В этой ситуации внесение изменений в трудовые договоры работников не обязательно. Это вывод основывается на следующих обстоятельствах. В соответствии со статьей 57 ТК место работы подлежит обязательному указанию в трудовом договоре. Под местом работы понимается конкретная организация, расположенная в определенной местности. Указав при заключении трудовых договоров название работодателя, его адреса регистрации и фактического нахождения, компания выполнила условие о закреплении в договорах места работы.

С изменением адреса регистрации компании условия работы персонала не изменились: как и ранее, он трудится по месту фактического нахождения служебных помещений работодателя, указанному в договорах. В связи с этим, по нашему мнению, необходимость во внесении изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК) отсутствует. Отсутствует и обязанность по корректировке реквизитов работодателя, указанных в трудовых договорах, поскольку на момент подписания договоров эти реквизиты соответствовали действительности.

Нет необходимости издавать приказ по организации. По сути, этот документ будет направлен на изменение сведений, указанных в трудовых договорах. Однако изменения в договоры должны оформляться в виде соглашений их сторон (ст. 72 ТК). Соответственно, приказ, который вы упоминаете, не будет иметь юридической силы. В заключение отметим, что о необходимости внесения изменений в трудовые договоры можно было бы говорить в том случае, если бы вместе со сменой юридического адреса поменялось бы и место работы сотрудников (переезд компании).

В соответствии с п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора. При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны. Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер. Кроме того, отмечу также, что изменение наименования организации, адреса, банковских реквизитов не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.

Таким образом, в случае изменения адреса, наименования, банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение в принципе, не требуется. Я полагаю, будет достаточным уведомления стороны-контрагента по договору о смене реквизитов, с приложением всех подтверждающих документов.