Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. Но в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК). Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней.

Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

В Трудовом кодексе прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок, поэтому исходить нужно именно из календарных. Так как в статье 136 ТК прямо не указано, какие дни учитывать, то считайте и рабочие, и нерабочие (праздничные, выходные) — все календарные дни. Если окончание срока выпадает на нерабочий день, выплатить нужно накануне — в последний рабочий день.Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных
ГИТ может оштрафовать работодателя, если нарушить правило «трех дней». Даже если работник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит от претензий инспекторов. За первое нарушение штраф составит:

для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:

для должностного лица (например, руководителя организации) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Для должностных лиц есть еще уголовная и дисциплинарная ответственность (ст. 145.1 УК, ст. 192 ТК). Кроме того, за задержку отпускных придется выплатить компенсацию. Причина задержки не важна. Компенсацию считают исходя из 1/150 ключевой ставки или берут больший процент, установленный организацией. Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты, на примерах показали эксперты Системы Главбух.
Источник:https://www.glavbukh.ru/art/99907-sroki-vyplaty-otpusknyh-v-2021-godu