Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Вера, Helen-, Вера, НЮСЯ, Артем, Анна, Татьяна, Мария, _Иринка_, Елена, CounTeSS, юлия, Люсьен, татьяна, КатюШик, Олька, Маргарита, Елена.

Посмотреть все

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?

Календарь событий

RSS

Входящие/исходящие письма!

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 5

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Валерия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск

Написал 473 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[58428] 2 сентября 2009, 11:31

Добрые день всем уважаемым Кадровикам!

Подскажите, пожалуйста, является ли необходимостью хранение вход./исход. писем в организации. Журналы регистрации ведутся, но второй экземпляр мы не оставляем в организации. На сколько это необходимо и если ДА, то сколько времени эти письма должны храниться в организации?..
Заранее спасибо

Elena
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 447 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[58431] 2 сентября 2009, 11:41

Я ВСЕГДА ОСТАВЛЯЮ!Я считаю это надо делать, это как доказательство того что пись мо было отправлено вами,и вообще что оно было, когда зарегистрировано и какой номер получило, чтоб не ошибаться.

Если хочешь сохранить глянец на крыльях бабочки-не касайся их.

Elena
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 447 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[58432] 2 сентября 2009, 11:43

это дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет)малоли какое письмо вы в налоговую отправите а они его посеют где нить!

Если хочешь сохранить глянец на крыльях бабочки-не касайся их.

Валерия
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск

Написал 473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[58434] 2 сентября 2009, 11:46

В том то и дело, что номера, даты и т.д. записываются в Журналы регистрации писем. С этим путаницы и проблем нет. Но сами письма не сохраняются! Знаю, что в некоторых организациях всегда делают 2 экземпляра письма (1н для себе, 2й для адресата). Насколько это критично, не иметь в организации 2й экземпляр письма? *SCRATCH*

Юленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область

Написал 6782 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

217

#5[58436] 2 сентября 2009, 11:55

Цитата:
Добрые день всем уважаемым Кадровикам!

ПРивет, Валерия!

Цитата:
Подскажите, пожалуйста, является ли необходимостью хранение вход./исход. писем в организации

Вообще -ДА!(например: у меня люди пишут заявления нпа перерасчет, расторжение договора....я все это регистрирую, копирую, один экз отдаю диру , он ставит резолюцию, а вторую копию подшиваю в папку "Входящая док-ция")Потом при нужде-я смогу "поднять" это заявление когда возникнет необходимость.Это удобно в первую очередь для вас самой.
Тоже и с "Исходящей " корреспонденцией. Копия обязательна.

Цитата:
то сколько времени эти письма должны храниться в организации?..

Согласно статье 72 Перечня типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.с изменениями от 27 октября 2003 г.) Книги, карточки(базы данных), журналы регистрации и контроля: а) распорядительных и нормативных документов организации хранят постоянно, б) поступающих и отправляемых документов - 3 года, в) обращений граждан - 5 л.
И ЕЩЕ полезненько:
http://www.delcomp.ru/010_4.html

Цитата:
Заранее спасибо

Заранее пожалуйста. *YES*

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

МП (гость)

#6[58438] 2 сентября 2009, 11:58

Ну входящие то вы должны хранить, ведь они приходят к вам в организацию, непосредственному исполнителю. Допустим, у нас нет делопроизводителя(секретаря), поэтому входящие обрабатываются и хранятся по принадлежности в отделах. А исходящие- регистрируются в журнале, присваивается номер, делается отметка об исполнителе (всегда можно установить в каком отделе). Письмо отправляется по адресу, а в электронке имеется копия, которую всегда можно открыть и распечатать. Бум. вариант копии не делается.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@kadrovik-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.