Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

документы кадровика

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Светлана
Статус неизвестенСветлана
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 37 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[484142]  29 сентября 2020, 6:55
Оценок нет
добрый день! я не кадровик, я бухгалтер.пришла работать в организацию, в которой весь этот год не было ни кадровика, ни бухгалтера. проверила все документы. пока вижу, что заведено миллион папок( отдельно приказ на прием, отдельно ДС к ТД, отдельно ТД и пр.) . Как у вас на практике выглядит хранение кадровых документов? можно ли в личной карточке сотрудника например собрать все документы по нему( заявление о приеме, копии снилс и инн,ТД и пр). На приказы конечно отдельная папка.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2210 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#2[484144] 29 сентября 2020, 7:31
Нельзя хранить копии документов, за это может быть штраф так как это персональные данные. Я так понимаю, что организация маленькая, поэтому можете.
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Светлана
Статус неизвестенСветлана
[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
Написал 37 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[484145] 29 сентября 2020, 9:14
30 человек штат. да, про копии я помню, что нельзя их держать. Но я же не буду никому про это рассказывать и показывать((. на собственном опыте знаю, что копии могут понадобиться, поэтому беру и храню.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
kainta@mail.ru
Российская Федерация, Зеленоград
Написал 109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[484190] 14 октября 2020, 16:32
Я все документы отсканировала, по отдельности. И в компьютере лежит архив, пофамильно папки. Там только копии документов.
Все женщины по сути ангелы, но когда обрывают крылья приходиться летать на метле!!!
Наталья
Статус неизвестенНаталья
[e-mail скрыт]
Москва
Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[484232] 22 октября 2020, 19:24
Личные карточки Т-2 лучше хранить отдельно от остальных документов работников. Можно собрать отдельные файловые папки (например, подвесная регистрация или вертикальное хранение в шкафу), в которые вложить трудовой договор и допники к нему, все заявления, копии приказов (это по желанию), должностную инструкцию и прочие документы, связанные с работой. Копии личных документов лучше в этой папке не хранить. Я знаю, что они могут иногда понадобиться, поэтому либо сложите их все в отдельную папку, по алфавиту, и храните ее отдельно от всего, или отсканируйте и прикрепите к карточке сотрудника в 1С (но это тоже неправильные решения, это просто совет практического кадровика, в официальной консультации я такого никогда не напишу :-D )
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2020, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.