|
|
Тема для подготовки инструкции
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
|
Свиток: Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Условием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы.
Причины отсутствия могут быть следующие:
- в связи с оформлением листка нетрудоспособности;
- отпуск различных видов (ежегодный, по уходу за ребенком);
- временный перевод по медицинскому заключению;
- исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
- медицинский осмотр (обследование);
- повышение квалификации с отрывом от работы;
- невыясненные обстоятельства и др.
При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет.
Ситуация из практики. Можно ли заключить срочный трудовой договор с условием, что работник будет принят на время отсутствия нескольких работников в разные периоды?
Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, т.е. функции выполняются по конкретной должности или по конкретной работе. Поэтому нельзя принимать работника, чтобы он замещал поочередно нескольких отсутствующих (например, на время их отпусков).
В данной ситуации необходимо каждый раз расторгать срочный трудовой договор при выходе основного работника и заключать новый на время отсутствия другого. В соответствии с ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Свиток: Формулировка основания для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Формулировка основания для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может быть следующей (ст. 59 ТК РФ): "Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет". При этом срок окончания трудового договора может определяться не конкретной датой, а событием (например, "до выхода на работу Петровой Анны Николаевны").
Свиток: Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "по" под датой приема на работу срок окончания трудового договора отражается следующим образом:
- конкретной датой;
- событием (например, "до выхода на работу Петровой Анны Николаевны").
В строке "Условия приема на работу, характер работы" указывается, например, "на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет". Если причина отсутствия работника неизвестна, то запись может быть такой: "На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича".
Приказ о приеме на работу. Срочный
трудовой договор на время исполнения
обязанностей отсутствующего работника
(образец заполнения)
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0301001 ¦
Закрытое акционерное общество "Территория Интернета" +--------+
(ЗАО "Территория Интернета") по ОКПО ¦12345678¦
----------------------------------------------------------------- L---------
(наименование организации)
---------------T--------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ документа ¦ составления ¦
+--------------+--------------+
ПРИКАЗ ¦ 2-п ¦ 10.03.2009 ¦
L--------------+---------------
(распоряжение)
о приеме работника на работу
-------------------¬
¦ Дата ¦
----------+------------------+
Принять на работу ¦ с ¦ 10.03.2009 ¦
+---------+------------------+
¦ по ¦до выхода Петровой¦
¦ ¦Анны Николаевны ¦
¦ ¦на работу ¦
L---------+-------------------
------------------¬
¦ Табельный номер ¦
+-----------------+
Иванову Веру Ивановну ¦ 0202 ¦
-----------------------------------------------------------------+------------------
(фамилия, имя, отчество)
отдел налогового учета
в ----------------------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
начальника сектора
------------------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
____________________________________________________________________________________
на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период
отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет
------------------------------------------------------------------------------------
(условия приема на работу, характер работы)
40 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ----------------- руб. -- коп.
(цифрами)
надбавкой _________________ руб. __ коп.
(цифрами)
три
с испытанием на срок ---------------------------------------------------- месяца(ев)
Основание:
10 марта 09 01
Трудовой договор от "--" -------------- 20-- г. N --------
Генеральный директор Петров В.А. Петров
Руководитель организации -------------------- ---------------- ---------------------
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Иванова 10 марта 09
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ---------------- "--" ------- 20-- г.
(личная подпись)
|
Свиток: Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Трудовая книжка в данном случае заполняется по общим правилам и запись о сроке трудового договора в ней не делается. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала.
Свиток: Ответственность, предусмотренная за внесение в трудовую книжку данных о сроке трудового договора Заполнение трудовой книжки работника, принятого по срочному трудовому договору, производится по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Внесение в нее записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.
Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.
|
| |
|
|
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Свиток: Внутреннее совместительство Оформляя новый трудовой договор, необходимо указать на то, что работа является совместительством. Кроме трудового договора, кадровой службе необходимо оформить и иные документы по приему работника: приказ о приеме на работу по совместительству и личную карточку работника. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностной инструкцией, соглашением о неразглашении коммерческой тайны и т.п.).
Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
Личную карточку лучше завести новую и уже туда вносить записи, связанные с работой по внутреннему совместительству. Поскольку личная карточка заполняется на лиц, принятых на работу, а на внутреннее совместительство работник принимается на работу на основании заключенного трудового договора, на него заводится новая личная карточка, которая и будет отражать сведения о работе по внутреннему совместительству.
В соответствии со ст. 60.1, ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Таким образом, в случае, если работник будет выполнять дополнительную работу в рамках внутреннего совместительства, необходимо его письменное заявление о желании выполнять такую работу, на основании которого будет заключен трудовой договор между ним и работодателем. В указанном трудовом договоре будут отражены все условия работы по совместительству, в том числе оплата труда. На основании заключенного трудового договора издается приказ о принятии указанного работника на работу по совместительству на соответствующую должность. В случае необходимости ознакомления с документами, связанными с исполнением обязанностей в рамках договора по совместительству, работник должен быть ознакомлен под роспись с указанными документами (должностная инструкция, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.п.). В случае необходимости и наличия для этого соответствующих условий с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Таким образом, в случае принятия работника на работу в рамках внутреннего совместительства оформляется полный пакет документов, как и при приеме этого работника на работу в организацию, за исключением личного дела, личной карточки и ознакомления с локальными документами общества, если работник был ознакомлен с ними при приеме на работу.
Свиток: основные отличия совместительства и совмещения в виде таблицы
Условие ¦ Совместительство ¦ Совмещение
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Место работы ¦Может осуществляться как по ¦Осуществляется в
¦месту основной работы ¦организации, являющейся
¦(внутреннее ¦основным местом работы
¦совместительство), так и в ¦
¦другой организации (внешнее ¦
¦совместительство) ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Трудовой договор¦Обязателен для заключения ¦Необходимо оформить
¦(ст. 282 ТК РФ). Содержание ¦дополнительное соглашение
¦трудового договора ¦к имеющемуся трудовому
¦определяется ст. 57 ТК РФ. ¦договору, где установить
¦Может быть заключен как ¦срок, в течение которого
¦бессрочный трудовой договор, ¦работник будет выполнять
¦так и срочный (ст. ст. 58, 59¦дополнительную работу, ее
¦ТК РФ) ¦содержание и объем. Эти
¦ ¦параметры устанавливаются
¦ ¦работодателем с
¦ ¦письменного согласия
¦ ¦работника (ст. 60.2 ТК РФ)
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Испытательный ¦Устанавливается по соглашению¦Не устанавливается
срок ¦сторон ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Приказ о приеме ¦Оформляется по форме N Т-1 ¦Оформляется приказ по
на работу ¦ ¦основной деятельности об
¦ ¦установлении совмещения
¦ ¦профессий (должностей,
¦ ¦работ, обязанностей)
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Запись в ¦Производится по заявлению ¦Не производится
трудовой книжке ¦работника по основному месту ¦
¦работы (ст. 66 ТК РФ) ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Оформление ¦При осуществлении внутреннего¦Данные о совмещении можно
личной карточки/¦совместительства ¦указать в имеющейся личной
личного дела ¦рекомендуется оформить личную¦карточке работника, новое
¦карточку, новое личное дело ¦личное дело не заводится
¦можно не оформлять. При ¦
¦осуществлении внешнего ¦
¦совместительства необходимо ¦
¦оформить личную карточку и ¦
¦личное дело (или папку с ¦
¦личными данными сотрудника) ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Оплата труда ¦Осуществляется в зависимости ¦Производится в виде
¦от отработанного времени или ¦доплаты, размер которой
¦выработки либо на других ¦устанавливается
¦условиях, определенных ¦соглашением сторон
¦трудовым договором. При ¦(ст. 151 ТК РФ). Районный
¦осуществлении работы в ¦коэффициент и надбавки к
¦районах, где установлены ¦заработной плате для
¦районные коэффициенты и ¦совмещения
¦надбавки к заработной плате, ¦законодательством не
¦оплата труда производится с ¦устанавливаются
¦учетом этих коэффициентов и ¦
¦надбавок (ст. 285 ТК РФ) ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Отпуск ¦Предоставляется одновременно ¦Не предоставляется. Оплата
¦с отпуском по основной работе¦отпуска производится с
¦(ст. 286 ТК РФ) ¦учетом доплат за
¦ ¦совмещение профессий
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Ограничения ¦Законом установлены ¦Совмещение лицом,
¦ограничения для осуществления¦осуществляющим функции
¦работы по совместительству в ¦единоличного
¦связи с возрастом, ¦исполнительного органа
¦осуществлением деятельности ¦общества (директором,
¦во вредных условиях труда, ¦генеральным директором), и
¦осуществлением ¦членами коллегиального
¦государственной службы, ¦исполнительного органа
¦отдельных видов деятельности ¦общества (правления,
¦(педагогические, медицинские ¦дирекции) должностей в
¦и фармацевтические работники,¦органах управления других
¦работники культуры) (ст. 282 ¦организаций допускается
¦ТК РФ). Осуществление ¦только с согласия совета
¦совместительства ¦директоров
¦руководителем организации ¦(наблюдательного совета)
¦возможно только с разрешения ¦общества (п. 3 ст. 69
¦уполномоченного органа ¦Закона N 208-ФЗ <1>)
¦юридического лица либо ¦
¦собственника имущества ¦
¦организации (ст. 276 ТК РФ) ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------
Прекращение ¦Прекращение трудового ¦Порученная работа
порученной ¦договора осуществляется по ¦прекращается с истечением
работы ¦общим основаниям ст. ст. 77 и¦срока, установленного в
¦81 ТК РФ и в порядке, ¦соглашении. Кроме того,
¦установленном гл. 13 ТК РФ ¦работник имеет право
¦ ¦досрочно отказаться от
¦ ¦выполнения дополнительной
¦ ¦работы, а работодатель -
¦ ¦досрочно отменить
¦ ¦поручение о ее выполнении,
¦ ¦предупредив об этом другую
¦ ¦сторону в письменной форме
¦ ¦не позднее чем за три
¦ ¦рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2
¦ ¦ТК РФ)
-----------------+-----------------------------+---------------------------
|
Свиток: Категории работников, которым запрещено работать по совместительству ТК РФ содержит запрет для некоторых категорий сотрудников на работу по совместительству. В частности, согласно ст. 282 ТК РФ нельзя осуществлять наряду с основной иную оплачиваемую деятельность:
- лицам в возрасте до 18 лет;
- лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Например, ст. 329 ТК РФ запрещает работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением <2>, работать по совместительству в аналогичных учреждениях.
--------------------------------
<2> Постановление Правительства РФ от 19.01.2008 N 16 "Об утверждении Перечня работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств".
Также запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства, кроме научной, преподавательской и творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью:
- депутатам Государственной Думы <3>;
- служащим Банка России (ст. 90 Закона N 86-ФЗ <4>);
- прокурорским работникам (п. 5 ст. 4 Закона N 2202-1 <5>);
- судьям (п. 3 ст. 3 Закона РФ N 3132-1 <6>);
- сотрудникам милиции (ст. 20 Закона РФ N 1026-1 <7>);
- сотрудникам органов внешней разведки (ст. 18 Закона N 5-ФЗ <8>);
- лицам начальствующего состава и служащим федеральной фельдъегерской связи (ст. 9 Закона N 67-ФЗ <9>);
- государственным служащим (п. 2 ч. 1 ст. 17 Закона N 79-ФЗ <10>).
|
| |
|
|
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Свиток: Запись о приеме на работу внутреннего совместителя Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: "Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству". Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.
Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 - дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.
Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Альбатрос" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Альбатрос") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦2006¦Принят на должность ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦16.01.2006 N 7/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦2006¦Принят на работу ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦10.04.2006 N 10/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность системного¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------
|
Свиток: Запись о приеме на работу внешнего совместителя По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:
- трудовой договор;
- выписку из приказа или копию приказа о приеме на работу;
- справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства. Справка должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью организации или отдела кадров (образец приведен ниже).
Образец справки о совместительстве
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Буревестник" ¦
¦ ¦
¦г. Хабаровск 1 августа 2008 г.¦
¦ ¦
¦ Справка ¦
¦ ¦
¦ Справка дана Гордеевой Ирине Игоревне в том, что она действительно¦
¦работает в ОАО "Буревестник" на условиях совместительства с 1 августа¦
¦2008 г. в должности юриста департамента внешних связей. ¦
¦ ¦
¦ Справка дана для предъявления по месту требования. ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела кадров Гаврилова М.М. Гаврилова¦
¦ Печать ОАО "Буревестник" ¦
¦ М.П. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано на с. 123.
Образец записи о приеме на работу внешнего совместителя
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Пеликан" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Пеликан") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦2006¦Принята на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦от 16.01.2006 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 11-лс ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2008¦Принята на работу ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ОАО "Буревестник"¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытое акционерное ¦от 01.08.2008 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Буревестник" ¦N 35/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО "Буревестник") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность юриста ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента внешних ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------
|
Свиток: Увольнение внутреннего совместителя Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.
А если работник увольняется сразу с двух мест работы - основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая - об увольнении с места работы по совместительству, а вторая - об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней
Образец записи об увольнении с основного места работы
и с места работы по совместительству (внутреннему)
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Альбатрос" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Альбатрос") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦2006¦Принят на должность ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦16.01.2006 N 7/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦2006¦Принят на работу ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦10.04.2006 N 10/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность системного¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 3 ¦ 04 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о работе ¦02.02.2009 N 17/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут в связи ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с сокращением штата ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников организации,¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 2 части первой ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 81 Трудового ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 4 ¦ 04 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦02.02.2009 N 18/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 статьи 77 ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор отдела кадров¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Малашева И.И. Малашева¦ Печать ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлен Григорьев¦ ЗАО "Альбатрос" ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------
|
Свиток: Внутренний совместитель становится основным работником Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу
Образец записи о принятии внутреннего совместителя
на основное место работы
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Альбатрос" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Альбатрос") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦2006¦Принят на должность ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦16.01.2006 N 7/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦2006¦Принят на работу ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦10.04.2006 N 10/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность системного¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 3 ¦ 04 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о работе ¦02.02.2009 N 17/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по инициативе ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника, пункт 3 ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части первой статьи 77 ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 4 ¦ 04 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦02.02.2009 N 18/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦ Печать ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 части первой ¦ ЗАО "Альбатрос" ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 77 Трудового ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор отдела кадров¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Малашева И.И. Малашева¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлен Григорьев¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Альбатрос" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Альбатрос") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 5 ¦ 05 ¦ 02 ¦2009¦Принят на должность ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦05.02.2009 N 19/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------
|
Свиток: Увольнение внешнего совместителя При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.
В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении
Запись об увольнении внешнего совместителя
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Пеликан" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Пеликан") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦2006¦Принята на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦от 23.01.2006 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 11-лс ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2008¦Принята на работу ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ОАО "Буревестник"¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытое акционерное ¦от 01.08.2008 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Буревестник" ¦N 35/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО "Буревестник") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность юриста ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента внешних ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 7 ¦ 04 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о работе ¦ОАО "Буревестник"¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦от 02.02.2009 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытом акционерном ¦N 17/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществе "Буревестник" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО "Буревестник") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 части первой ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 77 Трудового ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦
|
А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу Запись об увольнении внешнего совместителя
-------T----------------T-----------------------T-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Пеликан" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Пеликан") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 5 ¦ 23 ¦ 01 ¦2006¦Принята на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юрисконсульта ¦от 23.01.2006 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 11-лс ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2008¦Принята на работу ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ОАО "Буревестник"¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытое акционерное ¦от 01.08.2008 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Буревестник" ¦N 35/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО "Буревестник") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность юриста ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦департамента внешних ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 7 ¦ 04 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦04.02.2009 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦N 25-лс ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 части первой ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 77 Трудового ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Исламова М.М. Исламова¦ Печать ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлена Гордеева¦ ЗАО "Пеликан" ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Открытое акционерное ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Радонеж" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО "Радонеж") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 8 ¦ 05 ¦ 02 ¦2009¦Принята на должность ¦Приказ от ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юриста ¦05.02.2009 N 16/к¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ 9 ¦ 26 ¦ 02 ¦2009¦Трудовой договор ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о работе ¦ОАО "Буревестник"¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦от 25.02.2009 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Открытом акционерном ¦N 17/к ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществе "Буревестник" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОАО "Буревестник") ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 части первой ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи 77 Трудового ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+------------------
|
|
| |
|
|
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
я тут одна??  |
| |
|
|
|
shurupik[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
|
|
|
Юля.
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Спсб)) Это радует, что хоть кто-то просматривает!!  |
| |
|
|
|
shurupik[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
|
|
Мария писал(а): Спсб)) Это радует, что хоть кто-то просматривает!!
да как тебя, трудоголика нашего не просматривать, стараешься ведь, умничка ты. |
| |
|
|
Юля.
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| @}-\\\\-- спасибки!! точень приятно))) |
| |
|
|
|
РинаE_Solovyova85@mail.ru
Российская Федерация, Ленинградская область
|
|
Мария молодец +1
я тоже все просматриваю
хочу завести папочку и все распечатать себе как памятку |
| |
|
Осень!
Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.
 |
shurupik[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
|
|
Мария, вот видишь уже и идеи есть как сделать настольную инструкцию кадровика  Рина писал(а): хочу завести папочку и все распечатать себе как памятку
|
| |
|
|
Юля.
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Спасибо, девочки )) есть стимул дальше трудиться)) |
| |
|
|
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Какая тема еще актуальная? Я вот не знаю, что выбрать..мож кто подскажет) |
| |
|
|
|
shurupik[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
|
|
Для меня ШР и все что с ним связано.
Незнаю как указывать
сдельщиков (несоклько видов продукции выполняют)
повременщиков
должности с разными разрядами
и т.п. |
| |
|
|
Юля.
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Свиток: Составляем штатное расписание Заполним форму N Т-3. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации"). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.
Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Проблем с указанием этих реквизитов, как правило, не бывает. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.
Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке "на период ____ с "____" ______________ 200__" и в графе "Дата составления". В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором - число, когда фактически составлено штатное расписание.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке "Утверждено приказом организации от "____" ______________ 200__ N __".
Образец приказа об утверждении штатного расписания
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Рассвет" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 15/шр ¦
¦ об утверждении штатного расписания ¦
¦ ¦
¦ 27 декабря 2006 г.¦
¦ ¦
¦ Приказываю утвердить штатное расписание на 2007 г. с ¦
¦января 2007 г. ¦
¦ Приложение N 1: штатное расписание N 1/шр от 25.12.2006. ¦
¦ ¦
¦ Сорокин ¦
¦ Генеральный директор ООО "Рассвет" ------- С.Н.Сорокин¦
¦ ¦
¦ 27.12.2006 ¦
L-----------------------------------------------------------------
|
Свиток: Структурное подразделение Графа 1 "Наименование" заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений.
В графе 2 "Код" должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.
Свиток: Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации В графу 3 необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т.д.
Обратите внимание: по ст. 57 ТК РФ в том случае, если "с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений", наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:
- Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367);
- Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).
Свиток: Количество штатных единиц В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа - 1 (для работников на полной ставке), так и неполные - 0,25, 0,5 и т.д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания Госкомстата России).
Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.
При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.
Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 "Количество штатных единиц" будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один - на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.
Примечание. Правила составления штатного расписания для филиалов
Когда организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы.
Начнем с того, что филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него.
Свиток: Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).
При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили "вилку" в окладах - то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса работодатель обязан "обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности".
В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.
Наш совет: если в вашей организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулируйте их заработную плату с помощью надбавок.
Свиток: Надбавки В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Они делятся:
- на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать ("северные" надбавки, надбавки за ученую степень);
- утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).
Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для "северной" надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.
Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.
Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение). Образец приказа смотрите на с. 118.
Образец приказа об установлении надбавок к должностным окладам
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Рассвет" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 7 ¦
¦ об установлении надбавок к должностным окладам ¦
¦ ¦
¦ 24 января 2007 г.¦
¦ ¦
¦ Приказываю с 1 февраля 2007 г. установить следующие надбавки¦
¦к должностным окладам сотрудников: ¦
¦ 1. Заместителю генерального директора Новикову Ю.А. надбавку¦
¦за интенсивность работы в размере 15% должностного оклада. ¦
¦ 2. Секретарю Масловой М.И. надбавку за знание иностранного¦
¦языка в размере 1500 руб. ¦
¦ ¦
¦ Сорокин ¦
¦ Генеральный директор ООО "Рассвет" ------- С.Н.Сорокин¦
¦ ¦
¦ 24.01.2007 ¦
L-----------------------------------------------------------------
|
Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.
Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО "Рассвет" заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб. положена надбавка 20% за ненормированный рабочий день, то есть 4000 руб. (20 000 руб. x 20  , и 15% за интенсивность работы - 3000 руб.
В организации в этой должности трудятся два сотрудника. Одному руководитель компании предоставляет все надбавки и работник получает сумму вознаграждения в размере 27 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб. + 4000 руб.). А другому - только одну надбавку за интенсивность работы - 3000 руб., поэтому выплата в этом случае составит 23 000 руб. (20 000 руб. + 3000 руб.).
Всего в месяц
В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Рассмотрим заполнение графы 9 на примере штатного расписания ООО "Рассвет" (образец на с. 120).
----------¬
¦ Код ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦ 0301017 ¦
Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" +---------+
-------------------------------------------------- по ОКПО ¦327569342¦
наименование организации L----------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 1/шр ¦ 25.12.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+------------
2007 г. 01 января 07 Приказом организации
на период ------- с "--" ------ 20-- г.
27 12 06 15/шр
от "--" ---- 20-- г. N -----
85
Штат в количестве ---- единиц
-----------------------T-------------T-----T--------T---------------------T--------T--------¬
¦ Структурное ¦Должность ¦Коли-¦Тарифная¦ Надбавки, руб. ¦Всего в ¦Приме- ¦
¦ подразделение ¦(специаль- ¦чест-¦ ставка +-------T------T------+ месяц, ¦чание ¦
+-------------T--------+ность, ¦во ¦(оклад) ¦За ¦За ¦За ¦ руб. ¦ ¦
¦ наименование¦ код ¦профессия), ¦штат-¦ и пр., ¦ненор- ¦интен-¦знание¦(гр. 5 +¦ ¦
¦ ¦ ¦разряд, класс¦ных ¦ руб. ¦миро- ¦сив- ¦инос- ¦гр. 6 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦(категория) ¦еди- ¦ ¦ванный ¦ность ¦тран- ¦гр. 7 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦квалификации ¦ниц ¦ ¦рабочий¦работы¦ного ¦гр. 8) x¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день ¦ ¦языка ¦гр. 4 ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Администрация¦ 01 ¦Генеральный ¦ 1 ¦ 24 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ ¦ 32 400¦ ¦
¦ ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦Заместитель ¦ 2 ¦ 20 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ ¦ 54 000¦ ¦
¦ ¦ ¦генерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Секретариат ¦ 01.01 ¦Офис-менеджер¦ 1 ¦ 12 000 ¦ ¦ 10% ¦ 1 500¦ 14 700¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦Секретарь ¦ 2 ¦ 9 000 ¦ ¦ 10% ¦ 1 500¦ 22 800¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Финансовый ¦ 03 ¦Финансовый ¦ 1 ¦ 20 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ ¦ 27 000¦ ¦
¦департамент ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Финансовый ¦ 03.01 ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 17 500 ¦ ¦ 10% ¦ ¦ 19 250¦ ¦
¦отдел ¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦Финансовый ¦ 1,5 ¦ 15 000 ¦ ¦ 10% ¦ ¦ 24 750¦ ¦
¦ ¦ ¦менеджер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Бухгалтерия ¦ 03.02 ¦Главный ¦ 1 ¦ 18 500 ¦ ¦ 15% ¦ ¦ 21 275¦ ¦
¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 16 000 ¦ ¦ 15% ¦ ¦ 18 400¦ ¦
¦ ¦ ¦главного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бухгалтера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Группа ¦03.02.01¦Бухгалтер ¦ 1 ¦ 14 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 14 000¦ ¦
¦по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Коммерческий ¦ 05 ¦Коммерческий ¦ 1 ¦ 20 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ 15% ¦ 30 000¦ ¦
¦департамент ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Отдел продаж ¦ 05.01 ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 18 000 ¦ ¦ 20% ¦ 15% ¦ 24 300¦ ¦
¦ ¦ ¦коммерческого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦Менеджер ¦ 4 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сдельная¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Положе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплате ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда" ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦Отдел рекламы¦ ¦Начальник ¦ 1 ¦ 17 000 ¦ ¦ ¦ 15% ¦ 19 550¦ ¦
¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рекламы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦ ¦ ¦Менеджер ¦ 2 ¦ 12 000 ¦ ¦ ¦ 15% ¦ 27 600¦ ¦
+-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+--------+
¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+--------+-------------+-----+--------+-------+------+------+--------+---------
Итого ¦ 85 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 915 750¦
L-----+--------+-------+------+------+---------
начальник
отдела
Руководитель кадровой кадров Мещерякова В.Ю.Мещерякова
службы ---------- ---------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Давыдов О.Т.Давыдов
Главный бухгалтер ----------- -----------------------------
личная расшифровка подписи
подпись
|
Так, должностной оклад секретаря (две единицы) составляет 9000 руб., по этой должности установлена надбавка за интенсивность работы в размере 10% должностного оклада (900 руб.) и надбавка за знание иностранного языка - 1500 руб. Просуммировав эти значения и умножив результат на количество штатных единиц, получаем:
(9000 руб. + 900 руб. + 1500 руб.) x 2 = 22 800 руб.
Эту сумму и нужно указать в графе 9.
Свиток: Заполняем графу 10 Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.
Первая - если сотрудникам полагаются "северные" надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе "Примечания" нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" или на Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых Законов.
И вторая ситуация - когда в компании есть работники-сдельщики. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе "Особенности составления штатного расписания для сдельщиков".
Свиток: Строка "Итого" Итак, графы 1 - 10 заполнены. В самом конце таблицы есть строка "Итого". Подводить итог нужно по графе 4 "Количество штатных единиц" и графе 9 "Всего в месяц, руб.". Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке "Штат в количестве". Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.д.
После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.
Свиток: Особенности составления штатного расписания для сдельщиков Сдельщики - особая категория работников. Фиксированного размера зарплаты как такового у них нет, а ее размеры зависят от итогов выполненной работы. Учесть выплаты таким работникам в штатном расписании достаточно сложно.
В Указаниях Госкомстата России по составлению штатного расписания говорится о том, что "при невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении... графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)".
Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В данной ситуации можно поступить так. Поставить в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." прочерк, а в графе 10 "Примечания" указать "Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда" в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании.
Свиток: Вносим изменения в штатное расписание Штатное расписание - плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.
Первый - издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите на с. 121). Такой вариант удобен, если они незначительны.
Образец приказа об внесении изменений в штатное расписание
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Рассвет" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 17 ¦
¦ о внесении изменений в штатное расписание ¦
¦ ¦
¦ 1 февраля 2007 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью приказываю внести¦
¦следующие изменения в штатное расписание с 12 февраля 2007 г.: ¦
¦ 1. Ввести в структурное подразделение "Отдел рекламы" одну¦
¦штатную единицу должности "ведущий менеджер" с должностным¦
¦окладом 14 000 руб. ¦
¦ 2. Вывести из структурного подразделения "Секретариат" одну¦
¦штатную единицу должности "секретарь". ¦
¦ ¦
¦ Сорокин ¦
¦ Генеральный директор ООО "Рассвет" ------- С.Н.Сорокин¦
¦ ¦
¦ 01.02.2007 ¦
L-----------------------------------------------------------------
|
Второй - более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.
Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. ст. 74 и 180 ТК РФ).
|
| |
|
|
|
MariЯ[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХСвиток: Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание? После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос - кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?
Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже - работники юридической службы. В крупных компаниях - планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.
Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле "Утверждено приказом организации от "__" _____________ 200__ N __" унифицированной формы N Т-3.
Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.
С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.
Пример 1.
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж"
(ООО "Мираж")
Приказ
29 декабря 2008 г. N 23-од
Москва
Об утверждении штатного расписания
Приказываю:
1. Утвердить штатное расписание N 2-ШР от 22 декабря 2008 г.
2. Ввести штатное расписание N 2-ШР от 22 декабря 2008 г. в действие с 1 января 2009 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову А.Б. и руководителя кадровой службы Иванову Е.П.
Приложение N 1: штатное расписание N 2-ШР от 22 декабря 2008 г.
Генеральный директор Петров В.А. Петров
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Сидорова А.Б. Сидорова
29 декабря 2008 г.
Руководитель кадровой службы Иванова Е.П. Иванова
29 декабря 2008 г.
|
В унифицированной форме N Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает следующий вопрос.
Свиток: ПРИМЕР 1 В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как "организатор кружка". Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.
Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.
При заполнении графы 4 ("Количество штатных единиц") указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.
Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.
Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один - на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатной единицы.
В графе 5 ("Тарифная ставка (оклад) и пр.") в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата определяется в рублевом эквиваленте.
Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (в настоящий момент - 4330 руб.). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда).
Свиток: ПРИМЕР 2 В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности "секретарь" с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае - 7500 руб.).
Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику.
В графах 6 - 8 ("Надбавки") указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
Надбавки представляют собой стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, устанавливаемые, как правило, с целью повышения эффективности труда. Надбавки могут предусматриваться за выслугу лет, профессиональное мастерство, высокую квалификацию, производственные показатели и пр. Что немаловажно, с помощью надбавок работодатель может повысить оплату труда работников, занимающих одинаковые должности. Надбавки могут устанавливаться в виде:
- фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);
- в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки меняется вместе с окладом).
Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.
Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существуют два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть в первую очередь от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.
По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).
Свиток: ПРИМЕР 3 В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб., а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1000 руб.) и за интенсивность работы - 20% (2000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1000 руб. + 2000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1000 руб.).
В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5 - 8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5 - 9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5 - 9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.
Графа 10, как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.
После внесения данных во все графы следует заполнить строку "Итого", расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.
Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.
В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.
Свиток: Образец заполнения штатного расписания Унифицированная форма N Т-3
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0301017¦
Общество с ограниченной ответственностью "Мираж" +--------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦23546789¦
наименование организации L---------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2-ШР ¦ 22.12.2008¦ УТВЕРЖДЕНО
L---------+------------
2009 г. 01 января 09 Приказом организации
на период ------- с "--" ------ 20-- г. 29 декабря 08 23/к
от "--" ------- 20-- г. N ----
17
Штат в количестве ----- единиц
----------------------T------------T------T--------T------------------------------------------T--------T-----------¬
¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦Тарифная¦ Надбавки, руб. ¦Всего в ¦ Примечание¦
¦ подразделение ¦(специ- ¦чест- ¦ ставка +---------------T-------------T------------+ месяц, ¦ ¦
+---------------T-----+альность, ¦во ¦(оклад) ¦ за ¦ за ¦ за знание ¦ руб. ¦ ¦
¦ наименование ¦ код ¦профессия), ¦штат- ¦ и пр., ¦ненормированный¦интенсивность¦иностранного¦(гр. 5 +¦ ¦
¦ ¦ ¦разряд, ¦ных ¦ руб. ¦ рабочий ¦ работы ¦ языка ¦гр. 6 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦класс ¦единиц¦ ¦ день ¦ ¦ ¦гр. 7 + ¦ ¦
¦ ¦ ¦(категория) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 8) x¦ ¦
¦ ¦ ¦квалификации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 4 ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Администрация ¦ 01 ¦Генеральный ¦ 1 ¦ 24 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ ¦ 32 400¦ ¦
¦ ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 20 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ ¦ 27 000¦ ¦
¦ ¦ ¦генерального¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Секретариат ¦01.01¦Офис- ¦ 1 ¦ 12 000 ¦ 10% ¦ ¦ 2 000 ¦ 15 200¦ ¦
¦ ¦ ¦менеджер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦Секретарь ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ 10% ¦ ¦ 2 000 ¦ 13 800¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Финансовый ¦ 02 ¦Финансовый ¦ 1 ¦ 20 000 ¦ 20% ¦ 15% ¦ ¦ 27 000¦ ¦
¦департамент ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Финансовый ¦02.01¦Заместитель ¦ 1 ¦ 17 500 ¦ ¦ 10% ¦ ¦ 19 250¦ ¦
¦отдел ¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦Специалист ¦ 2 ¦ 15 000 ¦ ¦ 10% ¦ ¦ 33 000¦ ¦
¦ ¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Бухгалтерия ¦02.02¦Главный ¦ 1 ¦ 18 000 ¦ ¦ 20% ¦ ¦ 21 600¦ ¦
¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦Бухгалтер ¦ 1 ¦ 14 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 14 000¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Отдел продаж ¦02.03¦Начальник ¦ 1 ¦ 18 000 ¦ 15% ¦ 20% ¦ ¦ 24 300¦ ¦
¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦продаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦Менеджер ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сдельная ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (см. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Положение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об оплате ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 1-ПОТ от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14.05.2008)¦
+---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+-----------+
¦Кадровая служба¦ 03 ¦Руководитель¦ 1 ¦ 17 500 ¦ ¦ 10% ¦ ¦ 19 250¦ ¦
¦ ¦ ¦кадровой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+-----+------------+------+--------+---------------+-------------+------------+--------+------------
Итого ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 246 800¦
L------+--------+---------------+-------------+------------+---------
Руководитель
кадровой
Руководитель кадровой службы Тарасов А.К. Тарасов
службы ------------ --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Сидорова А.Б. Сидорова
Главный бухгалтер ----------- -----------------------------
личная расшифровка подписи
подпись
|
Свиток: Когда вносить изменения при сокращении штата? Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата - отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Учитывая, что в соответствии со ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправданно (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).
При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.
Свиток: Можно ли изменить унифицированную форму? В Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).
Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки - для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Свиток: Что такое штатная расстановка? Во многих организациях практикуется ведение "рабочей" формы штатного расписания - штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.
Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения - фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности - закрытый или вакантный. В этот документ могут включаться и другие данные, такие как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, - это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет начиная с года, следующего за тем, в котором они утратили силу.
|
| |
|
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
за твои труды, Молодца 