у меня из осоновных получилось:
1. правила внутреннего распорядка
2. положение о защите персональных данных (в нем бланки: обязательство о неразглашении и соглашение работника)
3. Штатное расписание
4. положение об оплате труда
5. График отпусков
6. ТД
7. Должностные инструкции на все должности
8. Форма Т-2
9. Табель учета раб.времени
10. Инструкция по охране труда
11.Положение об охране труда
12. Инструкция о пожарной безопасности
13. Соотвественно создала себе папочку на компьютере с приказами Т1,Т5,Т8 (что б потом не ползать по инету не искать)
14. Создала бланк уведомления об отпуске ежегодном
Журналы
1. Приказы по Од
2. Приказы по ЛС
3. Приказы по отпускам и командировкам
4. Журнал инструктажа по технике безопасности.
5. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них.

1. идет по графику. Предупреждение за 2 недели, приказ на отпуск. Выплата отпускных не позднее 3х кал.дней до начала.
2. не по графику (позднее). Предупреждение за 2 недели. ЗАявление о переносе от сотрудника(подпись дира). Когда время настцпает отпуска. Раб. пишет заявление о предоставлении отпуска. Приказ. Выплата.
3. Не по графику (ранее). Заявление о предоставлении отпуска(подпись дира). Приказ. Выплата.

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ
РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

1. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью избирает единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент или др.). Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

2. Общее собрание оформляет свое решение протоколом о назначении руководителя организации. В протоколе указывают, кто уполномочен подписать трудовой договор с руководителем организации (Например, председательствующий на собрании или один из участников общества). Если в обществе один участник, то вместо протокола он оформляет документ, который называется решение.

3. При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

4. Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Это относится и к наемному руководителю организации.
Рекомендуем ознакомить руководителя, в частности, с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о генеральном директоре, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

5. Заключение с руководителем организации письменного трудового договора.
При заключении договора необходимо учитывать следующее.
• В случае, когда с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
• Для руководителей организации срок испытания не может превышать шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, для лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу.
• В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. В трудовом договоре рекомендуется предусмотреть размер этой компенсации.
Если единственный участник общества сам будет директором, то трудовой договор можно не заключать (но можно и оформить, так в некоторых регионах налоговые органы требуют такой договор даже в данном случае).

6. Вручить работнику-руководителю его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

7. Издать приказ о вступлении в должность. Многие специалисты считают также допустимым издание в этом случае традиционного приказа по форме Т-1 (о приеме работника), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

8. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

9. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.

11. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

12. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

13. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Прием на работу
Заявление о приеме на работу


Ознакомление с локальными нормативными актами
(должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка,)
\
Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.( ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.) В трудовой договор должны быть включены определенные сведения и обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).


Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности(Книге (журнале) регистрации трудовых договоров)


Вручение работнику его экземпляра трудового договора. ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен».


Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.(Т-1 Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.)


Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу(Журнале регистрации приказов)


Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.


Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.


Внесение сведений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним



Оформление личной карточки Т-2


Оформление личного дела работника



Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. ст. 64.1 Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Смерть сотрудника


Приказ о прекращения Т.Д. (с отметкой о невозможности ознакомления работника с приказом ч.1,2 ст84.1 ТК РФ)
Основание: св-во о смерти
↓
В трудовую книжку работника вносится запись: "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
↓
Трудовая книжка выдается на руки одному из родственников(документ подтверждающий родство) умершего работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).
↓
При прекращении трудового договора работодатель должен произвести начисление всех причитающихся работнику сумм на день прекращения трудовых отношений, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, если работник получил отпуск авансом, то удержание за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)). Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
↓
Выплатить социальное пособие на погребение лицу, принявшему на себя расходы на погребение. Заявление от родственников на материальную помощь
↓
Т-2 остается без подписи
↓
Полюс ОМС сдается в страховую компанию
↓
Личное дело сшивается, сдается в архив

1. идет по графику. Предупреждение за 2 недели, приказ на отпуск. Выплата отпускных не позднее 3х кал.дней до начала.
2. не по графику (позднее). Предупреждение за 2 недели.Сотрудник должен написать заявление в произвольной форме за две недели до отпуска. В нем следует указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Заявление должны подписать руководитель структурного подразделения и руководитель организации. Когда время отпуска наступает. Раб. пишет заявление о предоставлении отпуска. Приказ. Выплата.
3. Не по графику (ранее). Сотрудник должен написать заявление в произвольной форме за две недели до отпуска. В нем следует указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Заявление должны подписать руководитель структурного подразделения и руководитель организации. Приказ. Выплата.

1. Заявление о желании уволиться (за две недели от даты увольнения, или если руководитель согласен без отработки - с визой руководителя с какого числа уволить);
2. бухгалтеру - данные о неотгулянных отпусках для расчёта компенсации (мы обычно предлагаем работнику оформить отпуск с последующим увольнением если есть долг по отпуску);
3. Приказ об увольнении с подписью руководителя организации (ознакомить работника под роспись);
4. Запись в ЛК об увольнении (ознакомить работника под роспись);
5. Работник должен сдать страховой полис ОМС (Но это не обязательный пункт, зависит от требований страховой компании)
6. На основании приказа об увольнении внести запись в ТК, ознакомить с ней работника под роспись, записать дату выдачи ТК в книге регистрации ТК - работнику под роспись, выдать ТК.
7. Вопросами расчётов с увольняющимися работниками (по подотчётным суммам, спецодежде, инвентарю и прочему) обычно занимается бухгалтерия, для сведения - работник должен в день увольнения получить полный расчёт по з/п за отработанное время и компенсацию за неисп. отпуск, дабы избежать в дальнейшем исков в суд и прочих неприятностей.

Отец представляет по своему месту работы:
- свое заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
- копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
- копию свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей), если таковой (таковые) есть, для определения минимального размера пособия по уходу за ребенком.
- справку с места работы матери о том, что ее отпуск по уходу за ребенком прекращен и пособие ей не выплачивается.


+ приказ
Пример заявления:
Руководителю
___________________________
(наименование работодателя)

от _____________________________
(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с "__"_______ ___ г. по "___"________ ___ г. с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.
Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается.

________________/________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ _____ г.

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ
РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

1. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью избирает единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент или др.). Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

2. Общее собрание оформляет свое решение протоколом о назначении руководителя организации. В протоколе указывают, кто уполномочен подписать трудовой договор с руководителем организации (Например, председательствующий на собрании или один из участников общества). Если в обществе один участник, то вместо протокола он оформляет документ, который называется решение.

3. При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

4. Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Это относится и к наемному руководителю организации.
Рекомендуем ознакомить руководителя, в частности, с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о генеральном директоре, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

5. Заключение с руководителем организации письменного трудового договора.
При заключении договора необходимо учитывать следующее.
• В случае, когда с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
• Для руководителей организации срок испытания не может превышать шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, для лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу.
• В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. В трудовом договоре рекомендуется предусмотреть размер этой компенсации.
Если единственный участник общества сам будет директором, то трудовой договор можно не заключать (но можно и оформить, так в некоторых регионах налоговые органы требуют такой договор даже в данном случае).

6. Вручить работнику-руководителю его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

7. Издать приказ о вступлении в должность.

8. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

9. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.

11. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

12. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

13. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.