Как хранить личные карточки работников? Нужно ли подшивать их в личные дела?

Личные карточки (форма Т-2) хранятся отдельным массивом в свободном виде, то есть не переплетаются, не подшиваются в личное дело или папку-регистратор. Но это не значит, что они должны находиться в свободном доступе - лучше всего поместить эти документы в сейф или шкаф, запирающийся на ключ. Все карточки должны быть систематизированы по структурным подразделениям, а внутри этой систематизации - по алфавиту.
После увольнения работника его карточка изымается из общего массива и помещается в отдельную папку "Личные карточки работников (форма Т-2), уволенных в 200... году". По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив - подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки - 75 лет после увольнения работника


Л. Санкина,
доцент кафедры документоведения
Российского государственного гуманитарного университета