Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору следующий.
1. Работник пишет на имя руководителя организации соответствующее заявление, например, по следующей форме.

Генеральному директору ООО "Пеликан Лихачеву В.И. от Васильевой Т.И. Заявление

Настоящим выражаю свое согласие на продление срока трудового договора
от 17.10.2006 N 67 по 31.06.2007.

19.02.2007 подпись

2. Издается приказ (распоряжение) о продлении срока трудового договора. Поскольку унифицированной формы приказа (распоряжения) о продлении срока трудового договора нет, то в приказе (распоряжении) необходимо указать следующее: "Продлить срок трудового договора от 01.09.2005 N 197, заключенного с Шишковой М.А., по соглашению сторон до 31.06.2007 включительно".
3. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изменяют условие о сроке действия трудового договора. Отметим, что срок действия срочного трудового договора с учетом всех дополнительных соглашений не может превышать 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Дополнительное соглашение составляется в двух одинаковых экземплярах - по одному экземпляру для работодателя и работника.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4413-6

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.10.2007 N 23. Сообщаем следующее.
На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, хотя следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замещения. Трудовой кодекс предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника другого работника с освобождением его от основной работы.
В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора. В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с "временным" работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор.
Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора (в данном случае - до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31.10.2007