Реорганизация фирмы не является основанием для изменения или прекращения трудовых отношений с работниками. Поэтому трудовые договоры переоформлять не надо, а все условия, предусмотренные прежними контрактами, продолжают выполняться. В трудовые книжки сотрудников отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то" с указанием документа, подтверждающего переименование фирмы. Так указано в пункте 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтрудсоцразвития России от 10.10.2003 N 69.
Увольнять работников в связи с реорганизацией нельзя. Но сотрудники вправе сами отказаться от продолжения работы согласно пункту 6 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Наша компания (ООО) планирует сменить организационно-правовую форму (стать ЗАО). Придется ли заключать новые договоры с сотрудниками, и какие записи нужно сделать в их трудовых книжках?

Изменение организационно-правовой формы считается преобразованием предприятия. А в статье 75 Трудового кодекса сказано, что преобразование не является основанием для расторжения трудовых договоров. Значит, перезаключать контракты с сотрудниками не нужно. В них достаточно внести необходимые изменения.
Организационно-правовая форма - часть наименования фирмы. Какие записи нужно вносить в трудовые книжки при изменении названия организации, сказано в пункте 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Вам необходимо будет сделать запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то". При этом в графе 4 трудовой книжки необходимо указать основание для смены наименования. Например, реквизиты приказа или иного решения работодателя.

Д.А. Тарасов,
юрист

15 октября 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2007 г.