Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
sekretar-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Кадровые решения»

Голосование:

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?




RSS

Как исправить некорректные данные по сотрудникам в 1С

Рубрика: Кадровое делопроизводство
Ответов: 7

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Мария
Статус неизвестенМария
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[483825]  5 июня 2020, 15:47
++ ++ ++ -- --
Добрый день!
Очень нужна помощь в части кадрового делопроизводства в 1С Предприятие.
В компании кадровое делопроизводство никогда не велось должным образом. Численность маленькая. За время существования компании с 1995 года в ней работало до 100 человек. Нерадивый бухгалтер забивал в 1с всех на график 5\2 по 8 часов и тех, кто работает по внешнему совместительству и тех, кто на полной занятости и тех, у кого неполный рабочий день. Сейчас выяснилось что сотрудницу, которую работала в период с 2013 года по 2015 по совместительству, потом переводилась на постоянку, в 2017 году уволилась с постоянки и перешла на совместительство и в 2018 году обратно принялась на постоянку, бухгалтер не увольнял в программе, не оформлял перевод. То есть отражается, что она с 2013 года работает по сей день на графике 5\2 по 8 часов. Сейчас пытаемся привести все в порядок. Как поступить в такой ситуации? Можно ли это как-то исправить?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#2[483830] 8 июня 2020, 7:56
Добрый день. Вряд ли что-либо можно изменить задним числом, ведь там было начислении з/платы и отчеты. Всё слетит. Единственное, что только в бумажных вариантах вести всё корректно.
Как вариант - сделать копию базы, в копии открыть все периоды и исправить все данные, потом проверить - что слетит, что нет. И Продолжать вести копию, а для всех отчетов бухгалтерских и т.п. использовать основной вариант базы.
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[483831] 8 июня 2020, 8:05
У нас схожая ситуация. Бухгалтерия сама в 1С:ЗУП выполняла весь кадровый функционал. Сейчас отдел кадров забирает это себе. Сказали, что 2019 год закрыт и внести изменения нельзя. Ну, добавить персональные данные ладно, а вот с периодами отпусков, например, как быть? сейчас начнем готовить приказы о предоставлении различных отпусков, а периоды не совпадут. Всегда теперь вручную править что ли?
Юленька
Статус неизвестенЮленька
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинская область
Написал 6782 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 217 −
#4[483844] 9 июня 2020, 13:29
Ольга писал(а):
У нас схожая ситуация. Бухгалтерия сама в 1С:ЗУП выполняла весь кадровый функционал. Сейчас отдел кадров забирает это себе. Сказали, что 2019 год закрыт и внести изменения нельзя. Ну, добавить персональные данные ладно, а вот с периодами отпусков, например, как быть? сейчас начнем готовить приказы о предоставлении различных отпусков, а периоды не совпадут. Всегда теперь вручную править что ли?
а когда оформлялись приказы на отпуск, что, люди не смотрели на периоды чтоли??? :-( ляпали как попало?
Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#5[483855] 9 июня 2020, 15:42
Юленька писал(а):
Ольга писал(а):
У нас схожая ситуация. Бухгалтерия сама в 1С:ЗУП выполняла весь кадровый функционал. Сейчас отдел кадров забирает это себе. Сказали, что 2019 год закрыт и внести изменения нельзя. Ну, добавить персональные данные ладно, а вот с периодами отпусков, например, как быть? сейчас начнем готовить приказы о предоставлении различных отпусков, а периоды не совпадут. Всегда теперь вручную править что ли?
а когда оформлялись приказы на отпуск, что, люди не смотрели на периоды чтоли??? :-( ляпали как попало?
скорее работники увольнялись и снова принимались, а по факту в программе это не отражали. Как итог - периоды не верные
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[483859] 11 июня 2020, 7:13
Юленька писал(а):
а когда оформлялись приказы на отпуск, что, люди не смотрели на периоды чтоли??? :-( ляпали как попало?
Татьяна писал(а):
скорее работники увольнялись и снова принимались, а по факту в программе это не отражали. Как итог - периоды не верные
Кадровый функционал вели бухгалтера в 1С, а они в ней слабо ориентируются. Теперь кадры отвоевали свой функционал себе и выявляют косяки. Как их исправлять, пока непонятно. Бухи ляпали, кто во что горазд, видимо.

Кроме того, выяснилось, что в штатном расписании в 1С наименования отделов не совпадают с действительностью. Как формировать отчет СЗВ-ТД - загадка.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 2321 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 42 −
#7[483860] 11 июня 2020, 8:08
Ольга писал(а):
Юленька писал(а):
а когда оформлялись приказы на отпуск, что, люди не смотрели на периоды чтоли??? :-( ляпали как попало?
Татьяна писал(а):
скорее работники увольнялись и снова принимались, а по факту в программе это не отражали. Как итог - периоды не верные
Кадровый функционал вели бухгалтера в 1С, а они в ней слабо ориентируются. Теперь кадры отвоевали свой функционал себе и выявляют косяки. Как их исправлять, пока непонятно. Бухи ляпали, кто во что горазд, видимо.

Кроме того, выяснилось, что в штатном расписании в 1С наименования отделов не совпадают с действительностью. Как формировать отчет СЗВ-ТД - загадка.
Я уже написала выше: пусть ИТ-специалисты сделают для кадровиков копию базы, где откроют все периоды. В ней всё приведете в соответствие (как должно быть). И тем самым по ней будете сдавать отчеты. Но, единственный минус - это придется вести две базы, еще и основную потому что по ней идет расчет зарплаты и налоги.
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[483861] 11 июня 2020, 8:49
Татьяна писал(а):

Я уже написала выше: пусть ИТ-специалисты сделают для кадровиков копию базы, где откроют все периоды. В ней всё приведете в соответствие (как должно быть). И тем самым по ней будете сдавать отчеты. Но, единственный минус - это придется вести две базы, еще и основную потому что по ней идет расчет зарплаты и налоги.
в том и дело, что хотим иметь одну корректную базу. Будем думать, может найдем вариант, как привести бОльшую часть данных в соответствие с действительностью. Спасибо.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.