Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

как уничтожить электронные документы

Рубрика: Свободное общение
Ответов: 16

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ксения
Статус неизвестенКсения
kseni-c@yandex.ru
Россия, Уфа
Написал 204 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#16[273626] 30 ноября 2011, 15:04
да мы не будем ничего уничтожать!!!
у нас же только акт просили ;-)
Alex
Статус неизвестенAlex
sergpogreb@yandex.ru
Российская Федерация
Написал 2304 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 120 −
#17[273647] 30 ноября 2011, 15:38
Что такое электронный документ с точки зрения законодательства? Определение дается в Законе РФ "Об электронной цифровой подписи":
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. В законе от 27.07.2006 N 149-ФЗ дается такое определение: электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
В стандарте РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" имеется также следующее определение:
документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Вопросы юридической силы электронного документа и применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) тесно связаны между собой. Наличие ЭЦП является необходимым условием юридической силы электронного документа.
Согласно закону "Об электронной цифровой подписи", по юридическому статусу различают заверенные ЭЦП электронные документы двух типов:
Электронные документы, используемые в сети общего пользования, и электронные документы, используемые в сфере государственного управления
Электронные документы, используемые в корпоративной информационной системе
Юридическую силу имеют только документы первого типа.
Следует отметить, что электронные документы обоих типов не являются предметом архивного хранения в терминах Росархива, подобная регламентация отсутствует. Т.е. электронный документ имеет юридическую силу в случае снабжения его ЭЦП в порядке, установленном Законом РФ "Об ЭЦП" Следовательно если нет ЭЦП хранить и тем более официально уничтожать такие документы вы не обязаны.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.