Устанавливаем перерывы в работе

Сотрудникам, работающим за компьютером, рекомендованы перерывы в работе для отдыха в течение дня <10>, которые:
- включаются в рабочее время <11>;
- предоставляются отдельно от перерыва на обед <12>;
- увеличиваются на 30% в ночное время (с 22 до 6 часов) <13>.
Какова должна быть продолжительность перерывов? Жестких требований нет, однако в Роструде советуют следовать нормам СанПиН.

Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Федеральная служба по труду и занятости
"В Приложении 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 содержатся предложения по организации работы с ПЭВМ, которые основаны на различных нормативах, нормах и правилах, определяющих уровень и степень безопасности условий труда на рабочих местах. При игнорировании этих предложений работодателю придется приглашать аккредитованные организации и на платной основе проводить свои собственные обследования, исследования, замеры и т.д.".

Так, СанПиН делит все работы с ПК на три категории: ввод информации в ПК, считывание информации с монитора и творческая работа в режиме диалога с ПК <10>. К последней группе принято относить большинство профессий (в том числе бухгалтеров и кадровиков). При максимально возможной загрузке (до 6 часов суммарной работы за ПК в течение 8-часового рабочего дня) им полагается по СанПиН суммарно 90 минут перерывов в день. При меньшей загрузке (до 4 или до 2 часов) - 70 или 50 минут соответственно (например, когда работа за ПК чередуется с другой работой - поездки, встречами, совещаниями и т.д.).
Непосредственно время начала и продолжительность каждого перерыва для разных категорий работников устанавливает работодатель. Порядок предоставления перерывов нужно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) <11>.

Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Федеральная служба по труду и занятости
"Специальные перерывы рекомендуется устанавливать продолжительностью 10 - 15 минут через каждые 45 - 60 минут работы, при этом время перерыва для питания в указанные перерывы не засчитывается".

Находиться на рабочем месте во время регламентированных перерывов не обязательно <14>. Тем более что пользователям компьютера рекомендованы физкультпаузы, а также комната психологической разгрузки <15>. На этом основании организациям удается доказывать правомерность учета при налогообложении расходов на приобретение в офисные помещения и комнаты отдыха живых растений, аквариумов и т.п. <16>.
А некоторые особо продвинутые работодатели даже приглашают тренера, который во время перерывов обучает работников физическим упражнениям для восстановления работоспособности. Затраты учитываются как консультационные услуги - на основании договора и акта об оказании услуг, в коллективном договоре прописываются обязанности работодателя по охране труда.
--------------------------------
<10> Пункт 1.2 Приложения 7 к СанПиН.
<11> Статья 109 ТК РФ.
<12> Статьи 108, 109 ТК РФ.
<13> Статья 96 ТК РФ.
<14> Статьи 106, 107 ТК РФ.
<15> Пункты 1.7, 1.8 Приложения 7 к СанПиН; п. 3.3 Инструкции ТОИ Р-45-084-01.
<16> Постановления ФАС ЗСО от 02.04.2008 N Ф04-2260/2008(3201-А45-40); ФАС МО от 23.05.2011 N КА-А40/4090-11.

Статья: "Вредный" компьютер (как защитить здоровье работников от воздействия ПК, а организацию - от штрафов за нарушение санитарных норм) (Мошкович М.Г.) ("Главная книга", 2012, N 24) {КонсультантПлюс}