Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Журналы регистрации приказов по ЛС и отпускам

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 132

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Кира
Статус неизвестенКира
kira.soln@yandex.ru
Российская Федерация
Написал 22 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#61[244356] 26 июля 2011, 11:03
Михаил Юрьич! А номенклатуру дел у Вас посмотреть возможно, чтобы все наверняка правильно?))
KARINA
Статус неизвестенKARINA
[e-mail скрыт]
Россия, Тюмень
Написал 884 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 23 −
#62[244358] 26 июля 2011, 11:06
У меня была раньше такая же проблема. Сейчас вроде наладилось. Я просто между строками регистрации приказов внизу оставляла место, а потом дописывала, нумерация была через дробь.
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#63[244359] 26 июля 2011, 11:07
Тогда уж лучше ведите учет командировок и отпусков в электронном виде, а в конце года распечатайте и сшейте, как положено. Если Вас интересует, какие еще журналы необходимо вести в ОК, то вот, например:
- журнал учета ЛД сотрудников;
- журнал учета личных карточек Т-2;
- приходно-расходная книга по учету бланков ТК и вкладышей к ним.
Ксюша
Статус неизвестенКсюша
ksenia7456@mail.ru
Российская Федерация, Сарапул
Написал 173 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#64[244368] 26 июля 2011, 11:19
Так все же можно вести книгу регистрации приказов по ЛС в электронном виде???
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#65[244372] 26 июля 2011, 11:26
Кира писал(а):
Михаил Юрьич! А номенклатуру дел у Вас посмотреть возможно, чтобы все наверняка правильно?))
Если в обменнике не найдете - напишите мыло, скину.
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#66[244373] 26 июля 2011, 11:29
Ксюша писал(а):
Так все же можно вести книгу регистрации приказов по ЛС в электронном виде???
Книгу (журнал) учета приказов по кадрам можно вести в электронном виде только в качестве дублирования бумажного журнала. Срок хранения по Перечню (соответственно и по номенклатуре дел - 75 лет). Это Вам не абы какой журнал или книжка!
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#67[244388] 26 июля 2011, 11:50
А кто не желает делать номенклатуру дел, можно издать приказ "Об утверждении форм регистрационных журналов и книг учета". И там прописать все книги и журналы, которые хотите у себя вести (вариант для ленивых).
Кира
Статус неизвестенКира
kira.soln@yandex.ru
Российская Федерация
Написал 22 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#68[244722] 27 июля 2011, 11:20
Кира писал(а):
Тучка писал(а):
А я разделила свои приказы по принципу:
кадровые (прием, увольнение, перевод) - литера "к" 1-к, 2-к, 3-к и тд.
приказы на отпуск (любой, основной, дополнительный, по беременности и родам) - литера "о" 1-о, 2-о, 3-о и тд.
приказы на командировки у меня без литеры, просто 1,2,3 и тд.
приказы по предприятию (туда же отнесла и о внесении изменений в штатное расписание) с литерой "п" - 1-п,2-п,3-п и тд.
Все они в разных папках у меня.
Журналы на командировки, отпуск и прием/увольнение/перемещение - веду отдельно. Но писананиы и правда много, поэтому заполняю только командировки, их у меня более 500 шт. в год, а остальное в конце года. Поиск мне это не усложняет, все есть в эл.виде.
Такой вариант вохможен?! Или посоветуете что-нибудь? *SCRATCH* А то у меня есть куча сомнений по поводу моего разделения документов на свое усмотрение. Вот, например, куда мне девать поощрения, выговоры, смена фамилии и тд. - это кадровые или по предприятию? *DONT_KNOW*
Один в один как у Тучки. Что поменять, подскажите?
Ой, ну голова совсем квадратная.... где должен храниться приказ о возложении обязанностей/совмещение должностей???
Михаил Юрьич! Теперь я обязательно составлю номенклатуру дел!!!
Елизавета
Статус неизвестенЕлизавета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 22 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#69[244760] 27 июля 2011, 12:26
Скажите, пожалуйста, а заявления работников (о приеме, увольнении, переводе, на отпуск...) должны храниться отдельно от соответствующих приказов? Если да, то где?
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#70[244761] 27 июля 2011, 12:31
Конечно отдельно! У меня они хранятся в деле под названием "Основания к приказам по кадрам". Елизавета! Сделайте себе номенклатуру дел, разложите все доки по папкам (делам) и не мучайтесь!
Елизавета
Статус неизвестенЕлизавета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 22 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#71[244764] 27 июля 2011, 12:36
Спасибо! А можно их хранить в личных делах работников, вместе с копиями документов, необходимых для приема на работу?
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#72[244775] 27 июля 2011, 13:48
Нет, не совсем! Личное дело тоже должно содержать только определенные документы. Из заявлений там должны быть заявление о приеме на работу и об увольнении (оригиналы, а копии этих заявлений - в деле "Основания к приказам по кадрам"). Можно поместить заявление о переводе. А вот заявления на отпуск - исключительно в деле "Основания к приказам по кадрам".
Любаша
Статус неизвестенЛюбаша
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ульяновск
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#73[244787] 27 июля 2011, 14:43
А я все заявления прикрепляю к приказам (хоть о приеме, хоть на отпуск) - неужели так нельзя? мне кажется - это удобно: есть приказ, и заявление с ним, и не надо ничего искать.
Люся
Статус неизвестенЛюся
Kadanets@bk.ru
Российская Федерация, Краснодар
Написал 315 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#74[244792] 27 июля 2011, 15:17
я на отпуск тоже прикрепляю, а вот заявление на прием обязательно в личном деле, вроде пока нареканий не было
Михаил Юрьич
Статус неизвестенМихаил Юрьич
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 3391 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#75[244804] 27 июля 2011, 16:18
Любаша писал(а):
А я все заявления прикрепляю к приказам (хоть о приеме, хоть на отпуск) - неужели так нельзя? мне кажется - это удобно: есть приказ, и заявление с ним, и не надо ничего искать.
Конечно, так нельзя! Это идет в разрез с Перечнем основных управленческих архивных документов, утв. приказом МинКульта от 25.08.2010 № 558, который берется за основу при составлении любой номенклатуры дел. Мухи - отдельно, котлеты - отдельно!
Но, как говорил С.Альтов: "Там впереди обрыв, дороги нет. Но Вам туда - можно!" Удобно - не значит правильно!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.