Вкладыш в трудовую книжку должен выдаваться работодателем.

2
На первой странице вкладыша дублируются сведения о сотруднике, внесенные в трудовую книжку.

В соответствующие графы впишите фамилию, имя и отчество согласно документу, подтверждающему личность.

Укажите дату рождения сотрудника.

В графе «Образование» укажите уровень образования. Данная запись вносится на основании документов, которые подтвердят получение образования: диплом или аттестат.

В графе «Профессия, специальность» впишите профессию сотрудника, которая указана в дипломе. Если данных о профессии нет, оставьте поле пустым.

Напишите дату заполнения вкладыша. Датой заполнения считается дата первой записи, внесенной в данный документ.

Кроме того, во вкладыше, также как и в трудовой книжке, на первой странице необходимо указать фамилию специалиста, ответственного за заполнение трудовых книжек, кадрового работника, а также его подпись.

Во вкладыше также обязательно наличие личной подписи сотрудника.

3
Записи во вкладыш вносятся аналогично записям в трудовую книжку. Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой книжки. Во второй графе указывается дата внесения записи. В третьей графе – заносится запись о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, сокращении. При этом, не допускается делать сокращения, например, заменять слово «статья» на «ст.» в случае обоснования увольнения или сокращения. В последней, четвертой графе ставится название документа (Приказ), в соответствии с которым внесена запись, дата его подписания и номер. В этой графе также не допускаются сокращения.

4
При выдаче вкладыша необходимо сделать запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки: «Выдан вкладыш», указав его серию и номер. Эта операция повторяется при каждой последующей выдаче вкладыша. Не стоит делать данную запись до заполнения вкладыша. Если была допущена ошибка, вкладыш подлежит уничтожению или в него должны быть внесены исправления. Места же для штампа о выдаче вкладыша может не остаться.

5
Внесите в книгу учета движения трудовых книжек запись о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

6
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, вкладыш должен быть вшит (а не вклеен) в книжку, дополнением к которой он является. Этому способствует обложка, которая имеется у вкладыша. Тем не менее, указаний, как именно это сделать, не дается. В большинстве случаев вкладыш вшивается после последней страницы трудовой книжки.