|
|
Копии документов при приеме на работу
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
| Добрый вечер. Кто хранит в личном деле копии документов при приеме на работу? Паспорт,снилс и т.д. Если храните как вы прописали в положении о персональных данных. ... |
| |
|
 Аляlady.alina.krsk@yandex.ru
Красноярск |
|
| Храню. Никак не прописала, сняла копии-положила в ЛД. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
| никак. У меня в согласии прописано, что я имею право с ними работать и хранить пока работник не потребует обратного. И все. Если не буду копии снимать меня директор "порвет" |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
| Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Юлия[e-mail скрыт]
Россия
|
|
Foxyarafoxyara08@mail.ru
Российская Федерация
|
|
Татьяна писал(а): Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
это сотрудники должны написать?каждый? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
Foxyara писал(а): Татьяна писал(а): Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
это сотрудники должны написать?каждый?
Это только выдержка из согласия на работу с перс.данными, которое подписывают наши работники |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Юлия[e-mail скрыт]
Россия
|
|
Цитата: Это только выдержка из согласия на работу с перс.данными, которое подписывают наши работники
Хотела свою форму согласия прикрепить (которое в 1С формируется при оформлении работника), но ума что-то не хватает))) |
| |
|
|
|
|
| У нас прямо в трудовом договоре есть подобное согласие и отдельная строка для подписи работником. |
| |
|
|
|
Цитата: Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Эта формулировка не отвечает требованиям закона. Хранение копий документов на основании такого согласия все равно может быть признано неправомерным. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
|
|
Nimphelos писал(а): Цитата: Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение (включая копии моих документов), уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования, фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Эта формулировка не отвечает требованиям закона. Хранение копий документов на основании такого согласия все равно может быть признано неправомерным.
Знаю. Это спорная ситуация. Но пока в инспекции по труду проблем не возникало |
| |
|
|
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
|
Анютаanytka_smolensk@mail.ru
Россия, Смоленск
|
|
Nimphelos писал(а):
Эта формулировка не отвечает требованиям закона. Хранение копий документов на основании такого согласия все равно может быть признано неправомерным.
так а как тогда сформулировать, чтобы роскомнадзор не придирался? Моя бухгалтерия тоже требует копировать документы |
| |
|
Татьянаbtf07@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Объясните бухгалтерии , что если увидят копии документов сотрудников проверяющие органы. то штраф будет 75000 руб.за каждого сотрудника..и предложите держать копии этих документов в бухгалтерии.. |
| |
|
Е.В.[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Пенза
|
|
Когда принимаете человека на работу, СРАЗУ же берете "Согласие" на обработку ПДн, в котором подробно перечисляете копии документов, которые вы возьмете у него и будете в дальнейшем обрабатывать..
Существует "ПОЛОЖЕНИЕ о хранении и обработке ПДн", там подробно все описано... |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/kadrovik-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://kadrovik-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
У меня согласие на обработку ПД формируется в 1С, хочу дополнить, чтобы на законных основаниях хранить копии документов, потому что сейчас перед каждой проверкой приходится перетрясать все личные дела и прятать копии)))