С того момента, как работник получил свою бумажную трудовую книжку, работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Последняя запись в трудовую вносится о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Минтруд разъяснил, как внести такую запись: в графу 1 внесите порядковый номер записи; в графе 2 укажите дату выдачи трудовой книжки на руки; в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделайте запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)»; в графе 4 проставьте дату подачи заявления, укажите число, месяц, год. Ведомство поясняет, что вернуть трудовую книжку на руки работнику нужно в тот же день, когда он подал заявление. Ранее ПФР объяснял, что поскольку срок выдачи бумажной трудовой законом не установлен, его можно оговорить локальным актом. Читайте в кадровом блоге: 3 новых письма Минтруда по электронным трудовым книжкам, которые помогут во всем разобраться Не забудьте зафиксировать факт выдачи трудовой книжки в специальном журнале учета. Сделайте в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)». Работник должен расписаться в получении трудовой книжки.
Источник: https://www.kdelo.ru/news/384498-qqn-20-m3-kogda-otdat-trudovuyu-knijku-rabotniku-esli-on-vybral-elektronnuyu-versiyu