 Alexsergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация |
|
Что такое электронный документ с точки зрения законодательства? Определение дается в Законе РФ "Об электронной цифровой подписи":
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. В законе от 27.07.2006 N 149-ФЗ дается такое определение: электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
В стандарте РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" имеется также следующее определение:
документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Вопросы юридической силы электронного документа и применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) тесно связаны между собой. Наличие ЭЦП является необходимым условием юридической силы электронного документа.
Согласно закону "Об электронной цифровой подписи", по юридическому статусу различают заверенные ЭЦП электронные документы двух типов:
Электронные документы, используемые в сети общего пользования, и электронные документы, используемые в сфере государственного управления
Электронные документы, используемые в корпоративной информационной системе
Юридическую силу имеют только документы первого типа.
Следует отметить, что электронные документы обоих типов не являются предметом архивного хранения в терминах Росархива, подобная регламентация отсутствует. Т.е. электронный документ имеет юридическую силу в случае снабжения его ЭЦП в порядке, установленном Законом РФ "Об ЭЦП" Следовательно если нет ЭЦП хранить и тем более официально уничтожать такие документы вы не обязаны. |
| |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...