|
|
ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
 ПОДСКАЖИТЕ КТО ДОЛЖЕН ПОДШИВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ, НАПРИМЕР ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА, БУХГАЛТЕРИИ, ОТДЕЛА КАДРОВ, В ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВАРИУСА НЕТ,  ПОЧЕМУ СЕКРЕТАРЬ ИЛИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ЭТО ДЕЛАТЬ? В ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ В ОБЯЗАННОСТЯХ НЕТ, ЧЕМ МОТИВИРОВАТЬ КАК ОТКАЗАТЬСЯ????? 
ПУСТЬ КАЖДЫЙ ОТДЕЛ И ПОДШИВАЕТ |
| |
|
 Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу |
|
| Делопроизводитель на то и делопроизводитель, чтобы заниматься подготовкой документов в архив. Во всех типовых должностных инструкциях имеется такой пункт - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Если будет каждый отдел подшивать документацию, тогда зачем делопроизводитель нужен? К примеру,у нас в организации вообще никогда не было делопроизводителя, и подшивкой документов занимался каждый отдел. Теперь у нас он есть, но ...плюсов к этому, лично я, вообще не вижу. Документы так сформированы, что приходилось заставлять расшивать их, и формировать снова, и несколько раз.))) |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Necta[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Благовещенск
|
|
Цитата: ПУСТЬ КАЖДЫЙ ОТДЕЛ И ПОДШИВАЕТ
Ну пусть. Только такие реплики ничего не решат.
Вам придётся или заниматься этим или идти к руководству и убеждать его, что это не ваше дело, ссылаясь на должностную инструкцию. Без участия руководства эту проблему не решить.
Может быть, у вас такой объём бумаг, что физически один делопроизводитель со всем не справится. Это тоже может быть аргументом...
Но если объём адекватный, то разговор с начальством может закончиться тем, что в ваших ДИ появится новый пункт.)
Лично я не вижу ничего страшного в подготовке архивных дел. Поначалу кажется - "ой, мама, как много!", а потом, когда разгребается основная куча, просто составляешь себе график работы по архиву и готовишь папки в соответствии с ним. |
| |
|
Ксения[e-mail скрыт]
Россия, Оренбург
|
|
| Тоже столкнулась с такой проблемой когда пришло время сдачи дел в архив, делопроизводитель почему то не хотел этим заниматься и за всех почему то делал кадровик. перед сдачей подготовила письмо, чтобы все подготовили документы и указала какие, некоторые начали возмущаться, говоря, что Документы мы уж точно не должны подшивать и в ДИ этого не прописано. Решила посмотреть ДИ и у каждого прописано: " 2.10. Ведет в установленном порядке документацию, соблюдает сроки хранения, передачи документации в архив" после этого вопросы закончились и все подшивали сами,но конечно переделывать за ними много теперь нужно( |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...