|
|
Подготовка дел к сдаче в архив
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Еленаele--na@mail.ru
Россия, Владимир |
| |
| о как располагать документы в папке:чтобы первый номер был сверху, а внизу- последний или наооборот |
| |
|
|
Елена
|
Еленаele--na@mail.ru
Россия, Владимир
|
|
| это называется валовая нумерация? |
| |
|
|
Елена
|
Еленаele--na@mail.ru
Россия, Владимир
|
|
|
Елена
|
Ольга[e-mail скрыт]
Россия, в лесу
|
|
| Обязательно перед тем, как заняться подшивкой дел, у Вас должна быть опись, включаемых в дело документов с нумерацией. На лицевой стороне указано учреждение, наименование дела и тома, номер по номенклатуре дел организации год подшивки и срок хранения, на последнем листе обязательно прошито ипронумеровано с указанием всех листов, подпись руководителя и гербовая печать. |
| |
|
|
Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.
|
Мари[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Подскажите, пожалуйста, стоит ли сдавать документы в архив при ликвидации компании, если отсутствует часть кадровой документации и восстановить ее невозможно, т.к. кадровый учет вообще не велся несколько лет ((( Может ли это повлечь какую-то проверку или штрафы? |
| |
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград
|
|
Мурзик писал(а): Елена писал(а): первый номер был сверху, а внизу- последний
Мурзик писал(а): ...точно знаю что дела в архиве должны читатья как книга. 
Девочки, я прошу прощения, но вот столкнулась с архивированием.... Т. е. когда мы издаем приказы (в течение года) и подшиваем их в папку , то у нас все это выглядит так: пр № 1 от 01.01.2001, пр № 2 от 02.02.2001 ..... № 100 от 31.12.2001, т. е. пр № 1 окажется "внизу", а пр № 100 окажется "наверху" (открываем папку - перед нами пр № 100, перелистываем - № 99, № 98.... № 1).
Когда мы начинаем сшивать дело (т.е. сшивать приказы за год) у меня должна получиться обратная ситуация - я должна разложить все приказы с самого начала года и до его конца, т. е. пр № 1 будет наверху (и это будет стр.1) и т.д. и до последнего пр № 100 , который будет "внизу" и будет у него стр 250. Так? Т. е. теперь (в сшитом деле) - открываем папку - пр № 1, след стр - пр № 2, № 3.... № 100. Все верно?
Правильно я поняла, что лучше сделать внутреннюю опись? И она нумеруется отдельно.... А после последнего приказа (№ 100) я вставляю лист-заверитель, на котором пишу - сколько пронумеровано, ставлю роспись.... Только не поняла - как дальше быть с прошивкой и нужно еще раз ставить "пронумеровано, прошнуровано"? (пойду еще раз этот момент почитаю....) |
| |
|
|
Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов.
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
| Елена, Вы не перекладываете приказы, именно внизу 1, сверху 100, так и оформляете на архивное хранение. И опись вставляете сверху, а пронумеровано-прошнуровано я пишу на обложке., скрепляя печатью. |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград
|
|
Мурзик писал(а): Елена писал(а): первый номер был сверху, а внизу- последний
SHelen писал(а): Елена, Вы не перекладываете приказы, именно внизу 1, сверху 100, так и оформляете на архивное хранение. И опись вставляете сверху, а пронумеровано-прошнуровано я пишу на обложке., скрепляя печатью.
Как интересно! Два мнения! И абсолютно противоположны! |
| |
|
|
Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов.
|
SHelen[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
Виновата, исправляюсь.
Пересистематизация листов дела – самый ранний документ должен оказаться первым – вверху стопки, при этом удаляют все металлические детали (скрепки, скобки степлера). |
| |
|
|
Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Волгоград
|
|
| SHelen, спасибо. Пошла делать!!! |
| |
|
|
Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов.
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
