НЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

Во время финансового кризиса на многих предприятиях сокращают персонал. За бывшими сотрудниками на период трудоустройства в течение двух, а иногда и трех месяцев сохраняется средний заработок. Однако работодатель выиграет гораздо больше, если станет действовать по взаимной договоренности.

Трудовое законодательство предлагает несколько способов, позволяющих прекратить трудовые отношения. Один из самых простых - заключить с сотрудником соглашение (ст. 78 ТК РФ). Инициатива расторгнуть договор по данному основанию может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Оба должны прийти к единому мнению, но, если сотрудник не хочет увольняться, работодатель не вправе настаивать. Прекратить работу можно в любое время, в том числе в период испытания.
Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен сообщить об этом за две недели (ст. 80 ТК РФ), сокращая штат, работодатель предупреждает за два месяца (ст. 180 ТК РФ). При увольнении по соглашению сторон Трудовой кодекс не предусматривает срока, в течение которого полагается уведомить друг друга. Последний рабочий день устанавливают стороны трудового договора и даже могут расстаться сразу, как подпишут соглашение. Кстати, по данному основанию допускается расторжение и срочного договора.
При сокращении штата работник в период трудоустройства вправе рассчитывать на два среднемесячных заработка, а в некоторых случаях - на три (ст. 178 ТК РФ). Если же сотрудник увольняется по соглашению сторон, размер выходного пособия или отступного зависит от обоюдного решения, и, более того, бывает, что оно вообще не связано со средним заработком, а определяется в конкретной сумме.
Таким образом, в расторжении трудового договора по соглашению сторон есть преимущества и для работодателя, и для работника. Посмотрим, как оформить процедуру.

Документооборот

В трудовом законодательстве прямо не указано, какие условия нужно соблюдать, прерывая отношения с общего согласия. Однако это не означает, что достаточно к нему прийти. Потребуется подготовить ряд документов.
Прежде всего одна сторона должна проинформировать другую о своих планах. Чтобы избежать недоразумений, лучше письменно.
Если предложение исходит от работодателя, следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и вероятную дату. В ответном письме сотрудник сообщает о своих соображениях и, если выдвинутые условия не подходят, излагает свой вариант. Как может выглядеть такая переписка, показано на с. 93.

Образец письма работодателя, предлагающего прервать
трудовые отношения

Секретарю ООО "Дунай"
Пахомовой Н.А.
от генерального директора
Лебедева В.П.

Уважаемая Наталья Александровна!

Прошу вас высказаться по поводу расторжения трудового договора от 18.10.2007 N 15/к по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата прекращения трудового договора - 19 октября 2009 г.
О принятом решении сообщите письменно в течение трех дней после получения письма.

12.10.2009 Лебедев В.П. Лебедев

Образец ответного письма работника

Генеральному директору
ООО "Дунай"
Лебедеву В.П.
от секретаря
Пахомовой Н.А.

Уважаемый Василий Петрович!

С предложением расторгнуть трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ согласна, если моим последним рабочим днем будет 30 октября 2009 г. Прошу выплатить мне выходное пособие в размере двух окладов.
Спорные вопросы готова обсудить.

13.10.2009 Пахомова Н.А. Пахомова

Образец письма сотрудника, в котором он первым объявляет о желании прекратить трудовые отношения, представлен на с. 95.

Образец письма работника, намеренного уволиться

Генеральному директору
ООО "Айдар"
Уразову Е.Н.
от кассира
Абросимовой Г.Л.

Уважаемый Евгений Николаевич!

Прошу рассмотреть вопрос о расторжении со мной 26 октября 2009 г. трудового договора от 13.04.2006 N 052 по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ).
До того, как придет ваш письменный ответ, считаю возможным изменить решение.

21.10.2009 Абросимова Г.Л. Абросимова

Обменявшись мнениями и уточнив детали, стороны заключают соглашение о расторжении договора (с. 94). Унифицированной формы для такого документа нет, поэтому его составляют произвольно в двух экземплярах (по одному каждой стороне). Обязательно указываются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон), дата увольнения и размер выходного пособия (при его выплате). Если сотрудник - материально ответственное лицо, можно назначить инвентаризацию или срок передачи дел. Иногда вместо выходного пособия предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторых сотрудников это устраивает: можно, не теряя заработок, подыскать новое место работы. Условие об отпуске с последующим увольнением тоже фиксируется.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Соглашение N 8
о расторжении трудового договора от 18.10.2007 N 15/к

г. Москва 15 октября 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Дунай", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора В.П. Лебедева, действующего на основании устава, с одной стороны, и Н.А. Пахомова, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Прекратить трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к, заключенный между Работником и Работодателем, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Последним рабочим днем Работника считать 16 ноября 2009 г.
3. Работодатель обязуется:
3.1. Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 октября по 16 ноября 2009 г.
3.2. 19 октября 2009 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада.
3.3. 19 октября 2009 г. возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью и полностью с ним рассчитаться.
4. Работник обязуется передать все дела менеджеру отдела продаж до 20 октября 2009 г.
5. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.2 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен).
6. Стороны не имеют друг к другу претензий.
7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель Работник
Генеральный директор Секретарь

Лебедев Пахомова

(В.П. Лебедев) (Н.А. Пахомова)

После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба издает приказ (по форме N Т-8 или N Т-8а). В строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: "Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)", а в строке, отведенной для его основания, - реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Примечание. Унифицированные формы N N Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку вносят следующую формулировку: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Ниже должен расписаться работник.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день окончания трудового договора, то есть в последний рабочий день. А если увольнению предшествует отпуск, когда ее возвращать - перед отпуском или после? Сотрудник, который прежде, чем уволиться, собирается отдохнуть, последний раз выйдет на работу непосредственно перед отпуском. Значит, в этот день и следует выдать документ. То же самое говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1.
Допустим, заключив соглашение, одна из сторон передумает. Аннулировать его в одностороннем порядке нельзя - только если вторая сторона не будет против. Как обычно, инициатор должен отправить письмо и дождаться ответа. Когда вопрос будет урегулирован, составляются новые соглашение и приказ, отменяющие прежние.