ЕФС-1: как правильно сдать отчет по договору ГПХ

С 2023 года заказчики обязаны сообщать в СФР о заключении и завершении договоров ГПХ, по которым начислены страховые взносы[1].

С 01.01.2024 сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением расчета по страховым взносам) подаются по обновленной форме ЕФС-1[2]. В бланке сохранили прежнюю структуру отчета, но:

• изменили и дополнили состав сведений в форме, а также
• изменили и дополнили порядок, по которому нужно их заполнять.

Отчетность по договорам ГПХ в составе формы ЕФС-1 включает подразделы 1.1 и 1.2. В разделе 2 выплаты по договорам ГПХ нужно показывать только при уплате взносов на травматизм.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 

По каким видам договоров ГПХ подаем отчет 

Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 («Сведения о трудовой деятельности») нужно представлять в СФР по договорам ГПХ[3]:

• на выполнение работ (оказание услуг);
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• по издательским и лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• о передаче полномочий по управлению правами, заключенным с организацией по управлению правами на коллективной основе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
По договору, заключенному до 01.01.2023, мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» указывать не нужно.

Сроки подачи

Сведения подаются в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения каждого договора ГПХ, по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения, если оно состояло на учете в СФР.

Представление отчета по форме ЕФС-1 не позднее следующего дня после начала действия договора ГПХ (а не после дня его заключения) — ошибка[4].

Дополнительно по теме:

– Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать?

– Договоры ГПХ вместо трудовых: стоит ли заключать?

– Хранение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами