|
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Арина[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург
|
|
всем добрый День!
Устроилась секретарем в огромную организацию. опыта нет.. Дела не передали и не учили, просто кинули как котенка и орут почему такая некомпетентная.Конечно есть масса вопросов.
1. Я в электронке регистрирую исх. и вх. письма не отдельно по нумерации, а подряд. отличия лишь в том, что в начале нумерации стоит разный код. из-за этого я их постоянно путаю. скажите, правильно ли будет по нормам регистрировать отдельно: вх.: 1,2,3,4.. и исх.: 1,2,3,4.. Или так неправильно? и обязателен ли этот код в начале? как он вообще появился и что означает? (исх.№01/01-5,вх.№11/01-6 - так у нас) |
|
|
Йожин з бажин[e-mail скрыт] Российская Федерация, Город, трижды рождённый
|
|
Арина писал(а): всем добрый День!
Устроилась секретарем в огромную организацию. опыта нет.. Дела не передали и не учили, просто кинули как котенка и орут почему такая некомпетентная.Конечно есть масса вопросов.
1. Я в электронке регистрирую исх. и вх. письма не отдельно по нумерации, а подряд. отличия лишь в том, что в начале нумерации стоит разный код. из-за этого я их постоянно путаю. скажите, правильно ли будет по нормам регистрировать отдельно: вх.: 1,2,3,4.. и исх.: 1,2,3,4.. Или так неправильно? и обязателен ли этот код в начале? как он вообще появился и что означает? (исх.№01/01-5,вх.№11/01-6 - так у нас) Арина, что и откуда у вас появилось, мы знать не можем. А вообще с такими вопросами лучше на соседний форум, к секретарям
http://sekretar-info.ru/ |
|
|
_____________________________
Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.
Можно просто Наташа.
Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.
Сниму сглаз, порчу, премию.
Заговор на отпуск в летний период.
|
|
|
Естественно, входящая и исходящая документация регистрируются со своей нумерациях в разных журналах. а код-это по номенклатуре. Принадлежность к тому или иному делу. Тут вам помочь сложно, надо вам самим смотреть по своим документам. Скорее всего, индекс исходящих-01-5, входящих-01-6, и эти индексы будет у каждого исходящего и входящего неизменными, будет изменяться лишь порядковый номер (как раз то, что вы назвали кодом вначале). Но это лишь мои предположения, повторюсь, смотрите по своим локально-нормативным актам, номенклатуре дел. |
|
|
Диана
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|