Сотрудник в 2009 году был награжден почетной грамотой Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Сейчас он просит у текущего работодателя внести запись о награждении в трудовую книжку, представил приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ "О награждении почетной грамотой".
Можно ли направить сотрудника в организацию по прежнему месту работы? Если нет, то каким образом должна быть внесена запись в трудовую книжку? Заверяется ли вносимая запись печатью организации? Можно ли поставить прошлые даты (хронология при этом не нарушается)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Запись о награждении должна быть внесена в соответствующий раздел трудовой книжки текущим работодателем. Требования о соблюдении хронологической последовательности при внесении записей в трудовую книжку законодательством не установлены. Все записи трудовой книжки, сделанные данным работодателем, заверяются его печатью при выдаче трудовой книжки при увольнении работника.

Обоснование вывода:

Согласно части третьей ст. 66 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. При этом трудовое законодательство не предусматривает возможности передать трудовую книжку работника в другую организацию. Даже самому работнику трудовая книжка может быть выдана только при его увольнении (часть четвертая ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому все записи в трудовую книжку должны вноситься работодателем, у которого трудится работник в настоящее время.
Как следует из п. 24 Правил, сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги почетными грамотами вносятся в трудовую книжку.

Порядок внесения сведений о награждении установлен инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Согласно п. 4 Инструкции Порядок внесения сведений о награждении - следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Таким образом, при внесении записи о награждении в трудовую книжку дата внесения такой записи в трудовую книжку не вносится. Вносится только дата награждения и дата документа, на основании которого вносится эта запись. При этом ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат требования о внесении записей в трудовую книжку с обязательным соблюдением хронологии награждений работника. То есть, если в трудовой книжке работника уже имеются записи о более позднем награждении, то последующее внесение записи о более раннем награждении является допустимым.

Согласно п. 35 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Заверять запись о награждении печатью работодателя сразу после ее внесения не надо.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

7 июня 2012 г.