Перечень кадровых документов

Документ Ссылка на
законодательство В каких случаях оформляется
Общие документы
Правила внутреннего трудового распорядка Статья 189 ТК РФ Обязательно
Штатное расписание Постановление
Госкомстата России
от 05 01 2004№ 1 Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 10 2003 № 69 Обязательно
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы б трудовых договорах
Положение о персональных данных работников Статья 86 ТК РФ Обязательно
Положение об оплате труда работников Раздел VI ТК РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы б трудовых договорах
Положение о премировании и материальном стимулировании работников Раздел VI ТК РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы б трудовых договорах
Положение об охране труда Раздел X ТК РФ Не обязательно
Инструкции по охране труда по профессиям Раздел X ТК РФ Обязательно
Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) Раздел X ТКРФ Обязательно
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского о свидетельствования Статья 69 ТК РФ Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами
График отпусков Статья 123 ТК РФ. Постановление Госкомстата России от 05 01 2004 № 1 Обязательно
Положение
о коммерческой тайне Федеральный закон от 29 07 2004 № 92-ФЗ "О коммерческой тайне" Обязательно, если б трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну
Коллективный договор Глава 7 ТК РФ Не обязателен, заключается по соглашению сторон



Индивидуальные документы
Трудовой договор Статьи 16. 56, 61 ТК РФ Обязательно
Приказ о приеме на работу Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05 01 2004№ 1 Обязательно
Личная карточка работника Постановление Госкомстата России от 05 01 2004№ 1 Обязательно
Трудовая книжка
Статья 66 ТК РФ. Постановление Правительства РФ от 16 04 2003 № 225 "О трудовых книжках". Обязательно


Договоры о полной материальной ответственности Постановление Минтруда России от 10 10 2003 Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от31 12 2003 № 25 Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности
Приказ о предоставлении отпуска работнику Постановление Госкомстата России от 05 01 2004 № 1 Обязательно
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья 128 ТК РФ Обязательно
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Постановление Госкомстата России от 05 01 2004 № 1 Обязательно
График сменности Статья 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы