Сразу хочу оговориться, что внутренний приказ о смене наименования организации делать не обязательно. Дело в том, что название предприятия уполномочен менять не руководитель, а участники ООО. А участники свое решение оформляют протоколом, а не приказом. То есть, приказ – это, если так можно выразиться, «третичный» документ. Однако именно на этот распорядительный документ чаще всего ссылаются в трудовых книжках.
«Вторичным» документом будет Свидетельство о регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц, выданное налоговым органом (форма № Р 50003).
Если же руководство все-таки примет решение сделать приказ, то основанием для его издания будет протокол (решение) участников ООО и Свидетельство.

Обратите внимание на пункт 4 статьи 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г. № 14 –ФЗ. Здесь говорится о том, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Иными словами, название фирмы, в частности, для целей кадрового делопроизводства меняется с той даты, которая указана в Свидетельстве о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Текст приказа может быть примерно следующим:

Руководствуясь решением общего собрания участников ООО «Один» (протокол № __ от _____ 2006 г.) и на основании «Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Считать ООО «Один» переименованным в ООО «Два» с такого-то числа.


Порядок внесения записи в трудовые книжки работников указан в пункте 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В трудовой книжке отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается следующая запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
__________________
Людмила Французова, специалист по трудовому праву Кадрового Холдинга «Бета Пресс».