Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Тема для подготовки инструкции

Рубрика: Свободное общение
Ответов: 216

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

shurupik
Статус неизвестенshurupik
[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
Написал 8981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 143 −
#61[184022] 9 декабря 2010, 12:01
молодцы то какие, не было меня 1-1,5 а они уже все решили что и как *YES-YES-YES*
Юля.
Ksenia.Onis
Статус неизвестенKsenia.Onis
ksenia.onis@mail.ru
Российская Федерация, Северный =)
Написал 477 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 23 −
#62[184036] 9 декабря 2010, 12:11
Свиток: Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения) (образец заполнения)
Приложение N 9
к Методическим рекомендациям
по ведению воинского учета в организациях
Генштаба Вооруженных Сил РФ

Угловой штамп Военному комиссару (Руководителю) ОВК Добрынинского р-на ЮАО
организации г. Москвы
(образовательного --------------------------
учреждения) (наименование
____________________________________________________________
военного комиссариата, органа местного самоуправления)
________________________________________________________________________________

Сведения
о гражданине, подлежащем воинскому учету,
и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное
учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы
(из образовательного учреждения)

Ветров Евгений Васильевич
Сообщаю, что гражданин ----------------------------------------------------,
(фамилия, имя, отчество)
рядовой
подлежащий воинскому учету, воинское звание -----------------------------------,
77 999000А
19-- года рождения, ВУС N -----------------------------------------------------,
(полное кодовое обозначение)

проживающий по адресу: Добрынинская ул., д. 3, кв. 108, г. Москва, 123456
принят (поступил), уволен с работы (отчислен из образовательного учреждения)
(ненужное зачеркнуть)
Общество с ограниченной ответственностью "Ясень",

--------------------------------------------------------------------------------
(полное наименование организации, образовательного учреждения, юридический адрес
__________________________Кириллова ул., д. 4, г. Москва, 123456_______________
организации (образовательного учреждения))

менеджера
на должность -------------------------------------------------------------------

Кириллова ул., д. 4, г. Москва, 123456
по адресу: ---------------------------------------------------------------------
(указывается фактический адрес местонахождения организации)

15-л 20 января 09
на основании приказа N ----------- от "--" --------- 20-- г.

Руководитель организации (образовательного учреждения)

Директор Карпов К.А. Карпов
---------------------------- --------------- -----------------------------
(должность) (подпись) (инициал имени, фамилия)

Ответственный за ВУР

Специалист по кадрам 123-45-67 В.А. Седова
---------------------------- ----------------- ---------------------------
(должность) (телефон) (инициал имени, фамилия)
Свиток: Аннулирование трудового договора
Свиток: Акт об аннулировании трудового договора в связи с невыходом на работу в первый день работы (образец заполнения)



Общество с ограниченной ответственностью "Верона"
(ООО "Верона")

АКТ

29.11.2009 №____2___

Москва, ул. Маркова А., д. 15, офис N 12

О невыходе работника на работу в первый день работы

Мною, Орловой Еленой Евгеньевной, 29.11.2009 в 11 ч. 50 мин. составлен настоящий акт о том, что специалист отдела договоров Михайлов
Иван Макарович, не приступил к работе в день начала работы, 29.11.2009, условие о котором было включено
в трудовой договор от 28.11.2009 N 17-09 тд.

Составлен в одном экземпляре.

Начальник отдела кадров Сидорова Е.Е. Сидорова
Специалист по кадрам Макарова И.В. Макарова
Делопроизводитель Орлова Е.Е. Орлова

Свиток: Приказ об аннулировании трудового договора
(образец заполнения)


Общество с ограниченной ответственностью "Верона"
(ООО "Верона")

ПРИКАЗ

29.11.2009 N № ____25-к___

Москва

Об аннулировании трудового договора

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Аннулировать трудовой договор от 28.11.2009 N 17-09 тд, заключенный со специалистом отдела договоров Михайловым Иваном Макаровичем, в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы, 29.11.2009, условие о котором было включено в трудовой договор.
2. Считать утратившим силу приказ от 28.11.2009 N 40-п "О приеме на работу Михайлова И.М.".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Е.Е. Сидорову.
4. Начальнику отдела делопроизводства А.Н. Варгановой довести настоящий приказ до сведения начальника отдела кадров Е.Е. Сидоровой.

Основание: акт от 29.11.2009 N 2 "Об аннулировании трудового договора от 28.11.2009 N 17-09 тд, заключенного с Михайловым И.М.".

Директор А.В. Баранов

С приказом ознакомлены:
начальник отдела Варганова 29.11.2009 А.Н. Варганова
начальник отдела Сидорова 29 ноября 2009 г. Е.Е. Сидорова
Я думаю всем будет все ясно и понятно =) *MANICURE*

Скажите мне как сделать таблицу :'( без нее все непонятно(((( (я про остальные документы)
(= ʁɔvʎнdǝʚǝdǝu dиW =)
onisblog.ru
shurupik
Статус неизвестенshurupik
[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
Написал 8981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 143 −
#63[184095] 9 декабря 2010, 12:48
таблицу можно сделать так:
открыть нужную таблицу - нажать клавишу PrtScr - открыть Paint - вставить (ctrl+v или правой кнопкой мыши Вставить). Тепрь сохранить как ... формат .jpg указываешь. Я еще делаю редактирование. Правой кнопкой мыши на сохраненный документ - открыть с помощью Microsoft Office Picture Manager, в нем я обрезаю лишние края и делаю картинку ярче. Дерзай *MANICURE*
Юля.
Ksenia.Onis
Статус неизвестенKsenia.Onis
ksenia.onis@mail.ru
Российская Федерация, Северный =)
Написал 477 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 23 −
#64[184104] 9 декабря 2010, 12:57
ага спасибо шурупик попробую!
(= ʁɔvʎнdǝʚǝdǝu dиW =)
onisblog.ru
Ksenia.Onis
Статус неизвестенKsenia.Onis
ksenia.onis@mail.ru
Российская Федерация, Северный =)
Написал 477 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 23 −
#65[184129] 9 декабря 2010, 13:17
А может у кого нибудь уже есть ЧЕТКИЕ инструкции по увольнению ПО ВСЕМ СТАТЬЯМ.. (какие документы, в какой срок порядок оформления, подводные камни) просто у нас пока только 77 п.3
Я думаю данная информация будет всем ОООЧЧЧЕЕЕННЬЬ полезна
(= ʁɔvʎнdǝʚǝdǝu dиW =)
onisblog.ru
shurupik
Статус неизвестенshurupik
[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
Написал 8981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 143 −
#66[184130] 9 декабря 2010, 13:18
а да... еще не дописала.... потом этот документ вставляешь как картинку, ну тока в свиток заверни, чтобы места не много занимал ;-)
Юля.
shurupik
Статус неизвестенshurupik
[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
Написал 8981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 143 −
#67[184135] 9 декабря 2010, 13:21
у меня есть кое-что в Пакете кадровика, тока руки пока не дошли, там \"воды\" больно много
Юля.
Багира
Статус неизвестенБагира
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Киров
Написал 1141 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 97 −
#68[184142] 9 декабря 2010, 13:25
Свиток: п.8 ст.77
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА
ПО П.8 ЧАСТИ ПЕРВОЙ СТ. 77 ТК РФ

Согласно ст. 73 ТК РФ, если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Шаги, предшествующие увольнению

1. Работник получает медицинское заключение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, подтверждающее, что работник нуждается в переводе на другую работу. Согласно заключению работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе.

2. Работник предъявляет работодателю данное медицинское заключение. Одновременно работник может подать заявление о переводе его на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Медицинское заключение может попасть к работодателю, не от работника, а непосредственно из медицинской организации, например, по итогам периодического медицинского осмотра работников.
Если работник не подал заявление о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, то работодатель направляет или же вручает работнику уведомление о необходимости перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением. В данном уведомлении работодатель перечисляет виды работ, должности, на которые он может предложить работнику перевестись.
Если работник сам подал заявление о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, то работодатель направляет или же вручает работнику уведомление о том, на какие виды работ, должности, он может предложить работнику перевестись. По предлагаемым должностям должны быть утвержденные должностные инструкции, утвержденные условия рабочего времени, оплаты труда.

3. Работник отказывается от перевода. Отказ должен быть выражен письменно, например, в заявлении.
Или у работодателя отсутствуют вакансии. Если у работодателя отсутствуют вакансии, работа, которые он мог бы предложить работнику в соответствии с медицинским заключением, то об этом он письменно уведомляет работника – направляет или вручает работнику уведомление об отсутствии вакансий. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением об этом может быть составлен акт.


Шаги по увольнению работника

4. Издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

5. Зарегистрируйте приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

6. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника знакомят под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также составить акт об отказе ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и двух работников (закон этого не требует, но в случае возникновения судебного спора он пригодится в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя).

7. Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты.
Напомним, что согласно ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 ТК РФ).

8. Оформляется запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть так: «Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.

9. Изготавливается копия трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдается работнику трудовая книжка в день увольнения. Оформляется об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений. Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Примечание.
* Согласно ч. 4 ст. 73 ТК РФ трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ. Это правило относится даже к случаям необходимости временного перевода руководящих работников на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением.


Свиток: Неоднократное несиполнение обязанностей
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
УВОЛЬНЕНИЯ ЗА НЕОДНОКРАТНОЕ НЕИСПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

По первому проступку работника -
1. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.
2. По факту первого нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)
3. Нужно установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.
По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его обстоятельства и причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.
4. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).
5. Издается приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора. См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера.
6. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений). Данный журнал суд тоже в будущем может проверить, если заподозрит, что приказ готовили «задним числом».
7. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. Желательно, чтобы этот акт подписали три работника.
По второму проступку работника -
8. В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.
9. По факту второго нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)
10. Нужно установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.
По второму нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.
11. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).
12. Далее издается приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. пример заполнения приказа.
13. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
14. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.
15. После этого с работником производят полный расчет, выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.
16. Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом:
«Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.
17. Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

Имейте в виду:
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.


Свиток: Сокращение
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
СОКРАЩЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ И ШТАТА

Увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ по праву считается одним из самых сложных и трудоемких. Чтобы законно и грамотно произвести увольнение «по сокращению», необходимо безукоризненно пройти все шаги этой процедуры в течение нескольких месяцев. Рассмотрим ее сначала применительно к организациям, работающим без профсоюза (их большинство).

1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников
Работодатель принимает решение о сокращении численности и/или штата работников и оформляет его.
Не менее, чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений «по сокращению», а в случае, если предполагаемое увольнение будет иметь массовый характер, не менее чем за 3 месяца, работодатель издает приказ о сокращении численности или штата на предприятии. В приказе обязательно указывается причина проводимого сокращения.
Помните, что увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания, а ни в коем случае не в связи с планированием такого исключения в будущем. Поэтому сначала должно быть утверждено новое штатное расписание (или внесены изменения в действующее штатное расписание), а только после этого могут начаться мероприятия по сокращению численности и штата работников.
См. Приказ о сокращении численности или штата , бланк штатного расписания , образец заполнения штатного расписания.

2. Приказ регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений)

3. Письменное уведомление органов службы занятости о предстоящем высвобождении работников
Согласно ч.2 ст.25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

4. Соблюдение права на преимущественное оставление на работе.
Есть работники, которых уволить нельзя по закону, и работники, имеющие преимущественное право на оставление на работе. Согласно ст. 261 ТК РФ, в связи с сокращением численности и штата не могут быть уволены беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка инвалида – до 18 лет), а также другие лица, воспитывающие указанных детей без матери. Согласно ст. 179 ТК при сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Более высокая производительность и квалификации должны подтверждаться документально (данными о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака и т.д. или документами об образовании, об итогах аттестации). Ст. 179 ТК РФ также устанавливает перечень категорий работников, которым должно быть отдано предпочтение в оставлении на работе при равной производительности труда и квалификации. Соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть подтверждено документально. На практике для этого обычно составляется Сличительная таблица.

5. Письменное предупреждение о предстоящем увольнении.
На этом шаге необходимо:
- предупредить работников, которых предполагается уволить, о предстоящем увольнении персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения;
- с письменного согласия таких работников расторгнуть с ними трудовой договор без предупреждения об увольнении за 2 месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случае, если работник отказывается ознакомиться с письменным уведомлением о сокращении его должности, то такое уведомление можно направить ему по домашнему адресу письмом с уведомлением и описью вложения, и составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении должности работника, который заверяется подписями составителя и двух работников, присутствовавших при отказе.
Одновременно с предупреждением работника об увольнении в связи с сокращением численности и штата работодатель должен принять меры к трудоустройству сокращаемых работников.

6. Предлагается письменно каждому подпадающему под сокращение работнику перевод на другую работу на данном предприятии (см. образец предложения вакансий)
Варианты 5-го шага могут быть следующие:
- Если работник согласится, то необходимо произвести процедуру перевода в соответствии с законом.
- Если работник откажется от предоставляемой работы, то необходимо оформить письменный отказ (можно, чтобы работник сделал его на письменном Предложении вакансий — экземпляре работодателя).
- Если работодатель не может предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий рекомендуется составить об этом документ (например, уведомление) и довести его до сведения работника под подпись.
- Если работнику предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то составляется акт об отказе ознакомиться с письменным предложением вакансий, который заверяется подписями составителя и двух работников, присутствовавших при отказе.
Накануне дня увольнения работнику следует предложить новые появившиеся вакансии.

7. Издать приказ о прекращении трудового договора. По форме Т-8 или Т-8а, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
8. Приказ регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

9. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника знакомят под подпись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и двух работников (закон этого не требует, но в суде он пригодится в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя).

10. Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

11. Оформляется запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью.

12. Изготавливается копия трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдается работнику трудовая книжка в день увольнения. Оформляется об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.
В случае отказа работника получить трудовую книжку следует составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и двумя работниками, присутствовавшими при отказе. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.


Имейте в виду:
Если в организации присутствует профсоюз, то сокращение должно производиться с обязательным его уведомлением и участием.
Т.е. в приведенной пошаговой процедуре появятся дополнительные шаги.
Дополнительный шаг – уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата
Согласно ст. 82 ТК РФ при принятии решения о сокращении численности или штата работников (всех, а не только членов профсоюза) организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Дополнительный шаг – учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при увольнении работников, являющихся членами профсоюза.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 ТК РФ.
Согласно ст. 373 ТК РФ при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.
Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.
Соблюдение вышеуказанной процедуры не лишает работника или представляющий его интересы выборный орган первичной профсоюзной организации права обжаловать увольнение непосредственно в суд, а работодателя - обжаловать в суд предписание государственной инспекции труда.
Обратите внимание, статья устанавливает также сроки увольнения - работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).
Коллективным договором может быть установлен иной порядок обязательного участия выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя.

Статья 374 ТК РФ определяет дополнительные особенности увольнения работников, входящих в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденных от основной работы
Согласно ст. 374 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТКФ руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений организаций (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается помимо общего порядка увольнения только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа.
При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа увольнение указанных работников производится с соблюдением порядка, установленного статьей 373 ТК РФ.

Свиток: Несоответствие должности
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С НЕСООТВЕТСТВИЕМ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ

ВСЛЕДСТВИЕ НЕДОСТАТОЧНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ,

ПОДТВЕРЖДЕННОЙ РЕЗУЛЬТАТАМИ АТТЕСТАЦИИ

1. Убедиться, что имеются все необходимые документы, подтверждающие, что аттестация проводилась правильно, и что аттестация подтвердила недостаточную квалификацию работника, несоответствие его занимаемой должности. Убедиться, что все эти документы оформлены правильно, в соответствии с установленным порядком (например, установленным Положением об аттестации работников организации), что работник ознакомлен под подпись с теми документами, с которыми он должен быть ознакомлен. См. пошаговую процедуру подготовки к аттестации работников и пошаговую процедуру проведения аттестации работников в «Пакете кадровика» - в них перечислены все необходимые документы и правила проведения аттестации работников.

2. Убедиться, что не истекли сроки, позволяющие уволить работника в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

3. Учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации
Если по пункту 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор расторгают с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.
Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.
В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

4. Письменно предложить работнику перевод на другую работу.
Предлагается вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
См. бланк уведомление о предложении перевода на другую работу перед увольнением в соответствии с решением аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации и образец заполнения уведомление о предложении перевода на другую работу перед увольнением в соответствии с решением аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Если установлено внутренней инструкцией работодателя по делопроизводству, то уведомления регистрируются в соответствующем Журнале.
Варианты данного шага:
- Если работник согласится, то необходимо произвести процедуру перевода в соответствии с законом. См. пошаговую процедуру внутреннего,
Оля
shurupik
Статус неизвестенshurupik
[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
Написал 8981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 143 −
#69[184172] 9 декабря 2010, 13:46
Девочки, у меня просьба не просто тупо копировать текст, а выделять только необходимое. Пошаговая инструкция - это последовательность шагов для создания документа (ну как-то так). Т.е. наша цель выделить последовательность шагов, чтобы открыв этот документ мы (новчики) смогли по нему сделать нужное действие, а не сидеть и искать из несокльких страниц нужные операции. ИМХО.
Юля.
MariЯ
Статус неизвестенMariЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1731 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 43 −
#70[184182] 9 декабря 2010, 13:51
shurupik писал(а):
Девочки, у меня просьба не просто тупо копировать текст, а выделять только необходимое. Пошаговая инструкция - это последовательность шагов для создания документа (ну как-то так). Т.е. наша цель выделить последовательность шагов, чтобы открыв этот документ мы (новчики) смогли по нему сделать нужное действие, а не сидеть и искать из несокльких страниц нужные операции. ИМХО.
Я тоже так думала!!! Так и буду делать!
Mari%DF.gif
9fcf6d6cbe3527c10a0fa42ce180bcba.gifb30706db32d32bcb7039890e0bb4193c.gif
shurupik
Статус неизвестенshurupik
[e-mail скрыт]
Россия, Верхние Луки
Написал 8981 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 143 −
#71[184612] 10 декабря 2010, 10:35
Девочки, хочу с НГ сделать приказы с префиксами (или как их там, в общем буквы к номерам поставить). С чего начать? У кого-нить есть образец ЛНА? Спасибо.
Юля.
Gunay
Статус неизвестенGunay
hr-gunayaminova@hotmail.com
Республика Азербайджан, Баку
Написал 67 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#72[184650] 10 декабря 2010, 11:14
а при закрытие фирмы? что тогда7
Клио
Статус неизвестенКлио
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 968 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 62 −
#73[184775] 10 декабря 2010, 14:30
Девочки, при описании ОТПУЗАРДО внесите пожалуйста информацию о предоставлении пособий, как и кому и за что...

У меня сегодня пришла девочка из БиРа, говорю это ж тебе единовременное получить надо, давай справку с места работы мужа, что ему не выплачивалось... и тут выясняется, что муж безработный. Ну открываю гарант, пошерстила, говорю - ты напиши сейчас заявление, а муж пусть приедет потом, привезет свою трудовую книжку (копию снять) и справку из собеса, что не получал он там такого пособия... ну думаю, все в порядке, несу буху по з/п, сообщить приятное, так она мне пол часа мозг выносила, что он должен в центре занятости стоять.... я уж сюда караул писать хотела, благо так разобрались *HOT*
вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!
Александра
Статус неизвестенАлександра
iezuid@mail.ru
Россия, Москва
Написал 38 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#74[184778] 10 декабря 2010, 14:34
Подскажите, а где написано, что кадровики должны вести табель?
MariЯ
Статус неизвестенMariЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1731 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 43 −
#75[184782] 10 декабря 2010, 14:38
Люса писал(а):
Девочки, при описании ОТПУЗАРДО внесите пожалуйста информацию о предоставлении пособий, как и кому и за что...

У меня сегодня пришла девочка из БиРа, говорю это ж тебе единовременное получить надо, давай справку с места работы мужа, что ему не выплачивалось... и тут выясняется, что муж безработный. Ну открываю гарант, пошерстила, говорю - ты напиши сейчас заявление, а муж пусть приедет потом, привезет свою трудовую книжку (копию снять) и справку из собеса, что не получал он там такого пособия... ну думаю, все в порядке, несу буху по з/п, сообщить приятное, так она мне пол часа мозг выносила, что он должен в центре занятости стоять.... я уж сюда караул писать хотела, благо так разобрались *HOT*
Обязательно!! я хочу все подробно написать, после того, как закончу с графиком ;-)
Mari%DF.gif
9fcf6d6cbe3527c10a0fa42ce180bcba.gifb30706db32d32bcb7039890e0bb4193c.gif

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.