"Главная книга", 2010, N 18

РАБОТА НА СЕЗОН

(Как оформить на работу сезонного работника, а по окончании
сезона уволить его и рассчитать компенсацию
за неиспользованный отпуск)

Приближаются горячие деньки для сельскохозяйственных организаций и организаций, занятых другими сезонными видами деятельности. Принимать на такую работу постоянных сотрудников экономически не выгодно. Поэтому самое разумное решение в этой ситуации - нанять сезонных работников.
А чтобы правильно принять их на работу, а потом уволить и рассчитаться с ними, нужно знать особенности правового регулирования трудовых отношений с сезонными работниками.

Кто такие сезонные работники

Сезонные работники - это не просто те, с кем заключен срочный трудовой договор для выполнения определенной работы, а те, кто принят именно на сезонные работы, то есть работы, которые выполняются в течение сезона. Сезон - это период, обусловленный особенностями климатических и иных природных условий (например, посевная и сбор урожая; лесосплав и лесозаготовка; производство молочных и мясных консервов; ловля рыбы, добыча морепродуктов и их переработка; производство плодоовощных консервов и др.) <1>.
Причем продолжительность сезона по общему правилу не может превышать 6 месяцев. А в случаях, прямо предусмотренных отраслевыми (межотраслевыми) федеральными соглашениями, сезон может продлиться и свыше полугода <1>.
Виды сезонных работ определяются в специальных перечнях, содержащихся <1>:
- в отраслевых (межотраслевых) федеральных социально-партнерских соглашениях <2>;
- в нормативных правовых актах, в том числе в актах бывшего СССР, действующих в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ <3>.
Поэтому если вам нужен человек для выполнения работы хоть и временного характера, но не подпадающей под все вышеуказанные признаки сезонной работы, то в зависимости от конкретной ситуации заключайте с ним:
(или) обычный срочный трудовой договор <4>;
(или) срочный трудовой договор на время выполнения временных (то есть до 2 месяцев) работ, если, конечно, работник вам нужен на такой непродолжительный срок <5>;
(или) гражданско-правовой договор для выполнения конкретной работы <6>.
Если же вы заключаете срочный трудовой договор о выполнении сезонной работы, то учитывайте, что общие нормы Трудового кодекса РФ о срочных трудовых договорах к работнику будут применяться с особенностями, установленными именно для сезонников <7>.
--------------------------------
<1> Статья 293 ТК РФ.
<2> Пункт 2.1 Отраслевого соглашения по лесопромышленному комплексу на 2009 - 2011 годы, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России", Профсоюзом работников лесных отраслей Российской Федерации; п. 3.12 Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008 - 2010 годы, утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией Российский автотранспортный союз 15.02.2008.
<3> Статья 423 ТК РФ; Перечень сезонных работ, утв. Постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 N 185; Перечень сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 N 498.
<4> Статья 58 ТК РФ.
<5> Глава 45 ТК РФ.
<6> Статья 702 ГК РФ.
<7> Глава 46, ст. 59 ТК РФ.

(Статья: Работа на сезон (как оформить на работу сезонного работника, а по окончании сезона уволить его и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск) (Забрамная Е.Ю.) ("Главная книга", 2010, N 18))

Нюансы "сезонного" трудового договора

"Сезонный" трудовой договор имеет следующие особенности, отличающие его от обычного срочного трудового договора и договоров, заключенных на неопределенный срок.
По общему правилу в срочном трудовом договоре должны быть указаны его срок и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного трудового договора <8>. Но "сезонный" трудовой договор заключается на сезон и прекращает свое действие по его окончании. А вот как указать продолжительность сезона в трудовом договоре, в каждом конкретном случае зависит от того, как и кем она определена изначально.
Продолжительность сезона может быть определена:
(или) в социально-партнерских соглашениях, либо в актах региональных (местных) органов власти. Так, например, продолжительность сезона по производству, передаче и реализации тепловой энергии определяется отопительным периодом, утверждаемым органами исполнительной власти субъектов РФ <9>;
(или) в порядке, определенном социально-партнерским соглашением. К примеру, продолжительность сезона в лесопромышленном комплексе определяется организациями по договоренности с профсоюзами, исходя из климатических условий в месте нахождения организации. Продолжительность сезона указывается в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза <10>;
(или) когда ни в социально-партнерском соглашении, ни в каком-либо нормативном правовом акте продолжительность сезона или порядок ее определения не установлены - самим работодателем.
Причем продолжительность сезона может быть установлена:
(или) путем указания конкретного календарного периода, если это возможно (например, май - октябрь);
(или) путем указания на событие, наступление которого знаменует окончание сезона (например, до окончания лососевой путины).
Может возникнуть ситуация, когда работник выполнит всю необходимую работу еще до окончания сезона, продолжительность которого определена заранее. Например, трудовой договор с работником заключен на период рыбной путины. А в результате работа завершена раньше из-за того, что организация-работодатель исчерпала квоту добычи (вылова) водных биологических ресурсов. За разъяснением, можно ли в такой ситуации уволить работника по окончании работы, не дожидаясь окончания сезона, мы обратились в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"Уволить сезонного работника, если, например, использована вся квота на вылов рыбы, до окончания срока договора нельзя. Если работник не работает, это будет простой по вине работодателя с соответствующей оплатой - в размере не менее двух третей средней заработной платы работника <11>".

Поэтому если у вас существует риск возникновения подобных ситуаций, то лучше заключать с работником изначально не "сезонный" трудовой договор, а срочный договор на период выполнения определенной работы. Тогда срок действия трудового договора истечет по завершении работником своей работы <12>.
А если продолжительность сезона не определена изначально в социально-партнерском соглашении или в каком-либо нормативном акте, то работодателю лучше в локальном акте и в трудовом договоре указать не конкретный календарный период, а событие, знаменующее окончание сезона. В этом случае расторжение трудового договора с сезонником с наступлением такого события вполне правомерно <12>.
Но в любом случае - независимо от того, как вы указали срок трудового договора, - в него обязательно нужно включить условие о сезонном характере работы <13>.

Предупреди руководителя
Нельзя допускать сезонника к работе без заключения с ним письменного трудового договора <14>. Без зафиксированного сторонами условия о сезонном характере работы по прошествии сезона будет сложно доказать, что работник принят на работу только на сезон. И сезонник может претендовать на постоянную работу <15>.

Во всем остальном на сезонника распространяются общие нормы трудового законодательства. Сезонники имеют те же трудовые права, что и остальные работники, включая право на пособие по временной нетрудоспособности <16>.
Если вы принимаете сезонника на срок более 2 месяцев (например, на май - октябрь) или без указания конкретного календарного отрезка времени, то вы можете установить работнику двухнедельный испытательный срок. Если же продолжительность сезона и, соответственно, срок действия трудового договора ограничен 2 месяцами, то испытание вообще не устанавливают <17>.
--------------------------------
<8> Статья 57 ТК РФ.
<9> Пункт 3.7 Отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2008 - 2010 годы, утв. Росстроем 02.07.2007, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз коммунальных предприятий", Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 22.06.2007.
<10> Пункт 2.1 Отраслевого соглашения по лесопромышленному комплексу РФ на 2009 - 2011 годы.
<11> Статьи 72.2, 157 ТК РФ.
<12> Статья 79 ТК РФ.
<13> Статья 294 ТК РФ.
<14> Статьи 61, 67 ТК РФ.
<15> Статьи 294, 58, 67 ТК РФ.
<16> Подпункт 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
<17> Статья 70 ТК РФ.

(Статья: Работа на сезон (как оформить на работу сезонного работника, а по окончании сезона уволить его и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск) (Забрамная Е.Ю.) ("Главная книга", 2010, N 18))

Оформляем прием на работу сезонника

Помимо включения условия о сезонном характере работы в трудовой договор, не забудьте отразить это и в приказе о приеме на работу <18> по форме N Т-1 (N Т-1а) <19>.
Сезоннику, как и любому другому работнику, проработавшему в организации свыше 5 дней, нужно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу (и вообще завести ее, если работник трудоустраивается впервые) <20>.
В трудовой книжке делайте запись по обычным правилам, без какого-либо специального указания на сезонный характер работы. Это нам подтвердили и в ПФР <21>.

Из авторитетных источников
Миклашевич Анатолий Вадимович, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
"В трудовой книжке сезонный характер работы и отработка работником полного сезона никак не отражаются. Но учтите, что должность работника должна входить в перечень сезонных должностей, а организация-работодатель - относиться к сезонным отраслям".

Имейте в виду, что при исчислении страхового пенсионного стажа сезонникам период работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности учитывается с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в конкретном календарном году составила полный год <22>. Поэтому при заполнении индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, подаваемых в органы ПФР на сезонника <23>, вы должны заполнить значение "Сезон". Но только если ваш работник отработал полный сезон на работе, предусмотренной Перечнем сезонных работ <24>.
В ПФР нам также разъяснили, как поступить, если при заполнении отчетности на сезонника вы ошибочно не заполнили значение "Сезон". И может ли работник сам как-то подтвердить факт отработки им полного сезона при выходе на пенсию.

Из авторитетных источников
Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
"Если работодатель ошибочно не заполнил значение "Сезон" в отчетности по сезонному работнику, а такой работник отработал сезон полностью, то работодатель может исправить ошибку, только подав корректирующую форму. Сделать это можно в любое время, в том числе и через 10 лет после подачи первоначальной отчетности. При этом, рассматривая как первоначально поданную работодателем отчетность, так и поданную впоследствии корректирующую форму (если она подавалась), орган Пенсионного фонда проверит, относится ли организация-работодатель и выполнявшаяся работником работа (должность) к организациям сезонных отраслей и сезонным работам соответственно.
Если же организация не подаст корректирующую форму, сам работник подтвердить, что он отработал полный сезон, может только в судебном порядке, например с помощью свидетельских показаний".

Также не забудьте завести на сезонника личную карточку по форме N Т-2 <25>.
--------------------------------
<18> Статья 68 ТК РФ.
<19> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<20> Статья 66 ТК РФ; п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
<21> Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
<22> Пункт 2 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".
<23> Утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
<24> Перечень сезонных отраслей промышленности, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 N 498.
<25> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

(Статья: Работа на сезон (как оформить на работу сезонного работника, а по окончании сезона уволить его и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск) (Забрамная Е.Ю.) ("Главная книга", 2010, N 18))

Увольняем сезонника

Срок предупреждения об увольнении

ТК РФ требует уведомлять работника, работающего по срочному трудовому договору, о предстоящем расторжении трудового договора в связи с истечением его срока. Исключение сделано только для ситуаций, когда срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и срок его действия истекает <26>. Получается, что на сезонника распространяются общие правила ТК РФ о необходимости извещать его о предстоящем расторжении трудового договора в связи с истечением его срока. Напомним, что такое уведомление нужно делать письменно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения <26>. Однако даже если вы этого не сделаете - ничего страшного. Трудовой договор с сезонником все равно должен прекратиться по окончании сезона <26>. Главное - своевременно оформить расторжение трудовых отношений <27>, чтобы "сезонный" трудовой договор "не перерос" в договор с неопределенным сроком действия <28>.
Если же сам сезонник захочет досрочно уволиться, то он обязан предупредить об увольнении всего лишь за 3 календарных дня <29>.
При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников работодатель должен предупреждать обычного работника не позднее чем за 2 месяца <30>. Однако для сезонника срок предупреждения сокращен до 7 календарных дней <31>.
--------------------------------
<26> Статья 79 ТК РФ.
<27> Статья 84.1 ТК РФ.
<28> Статья 58 ТК РФ.
<29> Статья 296 ТК РФ.
<30> Статья 180 ТК РФ.
<31> Статья 296 ТК РФ.

(Статья: Работа на сезон (как оформить на работу сезонного работника, а по окончании сезона уволить его и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск) (Забрамная Е.Ю.) ("Главная книга", 2010, N 18))

Размер выходного пособия при увольнении

Сезоннику при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников полагается значительно меньшая сумма, чем обычному работнику, - выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. ТК РФ не обязывает сохранять за ними средний заработок на период трудоустройства <31>.
Во всех остальных случаях прекращения трудового договора размеры выходных пособий сезонникам такие же, как и остальным работникам. Так, например, если вашего сезонника призвали в армию, то ему придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка <32>.
--------------------------------
<32> Статья 178, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

(Статья: Работа на сезон (как оформить на работу сезонного работника, а по окончании сезона уволить его и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск) (Забрамная Е.Ю.) ("Главная книга", 2010, N 18))

Размер компенсации за неиспользованный отпуск
при увольнении

Первое, что нужно сказать: в силу краткосрочности трудовых отношений сезонники обычно не берут отпуск <33>. Ведь большинство из них трудится максимум 6 месяцев у определенного работодателя. Работодатель по общему правилу (за редкими исключениями) не обязан предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Поэтому обычно сезонникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Правда, сезонник может договориться с работодателем об отпуске с последующим увольнением <34>.

Внимание! По договоренности с работодателем сезонник вправе взять отпуск в период действия трудового договора <35>.

Второй важный момент - отпуск сезоннику предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (а не 28 календарных дней за рабочий год, как обычным работникам) <36>. Поэтому если исходить из того, что максимальный сезон по общему правилу - 6 месяцев, то сезонник, отработавший сезон такой продолжительности, может претендовать на отпуск 12 рабочих дней.

Примечание
Под работой, за каждый месяц которой сезоннику полагаются 2 дня отпуска, подразумеваются не только периоды фактической трудовой деятельности такого работника, но и иные периоды, включаемые по общему правилу в "отпускной" стаж, например периоды временной нетрудоспособности, выходные и т.п. <37>.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (или оплаты отпускных - в случае предоставления реального отпуска "сезоннику") нужно считать по правилам, предусмотренным для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, по следующей формуле <38>:

┌───────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│Средний дневной│ │Сумма начисленной│ │ Количество рабочих дней │
│ заработок │ = │за сезон зарплаты│ / │ за сезон по календарю │
│ │ │ │ │ 6-дневной рабочей недели │
└───────────────┘ └─────────────────┘ └───────────────────────────┘

Если в период работы по "сезонному" трудовому договору работник был временно нетрудоспособен и ему выплачивалось пособие, то период временной нетрудоспособности и выплаченные за этот период суммы пособия при расчете компенсации за неиспользованный отпуск (отпускных) нужно исключить. В этом случае средний дневной заработок будет рассчитываться так:

┌───────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│ │ │ │ │ Количество рабочих дней │
│Средний дневной│ │Сумма начисленной│ │ по календарю 6-дневной │
│ заработок │ = │за сезон зарплаты│ / │ рабочей недели, │
│ │ │ │ │ приходящихся │
│ │ │ │ │ на отработанное время │
└───────────────┘ └─────────────────┘ └───────────────────────────┘

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск сезоннику

Условие

Балуев И.П. был принят на сезонную работу для заготовки сельхозпродукции. Ежемесячный оклад Балуева И.П. - 20 000 руб. Сезон длился с 1 июня по 30 сентября 2010 г. включительно. Балуев И.П. отработал сезон (4 месяца) полностью и увольняется в связи с окончанием сезона.

Решение

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск Балуеву И.П.
Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска, за которые Балуеву И.П. причитается денежная компенсация:
2 раб. дн. x 4 мес. работы = 8 дн.
Шаг 2. Рассчитываем сумму начисленной Балуеву И.П. зарплаты за сезон:
20 000 руб. x 4 мес. = 80 000 руб.
Шаг 3. Определяем количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за период с 1 июня по 30 сентября 2010 г.:
- в июне - 25 дней (включая нерабочий праздничный день 12 июня);
- в июле - 27 дней;
- в августе - 26 дней;
- в сентябре - 26 дней.
Итого суммарное количество рабочих дней за указанный период составляет:
25 дн. + 27 дн. + 26 дн. + 26 дн. = 104 дн.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок Балуева И.П.:
80 000 руб. / 104 дн. = 769,23 руб.
Шаг 5. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск, полагающуюся Балуеву И.П. <39>:
769,23 руб. x 8 раб. дн. = 6153,84 руб.

Особенности расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) сезонникам касаются только ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Поэтому если ваш сезонник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в календарных днях, например за ненормированный рабочий день, то рассчитывать ему отпускные (компенсацию за этот отпуск) нужно по правилам оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях.

* * *

Как видим, у трудовых отношений с сезонниками есть некоторые особенности. Но самое главное для бухгалтера - не упустить, что таким работникам отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываются по особым правилам.
--------------------------------
<33> Статьи 122, 295 ТК РФ.
<34> Статья 127 ТК РФ.
<35> Статья 122 ТК РФ.
<36> Статьи 115, 295 ТК РФ.
<37> Статья 121 ТК РФ.
<38> Статья 139 ТК РФ; п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
<39> Пункт 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Е.Ю.Забрамная
К. ю. н.,
юрист
Подписано в печать
10.09.2010

"Зарплата", 2010, N 5

ОТПУСК СЕЗОННОГО РАБОТНИКА

В прошлом номере журнала мы начали публиковать цикл статей, посвященных сезонным работам, в частности, рассказали об особенностях оформления трудовых отношений сезонника и работодателя <1>. На этот раз поговорим о порядке и условиях предоставления им отпусков.
--------------------------------
<1> О работах, признаваемых сезонными, и особенностях заключения трудового договора с сезонным работником читайте в статье "Работник на сезон" // Зарплата, 2010, N 4. - Примеч. ред.

Сезонный работник в процессе трудовых отношений с работодателем проходит те же этапы, что и любой другой сотрудник. Несмотря на то что сезонная работа отличается прежде всего своей периодичностью, а трудовой договор заключается на срок, как правило, не превышающий шести месяцев, сезонник имеет право на оплачиваемый отпуск. Рассмотрим детальнее нюансы предоставления отпуска этой категории работников.

Право на отпуск и его продолжительность

Согласно ст. 114 Трудового кодекса каждый работник имеет право на отпуск. Его продолжительность у сезонного работника определяется следующим образом: за каждый месяц работы ему положено два рабочих дня отпуска. Это следует из норм ст. 295 Трудового кодекса. В данном случае речь идет о ежегодных оплачиваемых отпусках, гарантированных всем работникам.
Однако, помимо основного отпуска, при определенных условиях сезонный работник может претендовать и на дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии с ч. 1 ст. 116 ТК РФ право на них возникает у сотрудника, если он:
- занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- трудоустроен на работу, имеющую особый характер;
- трудится на условиях ненормированного рабочего дня;
- работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Дополнительные отпуска предоставляются и в других случаях, если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например если сотрудник является донором.
Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
В том случае, когда речь идет о дополнительных отпусках сезонным работникам, на них распространяются общие правила их предоставления.
Рассчитаем продолжительность отпуска сезонного работника.

Пример 1. Тракторист-комбайнер Ф.М. Полевой трудится в ООО "Фермерское хозяйство "Янтарные колосья" с 1 апреля 2010 г. Его работа носит сезонный характер, трудовой договор заканчивается 30 сентября 2010 г. Так как Ф.М. Полевой работает в условиях ненормированного рабочего дня, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Сколько дней отпуска положено Ф.М. Полевому?
Решение. За каждый месяц работы сезонному работнику положено 2 рабочих дня отпуска. Ф.М. Полевой отработал 6 месяцев. Соответственно продолжительность основного отпуска составит 12 рабочих дней (6 мес. x 2 раб. дн.). К нему будут присоединены 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время, так как Ф.М. Полевой отработал в данной организации полгода.

(Статья: Отпуск сезонного работника (Гаврикова И.А.) ("Зарплата", 2010, N 5))

В какой момент сезонный работник может уйти в отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Это общее правило, оно распространяется и на сезонных работников, так как гл. 46 ТК РФ, в которой указаны особенности регулирования труда этой категории сотрудников, не содержит особых норм.
Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора оплачиваемый отпуск сотруднику, принятому на сезон, может быть предоставлен до истечения шести месяцев, как и любому другому работнику.
Если сезонный работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Чаще вместо отпуска сезонники берут компенсацию.
В связи с этим хотелось бы сказать, что именно в случаях расторжения трудового договора с сезонными работниками возникает ситуация, когда отпуск с последующим увольнением предоставляется и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока данного договора. Это допустимо в соответствии с ч. 3 ст. 127 Трудового кодекса. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

(Статья: Отпуск сезонного работника (Гаврикова И.А.) ("Зарплата", 2010, N 5))

"Отпускной" стаж

За каждый месяц работы сезонному работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Что в данном контексте означает понятие "работа" - непосредственное выполнение служебных обязанностей или сам факт нахождения в трудовых отношениях? Нужно ли исключать из "отпускного" стажа период пребывания на больничном или дни ухода за ребенком-инвалидом?
На эти вопросы ответила Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.
По ее словам, при определении стажа работы сезонного работника, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно пользоваться общими правилами, которые установлены в ст. 121 ТК РФ. В отпускной стаж включается весь срок действия сезонного трудового договора, за исключением неучитываемых периодов, перечисленных в ст. 121 Трудового кодекса, например время отсутствия на работе без уважительных причин. То есть в отпускном стаже сезонника учитываются дни фактической работы, нерабочие праздничные дни, выходные дни, периоды временной нетрудоспособности, направления в командировку и т.п.

(Статья: Отпуск сезонного работника (Гаврикова И.А.) ("Зарплата", 2010, N 5))

Оформление отпуска

Для предоставления отпуска работник пишет заявление в произвольной форме <2>. Если при этом после отпуска он расторгает трудовой договор, документ будет выглядеть так, как показано на с. 48.
--------------------------------
<2> Подробнее об оформлении отпуска читайте в статье "Работник уходит в отпуск" // Зарплата, 2009, N 5. - Примеч. ред.

Образец заявления об отпуске

Директору ООО
"Фермерское хозяйство "Янтарные колосья"
Казакову Б.Н.
от тракториста-комбайнера
тракторной бригады
Полевого Ф.М.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2010 г. продолжительностью 12 рабочих дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

15 сентября 2010 г. Полевой Ф.М. Полевой

На основании письменного заявления работника руководитель организации издает приказ. Возникает вопрос: как в данном случае использовать формы приказов N N Т-6 и Т-6а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"?
Дело в том, что в упомянутых унифицированных формах отражаются сведения об отпусках, исчисленных в календарных днях, а сезонному работнику ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. Кроме того, может возникнуть ситуация, когда сезонник уходит и в ежегодный оплачиваемый, и в дополнительный отпуска, продолжительность которых определяется по-разному.
В этом случае допустимо вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Например, в форму N Т-6 можно добавить строку, в которой будет отражено количество дней отпуска, предоставляемых в рабочих днях. При этом все остальные реквизиты приказа об отпуске в унифицированной форме должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами (например, приказом руководителя). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Образец приказа о внесении изменений в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска смотрите на с. 49.

Образец приказа о внесении изменений в унифицированную
форму приказа о предоставлении отпуска

Общество с ограниченной ответственностью
"Фермерское хозяйство "Янтарные колосья"

Приказ N 75/к

дер. Аграфеновка 1 сентября 2010 г.

В связи с тем что в унифицированной форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, отсутствуют строки для отражения информации об отпуске, предоставляемом в рабочих днях, на основании Постановления Госкомстата России от 24.03.99 N 20 внести следующие дополнения:
- пункт "А" перед словами "и (или)" дополнить строками:
┌────────┐
"ежегодный основной оплачиваемый отпуск на │ │ рабочих дней
└────────┘
с "___" __________ ___ г. по "___" __________ ___ г.;

- пункт "В" после слова "Всего" дополнить строками:
┌────────┐
"отпуск на │ │ рабочих дней
└────────┘
с "___" __________ ___ г. по "___" __________ ___ г.

Директор Казаков Б.Н. Казаков

Образец приказа об отпуске работника, который предоставляется в рабочих днях, приведен на с. 50.

Унифицированная форма N Т-6

┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │0301005│
"Фермерское хозяйство "Янтарные колосья" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 125-к │ 17.09.2010│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Полевому Федору Михайловичу │ │
-------------------------------------------------┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
тракторная бригада
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
тракторист-комбайнер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
01 апреля 10 30 сентября 10
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ - │ дней
└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

ежегодный основной ┌─────────────┐ рабочих
оплачиваемый отпуск на │ 12 │ дней
└─────────────┘

01 октября 10 14 октября 10
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

и (или)

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи
с ненормированным рабочим днем на основании
коллективного договора
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных
│ 3 │ дней
└─────────────┘

15 октября 10 17 октября 10
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 12 │ дней
└─────────────┘

01 октября 10 14 октября 10
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

и отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 3 │ дней
└─────────────┘

15 октября 10 17 октября 10
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

директор Казаков Б.Н. Казаков
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Полевой 17 сентября 10
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

(Статья: Отпуск сезонного работника (Гаврикова И.А.) ("Зарплата", 2010, N 5))

Расчет и выплата отпускных

Как было уже сказано, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сезонникам в рабочих днях. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, исчисляется в соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение). Если сезонник полностью отработал все рабочие дни по установленному ему графику, расчет можно выразить следующей формулой:

Сумма начисленной заработной платы за сезон работы
Средний дневной = ----------------------------------------------------.
заработок Количество рабочих дней по календарю шестидневной
рабочей недели

Если работник болел, ездил в командировку или по другим причинам отсутствовал на работе, при исчислении отпускных нужно исключить такие периоды времени и суммы, которые за них начислены.
В этом случае формула расчета среднего дневного заработка изменится:

Сумма фактически начисленной заработной платы
Средний дневной за сезон работы
заработок = ----------------------------------------------------.
Количество рабочих дней по календарю шестидневной
рабочей недели, приходящихся на отработанное время

Сумму отпускных определяют в соответствии с п. 9 Положения:

┌───────────┐ ┌─────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ Сумма │ = │ Средний дневной │ x │ Количество рабочих дней │
│ отпускных │ │ заработок │ │ отпуска, подлежащих оплате │
└───────────┘ └─────────────────┘ └───────────────────────────────┘

Обратите внимание: сумма отпускных за дополнительные отпуска, предоставляемые в календарных днях, рассчитываются по общим правилам. Согласно ч. 1 п. 10 Положения, если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, если отпуск предоставляется в календарных днях, рассказывается на с. 28.
Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму отпускных сезонному работнику.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Тракторист-комбайнер Ф.М. Полевой уходит в отпуск, который состоит из 12 рабочих дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 3 календарных дней - дополнительного.
Ежегодный оплачиваемый отпуск начинается 1 октября 2010 г., дополнительный - 15 октября 2010 г.
Заработная плата Ф.М. Полевого составляет 20 000 руб. в месяц. Доплата за ненормированный рабочий день - 3000 руб. в месяц.
Необходимо определить сумму отпускных.
Решение. Вначале рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отпуск в рабочих днях. В расчетный период включается заработная плата, начисленная с 1 апреля 2010 г. по 30 сентября 2010 г., а также доплата за этот же период.
Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) x 6 мес.].
Количество рабочих дней определяется в соответствии с производственным календарем на 2010 г. (табл. 1 на с. 53). В расчетный период включается 154 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели.

Таблица 1. Определение количества рабочих дней
по календарю шестидневной рабочей недели

N
п/п Показатели Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Итого
1 Количество календарных
дней в месяце 30 31 30 31 31 30 183
2 Количество воскресений
и нерабочих праздничных
дней в месяце 4 7 5 4 5 4 29
3 Количество рабочих дней
в месяце по календарю
шестидневной рабочей
недели (стр. 1 - стр. 2) 26 24 25 27 26 26 154

Соответственно средний дневной заработок составит 896,10 руб. (138 000 руб. x 154 дн.).
Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 10 753,20 руб. (896,10 руб. x 12 раб. дн.).
Отпуск в календарных днях. Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) x 6 мес.]. Средний дневной заработок равен 782,31 руб. (138 000 руб. x 6 мес. x 29,4).
Сумма отпускных за период отпуска в календарных днях составит 2346,93 руб. (782,31 руб. x 3 календ. дн.).
Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 13 100,13 руб. (10 753,20 руб. + 2346,93 руб.).

А теперь рассмотрим на примере расчет отпускных в ситуации, когда расчетный период отработан не полностью.

Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2 и немного изменим их. Предположим, что Ф.М. Полевой находился на больничном с 2 по 6 августа 2010 г. За отработанное время сумма заработной платы составила 133 519,48 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за время болезни - 4480,52 руб. не учитывается при исчислении отпускных, как и сами дни нетрудоспособности.
Как в этом случае рассчитать средний заработок за период отпуска, предоставляемого в рабочих днях?
Решение. Расчетный период 1 апреля - 30 сентября 2010 г. Для расчета среднего дневного заработка определим количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время. Для этого составим табл. 2 (с. 54).

Таблица 2. Определение количества рабочих дней,
если расчетный период отработан не полностью

N
п/п Показатели Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Итого
1 Количество календарных
дней в месяце 30 31 30 31 31 30 183
2 Количество воскресений и
нерабочих праздничных
дней в месяце 4 7 5 4 5 4 29
3 Количество календарных
дней, приходящихся на
период временной
нетрудоспособности - - - - 5 - 5
4 Количество рабочих дней
в месяце по календарю
шестидневной рабочей
недели (стр. 1 -
стр. 2 - стр. 3) 26 24 25 27 21 26 149

Теперь перейдем к расчету. Начисленная заработная плата за отработанное время составила 133 519,48 руб. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, - 149 (см. табл. 2). Средний дневной заработок составит 896,10 руб. (133 519,48 руб. : 149 раб. дн.). Сумма отпускных за 12 рабочих дней отпуска будет равна 10 753,20 руб. (896,10 руб. x 12 раб. дн.).

(Статья: Отпуск сезонного работника (Гаврикова И.А.) ("Зарплата", 2010, N 5))

Налогообложение отпускных сезоннику

Перейдем к рассмотрению налогообложения отпускных выплат сезоннику.
НДФЛ. Сумма отпускных признается доходом работника (п. 1 ст. 210 НК РФ) и облагается по ставке 13%, если работник имеет статус налогового резидента РФ.
Дата фактического получения доходов в виде отпускных определяется как день их выплаты (Письмо Минфина России от 24.01.2008 N 03-04-07-01/8).
НДФЛ с отпускных необходимо перечислить не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на их выплату (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам. Об этом говорится в ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Поэтому отпускные выплаты также облагаются страховыми взносами.
Согласно ст. 57 Закона N 212-ФЗ для общих случаев тарифы страховых взносов в 2010 г. составляют:
- в ПФР - 20%;
- ФСС РФ - 2,9%;
- ФФОМС - 1,1%;
- ТФОМС - 2%.
Взносы на травматизм. Согласно п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184, страховые взносы начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству).
Следовательно, на сумму отпускных сезонного работника необходимо начислить взносы на травматизм.
Налог на прибыль. Отпускные входят в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ) и уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Однако, если в организации в соответствии с коллективным договором или приказом установлены дополнительные отпуска, которые не предусмотрены законодательством, расходы на их оплату нельзя учесть при расчете налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Бухучет. В бухгалтерском учете отпускные учитываются как расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99):
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70
- начислены отпускные.

Пример 4. Воспользуемся данными примеров 1 и 2. Суммы основного и дополнительного отпусков Ф.М. Полевого составили соответственно 10 753,20 руб. и 2346,93 руб. Общая сумма - 13 100,13 руб. Совокупный доход работника к моменту выплаты отпускных превысил 40 000 руб., значит, стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. ему не положен. Тариф страхового взноса на травматизм - 0,3%. Как начислить НДФЛ и страховые взносы на данные суммы?
Решение. Бухгалтер составил следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 13 100,13 руб. - начислены отпускные;
Дебет 20 Кредит 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию",
- 3406,03 руб. (13 100,13 руб. x 26 - начислены страховые взносы с суммы отпускных;
Дебет 20 Кредит 69, субсчет "Расчеты по взносам на травматизм",
- 39,30 руб. (13 100,13 руб. x 0,3 - начислены взносы на травматизм;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",
- 1703 руб. (13 100,13 руб. x 13 - удержан НДФЛ с суммы отпускных;
Дебет 70 Кредит 50
- 11 397,13 руб. (13 100,13 руб. - 1703 руб.) - выданы отпускные из кассы.