Как правильно уволить по соглашению сторон?

 



Согласно ст. 78 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. По соглашению сторон расторгнуть можно и срочный трудовой договор и договор, заключенный на неопределенный срок.



Многие работодатели спрашивают, чем собственно это основание отличается от увольнения по собственному желанию, и в чем его преимущество.



Формально увольнение по собственному желанию предполагает наличие воли только работника, а увольнение по соглашению сторон – наличие воли обеих сторон. 



Отсюда вытекает одно из преимуществ для работодателя по расторжению трудового договора по соглашению сторон. Если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, то он вправе отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении  (конечно, кроме законом установленных случаев – когда на его место уже в письменной форме приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора). А вот при увольнении по соглашению сторон, отменить такое соглашение можно только при взаимном согласии работника и работодателя (п. 20 Постановления Пленума Верховного Cуда РФ 17.3.2004 №2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Получается, что работник в одностороннем порядке уже не сможет решить остаться работать дальше (по поводу данного пункта постановления Пленума обязательно изучите нашу противоположную позицию – приводится ниже).



Рассматривая «волевую» сторону вопроса, можно также отметить и следующее. Многие практикующие юристы утверждают, что по судебным делам о восстановлении на работе, где работники заявляют, что написали заявление об увольнении по собственному желанию под давлением руководства, суд чаще занимает сторону работника. А по делам, где оспаривается увольнение по соглашению сторон, все же чаще суд склоняется на сторону работодателя. Возможно, именно в связи с этим дел о восстановлении работников, уволенных по соглашению сторон, в судах гораздо меньше, чем дел о восстановлении работников, уволенных по собственной инициативе.



Другое отличие, а для некоторых работодателей – преимущество, заключается в том, что по соглашению расторжение трудового договора производится в сроки, оговоренные сторонами в данном документе. Характерно, что Трудовой кодекс РФ (очередной пробел) не предусмотрел границы таких сроков. Соответственно их сегодня устанавливают стороны. И они могут равняться не 14 дням, как при увольнении по собственному желанию, а, например 1 дню или 1 месяцу со дня подписания соглашения – как согласуют стороны. Иной раз руководству неудобно отпускать работника через 14 дней, а нужно чуть больше времени, чтобы найти ему замену, произвести полноценную передачу дел. Тогда договор заключается на больший срок.



Замена оснований. На практике недобросовестные работодатели иногда производят замену оснований. Работодатель собирается уволить работника в связи с истечением срока трудового договора, но сомневается в том, насколько он вообще законно устанавливал этот срок. А вдруг его работник после расторжения с ним договора в связи с истечением срока обратится в суд и начнет доказывать, что срочность договора установлена незаконно? Или работодатель пропускает дату истечения срока трудового договора. Тогда срочный договор превращается в договор на неопределенный срок. Но не все работники разбираются в тонкостях трудового права, и работодатель начинает настаивать на увольнении. В таких случаях предлагают работникам заключить соглашение о расторжении трудового договора, при этом устно это мотивируют именно истечением срока. Если работник не виртуоз в области трудового права, то он  подписывает соглашение. В результате работодатель увольняет его уже по другому основанию – по соглашению сторон и ему не приходится опасаться признания незаконным увольнения в связи с истечением срока трудового договора. 



Ноу-хау. Некоторые работодатели доходят до того, что это  соглашение предлагают работникам подписать в день приема на работу. И ставят в соглашении срок расторжения договора, например, через год. Работнику объясняется, что он принят срочно – на год. Судебная практика по этому вопросу еще не наработана, инспекторская тоже. Подождем, как суды и инспектора оценят данный ноу-хау в дальнейшем.



При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель могут договориться о выплате работнику выходного пособия (особенно популярны «откупные» для несговорчивых работников), о порядке передачи дел и т.д. И все эти условия отразить в соглашении. 



Теперь перейдем к вопросу оформления увольнения по соглашению сторон. 



Шаг 1. Заявление в этом случае работник писать не должен. Составляется только соглашение. Оно может быть составлено как дополнение при заключении трудового договора, так и отдельным документом при решении прекратить трудовой договор. Предлагаем образец (форма документа взята из базы данных «Пакет кадровика»):



 



СОГЛАШЕНИЕ



 



О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА



No. _______________________________ от _______________________________



между ________________________________________________________________



и___________________________________________________________________



(указать ф.,и.,о. Работника и наименование Работодателя)



 



 



г. _____________________                                                      “___” _______________ 200_ г.



 



 



________________________________________________________________________________________,



(наименование работодателя)



в лице ____________________________________________________________________________________,



                                                                                        (должность, ф.,и.,о.), 



действующего на основании __________________________________________________________________, 



(устава, положения, доверенности)



именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, 



 



и _________________________________________________________________________________________, 



(ф., и., о. работника)



именуемый в дальнейшем «Работник»,паспорт серии ______________ № ___________________ выданного «__» ______________г. ___________________________________________________________________ 



с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.



 



1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по Трудовому договору № ______ от «____» ___________________ 200___ г. (далее – Трудовой договор), пришли к взаимному согласию о том, чтобы расторгнуть указанный Трудовой договор с «______» ___________ 200_____ г. Указанная дата будет считаться последним рабочим днем Работника.



2. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется:



- выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату за ________________,  _________________________________________________________________________________________, 



(иные выплаты: выходное пособие и др.)



а работник обязуется получить указанные выплаты под расписку;



- выдать Работнику заполненную трудовую книжку, а Работник обязуется принять ее под расписку.



3. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.



Реквизиты и подписи сторон

 



Работодатель



_____________________________________



(наименование организации)



Юридический адрес (с индексом): ______________________________________



______________________________________



ИНН __________________________________



Р\С___________________________________



В ____________________________________



БИК __________________________________



К/с ___________________________________



______________________________________



______________________________________



 



_____________________________



(должность)



____________________________



(Фамилия, инициалы)



 



 



______________________



(подпись)



 



 



 



 



М.п.

 Работник

Фамилия ____________________________



Имя ________________________________



Отчество_____________________________



Почтовый адрес (с индексом)  ___________



_____________________________________



Телефон _____________________________



Дата рождения ________________________



Паспорт серии ___________ N____________



Выдан (кем)___________________________



(когда)________________________________



ИНН _________________________________



 



 



_______________________



(Фамилия, инициалы)



 



 



 



 



______________________



(подпись)



 



 

 





 



Шаг 2. Далее издается приказ о прекращении трудового договора на основании принятого соглашения. Приказ составляется по унифицированной форме №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Предлагаем образец заполнения (форма документа взята из базы данных «Пакет кадровика»):



 



Унифицированная форма № Т-8



Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1



 

  

 Код

 

 

 Форма по ОКУД

 0301006

 

ООО «Догмат»

 по ОКПО

  

 

(наименование организации)

  

  

 





 



 

 Номер документа

 Дата составления

 

ПРИКАЗ 352

 07.05.2004

 





(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)



Прекратить действие трудового договора от “

 10

 ”

 июля

 20

 03

 г. №

 53

 ,

 

уволить “

 11

 ”

 мая

 20

 04

 г.

  

 





(ненужное зачеркнуть)



 



  Табельный номер

 

Краснова Олега Фомича

 49

 

(фамилия, имя, отчество)

  

 

отдел снабжения

 

(структурное подразделение)

 

начальник отдела

 

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

по соглашению сторон,

 





пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации





(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))



 



 



Основание (документ, номер, дата):

 соглашение от 06.05.2004 № 9 о расторжении трудового договора от 10.07.2003г.

 

 

 (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

 





 



Руководитель организации

 генеральный директор

  

 Минц

  

 Е. К. Минц 

 

 

 (должность)

  

 (личная подпись)

  

 (расшифровка подписи)

 





 



С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 Краснов

 “

 08

 ”

 мая

 20

 04

 г.

 

 

 (личная подпись)

  

  

  

  

  

  

  

 





Мотивированное мнение выборного



профсоюзного органа в письменной форме



(от “

  

 ”

  

 20

  

 г. №

  

 ) рассмотрено

 





 



Шаг 3. Ознакомление работника с приказом под роспись.



Шаг 4.  Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов (распоряжений).



Шаг 5.  Расчет денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (оформление записки-расчета обязательно), расчет заработной платы и всех иных причитающихся работнику выплат ко дню увольнения.



Шаг 6. Выплата заработной платы со всеми причитающимися работнику выплатами в день увольнения.



Шаг 7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке



«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации." 



и оформление записи в личной карточке (с заверением записей подписями работника).



Шаг 8. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия.



Шаг 9. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.



Шаг 10. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.



 



Если работник имел доступ к каким-либо ценностям, то добавить шаг между 1 и 2 по оформлению "Обходного листа". В нем делаются отметки о ценностях, которые работник должен сдать в соответствующие подразделения до своего увольнения. Увольняя работника по соглашению сторон, не забывайте:



1. Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.



В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в вышеуказанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.



2. Согласно ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. … По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».