Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

отправка трудовой книжке по почте

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ольга
Статус неизвестенОльга
Lazareva-op@bk.ru
Россия, Новороссийск
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[485251]  13 июля 2022, 13:30
++ ++ ++ -- --
Добрый день. Подскажите, кто сталкивался. Попался проблемный сотрудник. Работает в обособленном подразделении. В конце дня написал заявление на увольнение и оставил его на столе. Все кадровые документы, включая трудовые книжки, хранятся в другом обособленном подразделении. Соответственно, трудовую книжку без письменного заявления мы ему выдать не может. Бывшая сотрудница звонит и спрашивает, почему ей не отправлена трудовая книжка. Мы просим написать заявление на согласие отправки трудовой книжки, она отказывается приходить. Готова отправить такое заявление по электронной почте. Подскажите, это заявление на отправку трудовой книжки по почте, полученное по электронке, является ли документом? Спасибо
Виктория
Статус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
РФ, СПб
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[485254] 14 июля 2022, 16:51
Если у бывшего сотрудника есть ЭЦП, то такое заявление имеет силу. Если же такой подписи нт, то путем отправки через Почту России пусть пришлет заявление с живой подписью.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#3[485259] 19 июля 2022, 13:49
Ольга писал(а):
Добрый день. Подскажите, кто сталкивался. Попался проблемный сотрудник. Работает в обособленном подразделении. В конце дня написал заявление на увольнение и оставил его на столе. Все кадровые документы, включая трудовые книжки, хранятся в другом обособленном подразделении. Соответственно, трудовую книжку без письменного заявления мы ему выдать не может. Бывшая сотрудница звонит и спрашивает, почему ей не отправлена трудовая книжка. Мы просим написать заявление на согласие отправки трудовой книжки, она отказывается приходить. Готова отправить такое заявление по электронной почте. Подскажите, это заявление на отправку трудовой книжки по почте, полученное по электронке, является ли документом? Спасибо
А Вы же сами должны были ей в день увольнения, либо на следующий день отправить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо выслать заявление с указанием адреса куда отправить. И тогда с вас как с гуся вода. Если она еще ничего не выслала и вы не получали, то отправьте ей такое уведомление срочно
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Юленька
Статус неизвестенЮленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область
Написал 6782 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 217 −
#4[485305] 9 августа 2022, 12:40
Цитата:
Согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Некоторые недобросовестные работники всячески избегают встречи с работодателем, чтобы не получить трудовую книжку на руки, а позже в суде ссылаются на то, что работодатель не отдает им трудовую книжку.
Судебная практика :
Работник был уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением штата работников организации. По его мнению, его увольнение было незаконно, в т.ч. потому, что трудовую книжку на руки ему не выдали. Суд установил, что в адрес работодателя по электронной почте от истца поступило заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку по почте по указанному в заявлении адресу. Однако направленные документы были возвращены отправителю в связи с истечением срока хранения, о чем работодатель составил соответствующий акт. Потому действия работодателя были признаны правильными (апелляционное определение Московского городского суда от 30.11.2015 № 33-44762/2015). * * * Итак, какие выводы можно сделать? Несмотря на то что в ТК РФ явным образом отсутствует какое-либо регулирование использования электронных документов при оформлении трудовых отношений с обычными (не дистанционными) работниками, организации постепенно начинают использовать электронные документы в этой сфере и, соответственно, судам приходится все чаще давать оценку электронным документам как доказательствам. Наиболее часто электронное взаимодействие работодателя и работников осуществляется по электронной почте, а также в системах электронного документооборота и на корпоративных порталах. Все эти варианты взаимодействия судами признаются допустимыми. В то же время основные кадровые документы как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудников (прием на работу, наложение дисциплинарных взысканий, увольнение), пока создаются изначально на бумажных носителях, а электронные каналы связи используются в основном как оперативный канал взаимодействия, да и то не во всех случаях суды считают это допустимым. Если стороны не оспаривают юридическую значимость электронных документов, которые использовались при оформлении трудовых отношений, суды склонны принимать их в качестве надлежащих доказательств.

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/pretsedent/47839-sudy-ob-elektronnoy-perepiske-v-trudovykh-otnosheniyakh/
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.