Оформляем выход из отпуска по уходу за ребенком

Казалось бы, такой простой вопрос как выход женщины из отпуска по уходу за ребенком, однако и здесь необходимо соблюсти определенный алгоритм действий, чтобы все было сделано правильно.

В соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Кроме того, женщина имеет право в любое время прервать этот отпуск и выйти на работу.

Трудовое законодательство не содержит нормы о том, что о своем желании выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком трех лет работница должна предупредить работодателя в письменной форме. Но во избежание неприятных ситуаций это делать надо. Ведь отпуск по уходу за ребенком – это не две недели отсутствия человека, ему нужно подготовить рабочее место, возможно выход работницы повлечет за собой увольнение сотрудника, который занимает должность по срочному договору.

Поэтому, как правило, оформление выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начинается с написания работницей заявления.

Пример заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком

«Прошу допустить меня к работе, предусмотренным трудовым договором с 01.07.2010г. в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком».

Далее, рекомендуется издать приказ о предоставлении работнице, выходящей из отпуска по уходу за ребенком раньше окончания его срока, работы, предусмотренной трудовым договором.

Пример приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком

Приказ № ____
Г. Самара 01.07.2010г.
О выходе из отпуска по уходу за ребенком
Петровой А.И.
Приказываю:

1. Допустить экономиста Петрову А.И. к работе, предусмотренной трудовым договором № 57 от 02.05.2007г. в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком с 01.07.2010г.

Основание: заявление Петровой А.И. от 30.06.2010г.

Если на время отпуска по уходу за ребенком был принят сотрудник по срочному трудовому договору, то при выходе сотрудницы нам нужно оформить его увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно, что в данном случае не действует общее правило о предупреждении работника об истечении срока действия трудового договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя в унифицированной форме № Т-8. День выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника и последний день работы работника, работающего по срочному трудовому договору, совпадают, что отражается в табеле учета рабочего времени.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4413-6

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.10.2007 N 23. Сообщаем следующее.
На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, хотя следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замещения. Трудовой кодекс предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника другого работника с освобождением его от основной работы.
В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора. В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с "временным" работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор.
Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора (в данном случае - до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31.10.2007