном виде??? |
|
|
|
|
Кира писал(а): Михаил Юрьич! А номенклатуру дел у Вас посмотреть возможно, чтобы все наверняка правильно?))
Если в обменнике не найдете - напишите мыло, скину. |
|
|
|
|
Ксюша писал(а): Так все же можно вести книгу регистрации приказов по ЛС в электронном виде???
Книгу (журнал) учета приказов по кадрам можно вести в электронном виде только в качестве дублирования бумажного журнала. Срок хранения по Перечню (соответственно и по номенклатуре дел - 75 лет). Это Вам не абы какой журнал или книжка! |
|
|
|
|
А кто не желает делать номенклатуру дел, можно издать приказ "Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета". И там прописать все книги и журналы, которые хотите у себя вести (вариант для ленивых). |
|
|
Кираkira.soln@yandex.ru Российская Федерация
|
|
Кира писал(а): Тучка писал(а): А я разделила свои приказы по принципу:
кадровые (прием, увольнение, перевод) - литера "к" 1-к, 2-к, 3-к и тд.
приказы на отпуск (любой, основной, дополнительный, по беременности и родам) - литера "о" 1-о, 2-о, 3-о и тд.
приказы на командировки у меня без литеры, просто 1,2,3 и тд.
приказы по предприятию (туда же отнесла и о внесении изменений в штатное расписание) с литерой "п" - 1-п,2-п,3-п и тд.
Все они в разных папках у меня.
Журналы на командировки, отпуск и прием/увольнение/перемещение - веду отдельно. Но писананиы и правда много, поэтому заполняю только командировки, их у меня более 500 шт. в год, а остальное в конце года. Поиск мне это не усложняет, все есть в эл.виде.
Такой вариант вохможен?! Или посоветуете что-нибудь? А то у меня есть куча сомнений по поводу моего разделения документов на свое усмотрение. Вот, например, куда мне девать поощрения, выговоры, смена фамилии и тд. - это кадровые или по предприятию?
Один в один как у Тучки. Что поменять, подскажите?
Ой, ну голова совсем квадратная.... где должен храниться приказ о возложении обязанностей/совмещение должностей???
Михаил Юрьич! Теперь я обязательно составлю номенклатуру дел!!! |
|
|
Елизавета[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Скажите, пожалуйста, а заявления работников (о приеме, увольнении, переводе, на отпуск...) должны храниться отдельно от соответствующих приказов? Если да, то где? |
|
|
|
|
Конечно отдельно! У меня они хранятся в деле под названием "Основания к приказам по кадрам". Елизавета! Сделайте себе номенклатуру дел, разложите все доки по папкам (делам) и не мучайтесь! |
|
|
Елизавета[e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Спасибо! А можно их хранить в личных делах работников, вместе с копиями документов, необходимых для приема на работу? |
|
|
|
|
Нет, не совсем! Личное дело тоже должно содержать только определенные документы. Из заявлений там должны быть заявление о приеме на работу и об увольнении (оригиналы, а копии этих заявлений - в деле "Основания к приказам по кадрам"). Можно поместить заявление о переводе. А вот заявления на отпуск - исключительно в деле "Основания к приказам по кадрам". |
|
|
Любаша[e-mail скрыт] Российская Федерация, Ульяновск
|
|
А я все заявления прикрепляю к приказам (хоть о приеме, хоть на отпуск) - неужели так нельзя? мне кажется - это удобно: есть приказ, и заявление с ним, и не надо ничего искать. |
|
|
ЛюсяKadanets@bk.ru Российская Федерация, Краснодар
|
|
я на отпуск тоже прикрепляю, а вот заявление на прием обязательно в личном деле, вроде пока нареканий не было |
|
|
|
|
Любаша писал(а): А я все заявления прикрепляю к приказам (хоть о приеме, хоть на отпуск) - неужели так нельзя? мне кажется - это удобно: есть приказ, и заявление с ним, и не надо ничего искать.
Конечно, так нельзя! Это идет в разрез с Перечнем основных управленческих архивных документов, утв. приказом МинКульта от 25.08.2010 № 558, который берется за основу при составлении любой номенклатуры дел. Мухи - отдельно, котлеты - отдельно!
Но, как говорил С.Альтов: "Там впереди обрыв, дороги нет. Но Вам туда - можно!" Удобно - не значит правильно! |
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|