Был работник Петров, а стал Сидоров
Рассмотрим, что следует предпринять работнику, индивидуальному предпринимателю при смене фамилии.

Работник должен подать в кадровую службу заявление произвольной формы о внесении в документы изменений с указанием их причин. К заявлению надо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии). Подлинники документов достаточно предъявить лично. На основании полученных сведений организация вносит изменения в кадровые (трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку работника и т. д.) и бухгалтерские документы.

В соответствии с частью 1 статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре должна содержаться информация о фамилии, об имени и отчестве работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица). В случае изменения фамилии одной из сторон трудового договора рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Из вопроса следует, что гражданин, решивший сменить фамилию, является ИП. В этом случае примерное содержание допсоглашения может быть таким: «В связи со сменой работодателем – индивидуальным предпринимателем фамилии с такого-то числа преамбула договора и раздел «Реквизиты сторон» действуют в новой редакции». Далее изложить их содержание с измененными данными работодателя – индивидуального предпринимателя.

Согласно пункту 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек9, если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Индивидуальный предприниматель обязан вести на своих работников трудовые книжки10. При смене им фамилии запись об этом должна быть внесена в их трудовые книжки. Текст может быть такой: «Индивидуальный предприниматель И.И. Петров с такого-то числа изменил фамилию на И.И. Сидоров». Основанием для внесения изменения в трудовые книжки и другие кадровые документы будет приказ (распоряжение) о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя, со ссылкой на соответствующий документ.


Обратите внимание! Организация-работодатель должна сообщать в свое территориальное отделение ПФР об изменении сведений, указываемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, в том числе о смене фамилии, имени или отчества. Требование распространяется на всех работников11.




Фамилия и бизнес
Если гражданин является генеральным директором, главным бухгалтером или их заместителем, ИП, важно выполнить ряд действий.

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) помимо прочих сведений содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Таким лицом, являющимся единоличным исполнительным органом общества, в зависимости от организационно-правовой формы организации может быть, к примеру, генеральный директор, президент и др.12 Сведения о руководителе организации включают в себя фамилию, имя, отчество, должность, паспортные данные или данные иных документов, удостоверяющих личность, а также ИНН (при его наличии)13.

В Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей также содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве (если оно имеется) предпринимателя14.

Руководителям организаций и ИП нужно в 3-дневный срок уведомить о смене фамилии налоговую инспекцию, направив заявление по установленной форме15.

Так как в ЕГРЮЛ содержатся в том числе сведения об учредителях (участниках) юридического лица16, аналогичный порядок действий необходимо совершить в случае смены фамилии участником общества с ограниченной ответственностью.


К сведению. За непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, налагается административный штраф в размере 5000 руб.17




Кроме того, при смене фамилии руководителем, главным бухгалтером или иным лицом, имеющим право первой или второй подписи на банковских документах организации, нужно заменить карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Согласно пункту 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при изменении фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица организация-клиент представляет новую карточку. Нотариальное свидетельствование подлинности подписей на ней не обязательно18. Организация может либо представить в обслуживающий банк новую карточку, уже удостоверенную нотариусом, либо обратиться в кредитную организацию с просьбой оформить карточку непосредственно в банке.

В действующем законодательстве срок извещения банка о смене фамилии лицом, имеющим право первой или второй подписи, не установлен. Как правило, он закрепляется в договоре банковского счета, а за невыполнение данного требования могут быть предусмотрены штрафные или иные санкции.

Что касается уведомления о смене фамилии руководителем, а также ИП территориальных органов ПФР, ФСС, Росстата, то это должна сделать налоговая инспекция по месту нахождения организации (индивидуального предпринимателя)19.


Внимание! В случае изменения имени ИП обязан подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей20.




В заключенные и действующие на момент смены фамилии договоры ИП также должен внести изменения, предварительно уведомив другую сторону.

Как видно из вышеизложенного, смена фамилии влечет за собой целый ряд действий, связанных с заменой документов. В одних случаях для заинтересованного лица это право, а в других – обязанность, за невыполнение которой предусмотрена ответственность. Надеемся, что наша статья поможет вам спланировать свои шаги и избежать негативных последствий.


1) ст. 32 СК РФ

2) п. 1 ст. 19 ГК РФ

3) п. 2 ст. 19 ГК РФ; ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

4) п. 2 ст. 19 ГК РФ

5) п. 67 Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утв. постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 № 219

6) п. 3.8 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178

7) утв. приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@

8) п. 8 ст. 85 НК РФ

9) утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

10) ст. 66 ТК РФ

11) п. 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

12) ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

13) п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

14) п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

15) п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 9, ст. 22.2 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; постановление Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»

16) п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

17) п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

18) п. 7.12, 7.13 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И

19) п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц... утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438; п. 23 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей... утв. постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 № 630

20) ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»

если ИП меняет фамилию,он должен зарегистрировать эту смену в налоговой,выдается новое св-во с новой фамилией
в трудовой делается запись
01.01.01-ИП Иванова
принят водителем
затем до увольнения водителя в его трудовой книжке делается запись
01.02.01-ИП Иванова на основании св-во о гос.регистрации.......-переименовано в ИП Петрова
01.03.01
ИП Петрова
уволен с должности водителя
примерно так

http://www.9111.ru/questions/q887527_print.html