Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26

Москва 27 февраля 2007 г.

ООО "Ромашка" в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава (Свидетельство о постановке на налоговый учет N 7722087563), именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Петрова Ольга Петровна (паспорт: 19 24 325413, выдан 20.01.2004 ОВД "Даниловский" г. Москвы), занимающая должность инженера-технолога отдела контроля качества ООО "Ромашка", именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 октября 2006 г. N 26 о нижеследующем:
1. Работник временно переводится на должность начальника отдела контроля качества на период отсутствия Сидоровой Елены Ивановны в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Дата начала срока временного перевода определяется моментом начала отпуска по беременности и родам Сидоровой Елены Ивановны. Окончание срока временного перевода определяется моментом выхода Сидоровой Елены Ивановны на прежнее место работы.
2. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности начальника отдела контроля качества, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные положением об оплате труда и премировании, с учетом выполнения служебных обязанностей по руководящей должности.
3. На время исполнения обязанностей начальника отдела контроля качества Работнику устанавливается ненормированный рабочий день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела контроля качеством на весь срок временного перевода.
5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Работодатель Работник
Генеральный директор
Иванов Петрова
------ И.И. Иванов ------- О.П. Петрова

М.П. Печать ООО "Ромашка"

Экземпляр настоящего дополнительного соглашения
27 февраля 07
получен работником "--" ------- 20-- г.

Петрова
---------
(подпись)

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ по личному составу сроком хранения 75 лет о временном переводе и ознакомить работника с ним под роспись. Затем следует отразить сведения о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2). Для этого предназначен раздел "Прием на работу, переводы на другую работу"
Согласно разъяснениям Госкомстата по заполнению данной унифицированной формы в этот раздел вносятся записи на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5). То есть Госкомстат России предписывает отражать в личной карточке любой вид перевода. Работника следует ознакомить с произведенной записью о временном переводе и снять с него подпись в графу 6 данного раздела формы Т-2.
А вот в трудовую книжку вносить запись о таком переводе, несмотря на его длительный характер, не нужно. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Временный перевод в этом перечне не упоминается.

В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность "декретницы" не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник. Сама "декретница" также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности. Например, в табеле учета рабочего времени ей будут проставлять коды "Р" (отпуск по беременности и родам) и "ОЖ" (отпуск по уходу за ребенком).
Когда работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком, временно переведенный работник переводится приказом работодателя на свою прежнюю должность. Соответственно, снова будет внесена запись в форму Т-2. Дополнительного соглашения к трудовому договору об "обратном" переводе не требуется.