Сезонная работа: как оформить трудовые отношения?

Читайте в статье:

• Что включают в себя понятия «сезонная работа» и «сезонный работник»
• Как оформить трудовые отношения и заключить трудовой договор с сезонным работником
• Какие гарантии предоставляются сезонным работникам
• Как правильно уволить сезонного работника и заполнить его трудовую книжку

КАКИЕ РАБОТЫ СЧИТАЮТСЯ СЕЗОННЫМИ?

Сезонная работа имеет определенную специфику и применяется обычно только в некоторых отраслях. Правовое регулирование трудовых отношений с лицами, занятыми на сезонных работах, осуществляется в соответствии с нормами главы 46 ТК РФ.

Перечни сезонных работ, в т. ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК РФ).

1. Обусловлена климатическими и иными природными условиями.
2. Выполняется в течение определенного периода (сезона).
3. Сезон выполнения работы имеет определенную продолжительность, в зависимости от чего выделяют два вида работ:

• продолжительность которых не превышает шесть месяцев (общее правило);
• может превышать шесть месяцев.

 Продолжительность сезонных работ утверждается приказом по основной деятельности организации, а необходимое количество сезонных работников — штатным расписанием.

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

Трудовой договор на выполнение сезонных работ — разновидность срочного трудового договора (абзац 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), поэтому особое внимание при его оформлении следует уделить указанию основания (причины) его срочности.

 Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником мало чем отличается от приема на работу постоянного работника — оно производится по общим правилам с предоставлением всех необходимых документов (ст. 65 ТК РФ).

Однако необходимо помнить, что при заключении срочного трудового договора на срок до двух месяцев испытание не устанавливается, а при сроке трудового договора от двух до шести месяцев — не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Если продолжительность сезонной работы свыше шести месяцев, срок испытания устанавливается на общих основаниях и, как правило, не может превышать трех месяцев.

Заключаем трудовой договор

Оформляя срочный трудовой договор с сезонным работником, согласно ст. 59 ТК РФ, в тексте документа необходимо прописать условие о сроке его действия. В противном случае договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (постоянным), а работник — принятым на постоянную работу. Кроме того, на основании ст. 294 ТК РФ, в трудовой договор необходимо включить условие о сезонном характере работы (пример 1).

Издаем приказ о приеме на работу

Содержание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу сезонного работника должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В приказе в строке «характер работы» следует указать «сезонная» (пример 2).

После заключения с работником трудового договора, составления и подписания приказа о приеме его на работу необходимо внести записи в трудовую книжку[1] и личную карточку.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ГАРАНТИИ

 Права сезонных работников, как и других работников, гарантируются Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ. Одно из таких прав — право на отдых (абзац 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

 Отпуск сезонного работника имеет некоторые нюансы:

• исчисляется в рабочих днях (ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый другим категориям работников, — в календарных днях);
• право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска появляется у сезонного работника на общих основаниях, то есть только по истечении шести месяцев непрерывной работы. Чаще всего это совпадает с окончанием срока действия трудового договора.

Как быть в такой ситуации?

Свое право на отдых при увольнении сезонный работник может реализовать одним из следующих способов:

1. По соглашению сторон до истечения шести месяцев непрерывной работы отпуск может быть предоставлен работнику авансом.
2. В конце срока действия трудового договора работник может оформить отпуск с последующим увольнением (день увольнения — последний день отпуска (ч. 2. ст. 127 ТК РФ)).
3. За неиспользованный отпуск при увольнении работник может получить денежную компенсацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ 

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя, который вправе и отказать работнику.

УВОЛЬНЯЕМ СЕЗОННОГО РАБОТНИКА

Как правило, трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ч. 4 ст. 79 ТК РФ), но расторгнуть его можно и по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Если работник увольняется по своей инициативе и хочет расторгнуть договор досрочно, он должен предупредить работодателя в 3-дневный срок вместо 2-недельного.

Форма уведомления (предупреждения) законодательством не предусмотрена, поэтому составить его можно в произвольной форме (пример 3).

После уведомления работника об окончании срока действия трудового договора, работодатель издает приказ о его увольнении (пример 4).

Основание прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса РФ.

После издания приказа об увольнении делается запись в личной карточке и трудовой книжке работника. Окончательный расчет производится в день увольнения, то есть в последний день его работы.

Если приказ об увольнении работника невозможно довести до его сведения или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, непосредственно на документе делается соответствующая запись.

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель ведет трудовые книжки как на постоянных, так и на сезонных работников. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы (сезонная работа может быть для работника как основной, так и работой по совместительству).

Записи в трудовую книжку работника, принятого по срочному трудовому договору, вносятся по общим правилам (пример 5) — на основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Кроме того, кадровый работник должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013).

Записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью руководителя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек), а также подписью самого работника.

В день увольнения делается соответствующая запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а уволенный работник расписывается в ней о получении трудовой книжки на руки.